Polityka prywatności

Gdy odwiedzasz naszą stronę https://legally.io/pl lub kontaktujesz się z nami w inny sposób, otrzymujemy określone informacje o Tobie. W niniejszej polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, jak je wykorzystujemy i jak dbamy o ich bezpieczne przechowywanie.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe z należytą starannością i stosujemy środki ochrony. Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się, jakie informacje o Tobie posiadamy, skontaktuj się z nami. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany tej polityki, gdy będzie to konieczne. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią, aby wiedzieć o ewentualnych zmianach.

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2024 r.

Spis treści

1. Kiedy obowiązuje ta polityka prywatności?
2. Kto korzysta z Twoich danych?
3. Czyje dane zbieramy?
4. Jak pozyskujemy Twoje dane?
5. Jakie dane przetwarzamy?
6. W jakich celach wykorzystujemy Twoje dane?
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
8. Komu udostępniamy Twoje dane?
9. Gdzie przechowujemy Twoje dane?
10. Jak chronimy Twoje dane?
11. Czego możesz od nas oczekiwać?
12. Jakie przepisy mają zastosowanie do tej polityki?
13. Z jakich plików cookie korzystamy?
14. Jak postępujemy z danymi osób niepełnoletnich?
15. Masz pytanie dotyczące polityki prywatności?

1. Zakres stosowania

Niniejsza polityka dotyczy wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz wszystkich powiązanych z nami, LegalVision B.V., stron internetowych i domen, w tym https://legally.io/. Przetwarzamy dane osób, które skontaktowały się z nami w jakikolwiek sposób lub odwiedziły naszą stronę — między innymi odwiedzających, klientów indywidualnych i biznesowych oraz osób kontaktowych naszych partnerów.

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną. Mogą to być na przykład imię i nazwisko, numer telefonu, adres IP, numer klienta lub informacje o aktywności w internecie. Więcej informacji o danych osobowych znajdziesz na stronie holenderskiego organu ochrony danych osobowych — Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Kto odpowiada za przetwarzanie moich danych?

LegalVision odpowiada za stronę https://legally.io/, a tym samym za przetwarzanie i ochronę danych osobowych opisane w niniejszej polityce. Nasze dane kontaktowe:

LegalVision B.V.
Prins Hendrikkade 21E
1012 TL Amsterdam
Holandia
support@legally.io

3. Czyje dane osobowe zbieramy?

Zbieramy dane wszystkich osób, które skontaktowały się z nami w jakikolwiek sposób lub odwiedziły naszą stronę. Są to:

• osoby odwiedzające naszą stronę;
• klienci indywidualni;
• klienci biznesowi;
• osoby kontaktowe naszych dostawców i partnerów.

4. Jak pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie, na przykład gdy:

• odwiedzasz naszą stronę;
• zakładasz konto w serwisie;
• wypełniasz formularze na stronie;
• kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub w inny sposób;
• wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych przez jednego z naszych partnerów.

5. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać między innymi:

• Dane identyfikacyjne: na przykład imię i nazwisko oraz płeć.
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania lub siedziby, adres dostawy, adres e-mail i numer telefonu.
• Dane finansowe: dane płatności i inne istotne informacje finansowe.
• Dane dotyczące dokumentów: informacje potrzebne do wypełniania i dostosowywania dokumentów prawnych do Twoich potrzeb.

6. W jakich celach wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy dane wyłącznie w określonych celach i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności. Przetwarzanie następuje:

• Na podstawie Twojej zgody: gdy wyraźnie zgodzisz się na wykorzystanie danych w określonych celach.
• W celu świadczenia usług i obsługi klienta: dane pozwalają nam zapewnić Ci odpowiednią obsługę i możliwie najlepiej dopasować usługi.
• Na potrzeby wewnętrznej działalności: wykorzystujemy dane do prowadzenia centralnej administracji, działań marketingowych, zapobiegania oszustwom i zarządzania ryzykiem. Umożliwia to odpowiedzialne i przejrzyste prowadzenie działalności.
• W celu wypełnienia obowiązków prawnych: musimy przechowywać niektóre dane, na przykład dokumentację dla holenderskiej administracji podatkowej i celnej.
• W celu wykonywania zadań przewidzianych prawem: w określonych przypadkach przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania naszych obowiązków prawnych.
• W sytuacjach nagłych: gdy nie możesz wyrazić zgody, możemy przetwarzać dane w celu ochrony Twojego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych osób.

7. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy dane tak długo, jak wymagają tego przepisy i jak jest to konieczne do realizacji celów, w których je wykorzystujemy. Na przykład dane klientów przechowujemy przez siedem lat, zgodnie z przepisami podatkowymi. Po tym okresie zachowujemy dane wyłącznie do celów statystycznych lub w celu rozpatrywania reklamacji i prowadzenia spraw prawnych. Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje o okresie przechowywania określonych danych, skontaktuj się z nami.

8. Komu udostępniamy Twoje dane?

Udostępniamy dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie:

• Za Twoją zgodą: gdy wyraźnie zgodzisz się na ich udostępnienie.
• Na potrzeby świadczenia usług: gdy jest to konieczne do prowadzenia centralnej administracji, działań marketingowych, zapobiegania oszustwom lub zarządzania ryzykiem.
• Na podstawie obowiązków prawnych: gdy przepisy zobowiązują nas do przekazania danych, na przykład administracji podatkowej i celnej.
• W celu wykonywania zadań przewidzianych prawem: gdy udostępnienie jest konieczne do wykonania określonych zadań prawnych.
• W sytuacjach nagłych: gdy nie możesz wyrazić zgody, a udostępnienie danych jest konieczne do ochrony Twojego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych osób.

9. Gdzie przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Oznacza to również, że przechowujemy wszystkie Twoje dane w EOG. W określonych sytuacjach dane mogą być przetwarzane poza EOG. Przepisy niektórych państw mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony jak prawo holenderskie. Aby zapewnić odpowiednią ochronę również poza EOG, zawieramy umowy z podmiotami przetwarzającymi dane. W razie pytań skontaktuj się z nami.

10. Jak chronimy Twoje dane?

Wdrożyliśmy rozbudowane zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby możliwie skutecznie chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą i niewłaściwym wykorzystaniem. Nasze systemy i kanały komunikacji są zabezpieczone tak, aby dane nie trafiły w niepowołane ręce. Dostęp mają wyłącznie specjalnie upoważnieni pracownicy. Jeśli masz pytania o stosowane zabezpieczenia, skontaktuj się z nami. Gdy udostępniamy dane podmiotom trzecim, wymagamy od nich takiej samej staranności.

11. Jakie prawa przysługują Ci w związku z danymi?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci określone prawa:

• Prawo do informacji: musimy jasno informować, jak przetwarzamy dane i jaką masz nad nimi kontrolę.
• Prawo dostępu: możesz w dowolnym momencie poprosić o dostęp do swoich danych, które przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania: możesz zażądać poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu, na przykład wykorzystaniu danych do celów marketingowych. Dotyczy to również spersonalizowanych rekomendacji wyświetlanych w naszym serwisie.
• Prawo do przenoszenia danych: możesz poprosić o przekazanie danych Tobie lub innej organizacji w cyfrowym formacie umożliwiającym ich przeniesienie.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać czasowego ograniczenia określonych operacji. W niektórych przypadkach oznacza to, że możemy jedynie przechowywać dane, bez ich wykorzystywania.
• Prawo do bycia zapomnianym: możesz poprosić o usunięcie wszystkich posiadanych przez nas danych o Tobie, o ile prawo na to pozwala. Niektóre dane musimy jednak zachować, na przykład przez siedem lat do celów podatkowych.
• Prawo do złożenia skargi: jeśli sposób postępowania z danymi Cię nie zadowala, możesz złożyć skargę do nas lub do holenderskiego organu ochrony danych osobowych — Autoriteit Persoonsgegevens. Ostatecznie możesz także wystąpić do sądu; właściwy do rozpoznania skargi jest sąd miejsca siedziby Legally.io.

Jak złożyć wniosek lub skargę?

Napisz na privacy@legally.io. Rozpatrzymy wniosek lub skargę w ciągu 30 dni. W przypadku wielu wniosków lub złożonej sprawy termin może wydłużyć się do 60 dni. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby upewnić się, że przekazujemy dane właściwej osobie.

12. Przepisy mające zastosowanie do tej polityki

Niniejszą politykę sporządzono zgodnie z obowiązującymi wymogami ochrony danych. Podstawowym aktem prawnym jest ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), które nakłada obowiązki na organizacje przetwarzające dane osobowe obywateli UE. Działamy zgodnie z tym rozporządzeniem oraz innymi właściwymi przepisami prawa holenderskiego, aby chronić Twoje dane. Celem polityki jest jasne i pełne wyjaśnienie, jak postępujemy z danymi i jakie prawa Ci przysługują.

13. Z jakich plików cookie korzystamy?

Używamy plików cookie, aby ułatwić korzystanie ze strony. Cookie to niewielki plik tekstowy zapisywany na urządzeniu, na przykład komputerze lub telefonie, podczas wizyty w serwisie. Zawiera informacje o korzystaniu ze strony. Możesz określić, na jakie pliki cookie wyrażasz zgodę, z wyjątkiem plików niezbędnych do działania serwisu.

Więcej informacji o rodzajach plików cookie, ich celach i zarządzaniu ustawieniami znajdziesz w naszej polityce plików cookie.

14. Jak postępujemy z danymi osób niepełnoletnich?

Nasza strona i usługi nie są kierowane w szczególności do osób poniżej 18. roku życia. Jeśli nie masz ukończonych 18 lat, do korzystania z serwisu i usług potrzebujesz zgody rodzica lub opiekuna. Zakładamy, że odwiedzając naszą stronę, masz taką zgodę. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osoby niepełnoletniej bez zgody, niezwłocznie je usuniemy, chyba że przepisy wymagają ich zachowania.

15. Pytania dotyczące polityki prywatności

Masz pytania, uwagi lub sugestie dotyczące tej polityki albo sposobu przetwarzania danych? Napisz na privacy@legally.io. Chętnie odpowiemy i pomożemy.