Privacy beleid

Wanneer u onze website https://legally.io/nl bezoekt of op een andere manier contact met ons opneemt, ontvangen wij bepaalde informatie over u. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij ervoor zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen. Wij behandelen uw persoonsgegevens met zorg en nemen beveiligingsmaatregelen om deze te beschermen.

Indien u vragen heeft of wilt weten welke informatie wij precies van u hebben, kunt u contact met ons opnemen. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dat nodig is. Wij raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u altijd op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2024.

Inhoudsopgave

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Wie gebruikt uw gegevens?
Van wie verzamelen wij gegevens?
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Welke gegevens verwerken wij?
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Met wie delen wij uw gegevens?
Waar slaan wij uw gegevens op?
Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?
Wat mag u van ons verwachten?
Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
Welke cookies gebruiken wij?
Wat doen wij met gegevens van minderjarigen?
Heeft u een vraag over deze privacyverklaring?

1. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken en op alle websites en domeinen die aan ons, LegalVision B.V., verbonden zijn, waaronder https://legally.io/. Wij verwerken persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, particuliere en zakelijke klanten, en contactpersonen van onze partners.

Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een individu. Dit kan informatie zijn zoals uw naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of gegevens over uw online surfgedrag. Voor uitgebreide informatie over wat persoonsgegevens zijn, verwijzen wij naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn gegevens?

LegalVision is de verantwoordelijke voor de website https://legally.io/ en is daarmee belast met het toezicht op de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens, zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. De contactgegevens van LegalVision zijn als volgt::

LegalVision B.V.
Prins Hendrikkade 21E
1012 TL Amsterdam
Nederland
support@legally.io

3. Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens van alle personen die op enige wijze contact met ons hebben opgenomen of onze website hebben bezocht. Dit betreft onder andere:

Bezoekers van onze website,
Particuliere klanten,
Zakelijke klanten,
Contactpersonen van onze leveranciers en partners.

4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens direct van u, bijvoorbeeld wanneer u:

Onze website bezoekt,
Een account aanmaakt op onze website,
Formulieren invult op onze website,
Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of andere kanalen,
Toestemming verleent voor het gebruik van uw gegevens door een van onze partners.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw interactie met ons, verwerken wij onder andere de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Identiteitsgegevens: zoals naam en geslacht,
Contactgegevens: zoals woon- of vestigingsadres, bezorgadres, e-mailadres en telefoonnummer,
Financiële gegevens: zoals betaalinformatie en eventuele andere relevante financiële gegevens,
Documentgegevens: informatie die nodig is voor het invullen en personaliseren van juridische documenten op basis van uw specifieke wensen.

6. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en houden daarbij altijd rekening met de toepasselijke privacywetgeving. De verwerking vindt plaats wanneer:

U ons toestemming heeft gegeven: Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u ons expliciet toestemming heeft gegeven om uw gegevens voor bepaalde doeleinden te gebruiken.
Voor dienstverlening en klantenservice: Uw gegevens stellen ons in staat om u als klant optimaal van dienst te zijn, waarbij wij de informatie gebruiken om een zo passend mogelijke dienstverlening te bieden.
Voor interne bedrijfsvoering: Wij gebruiken uw gegevens voor de centrale administratie, marketingactiviteiten, fraudepreventie en risicobeheer. Dit stelt ons in staat om onze bedrijfsactiviteiten op een verantwoorde en transparante manier uit te voeren.
Voor naleving van wettelijke verplichtingen: Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren, zoals administratie voor de Belastingdienst.
Ter uitvoering van wettelijke taken: In specifieke gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken om onze wettelijke taken uit te voeren.
In noodgevallen: Als er sprake is van een noodgeval waarin u niet in staat bent toestemming te geven, kunnen wij uw gegevens verwerken om uw veiligheid of die van anderen te waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit wettelijk vereist is en zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij uw gegevens gebruiken. Wanneer u bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren wij uw gegevens voor een periode van zeven jaar, zoals vereist door de fiscale regelgeving. Na afloop van de bewaartermijn bewaren wij gegevens uitsluitend voor statistische doeleinden of om eventuele klachten of juridische zaken te behandelen. Indien u meer specifieke informatie wilt over de bewaartermijn van bepaalde gegevens, kunt u contact met ons opnemen.

8. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden in de volgende gevallen:

Met uw toestemming: Indien u ons expliciet toestemming heeft gegeven om uw gegevens te delen.
Voor onze dienstverlening: Als dit noodzakelijk is voor onze centrale administratie, marketingactiviteiten, fraudepreventie of risicobeheer.
Op grond van wettelijke verplichtingen: Wij zijn soms verplicht om gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Ter uitvoering van wettelijke taken: In sommige gevallen is het delen van gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van specifieke wettelijke taken.
In noodgevallen: Bij een noodgeval waarin u niet in staat bent toestemming te geven, kan het noodzakelijk zijn om uw gegevens te delen om uw veiligheid of die van anderen te waarborgen.

9. Waar slaan wij uw gegevens op?

Uw gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit betekent dat wij ook al uw gegevens binnen de EER opslaan. In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EER. De regels in sommige landen bieden mogelijk niet dezelfde bescherming als de Nederlandse wetgeving. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook buiten de EER goed worden beschermd, hebben wij contractuele afspraken gemaakt met de partijen die met uw gegevens omgaan. Mocht u hierover vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?

Wij hebben uitgebreide organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen getroffen om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies en misbruik. Onze systemen en communicatiemiddelen zijn zodanig beveiligd dat uw gegevens niet in de verkeerde handen vallen. Toegang tot uw gegevens wordt strikt beperkt tot medewerkers die hiervoor specifiek zijn geautoriseerd. Heeft u vragen over onze specifieke beveiligingsmethoden, dan kunt u contact met ons opnemen. Wanneer wij uw gegevens delen met derden, dragen wij er zorg voor dat zij eveneens dezelfde zorgvuldigheid betrachten.

11. Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

Omdat wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u diverse rechten ten aanzien van uw gegevens. Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten en hoe u hiervan gebruik kunt maken:

Recht op informatie: Wij moeten u op heldere wijze informeren over hoe wij uw gegevens verwerken en welke controle u daarover heeft.
Recht op inzage: U kunt ons altijd vragen om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
Recht op correctie: Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken om deze gegevens te corrigeren.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld als u het niet eens bent met hoe wij uw gegevens voor marketingdoeleinden gebruiken. Dit geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen die wij op onze website tonen.
Recht op dataportabiliteit: U kunt ons verzoeken om uw gegevens in een digitaal, overdraagbaar formaat aan u of een andere organisatie over te dragen.
Recht op beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken om bepaalde verwerkingen van uw gegevens tijdelijk te beperken. Dit betekent dat wij in sommige gevallen uw gegevens alleen mogen bewaren, maar niet mogen gebruiken.
Recht om vergeten te worden: U kunt ons verzoeken om alle gegevens die wij van u hebben te verwijderen, mits dit wettelijk is toegestaan. Houd er rekening mee dat wij verplicht kunnen zijn bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden gedurende een periode van zeven jaar.
Recht om een klacht in te dienen: Indien u ontevreden bent over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als laatste stap kunt u ook een beroep doen op de rechter, waarbij de rechtbank in de vestigingsplaats van Legally.io bevoegd is om uw klacht te behandelen.

Hoe kunt u een verzoek of klacht indienen?

U kunt uw verzoek of klacht indienen door een e-mail te sturen naar support@legally.io. Wij zullen uw aanvraag of klacht binnen 30 dagen verwerken. Indien het om meerdere verzoeken gaat of een complex verzoek betreft, kan de verwerkingstijd langer duren, tot maximaal 60 dagen. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen om ervoor te zorgen dat wij de gegevens verstrekken aan de juiste persoon.

12. Toepasselijke regelgeving voor deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de toepasselijke wettelijke eisen op het gebied van gegevensbescherming. De voornaamste wetgeving die van toepassing is, betreft de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), welke verplichtingen oplegt aan organisaties die persoonsgegevens van EU-burgers verwerken. Wij handelen in overeenstemming met deze regelgeving en andere relevante Nederlandse wetten en voorschriften om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Deze privacyverklaring is bedoeld om u duidelijk en volledig te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.

13. Welke cookies gebruiken wij op onze website?

Wij gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te optimaliseren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan de website op uw hardware (zoals een computer of mobiele telefoon) wordt geplaatst en dat informatie bevat over uw gebruik van de website. U kunt zelf aangeven welke cookies wij mogen plaatsen, met uitzondering van noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor het functioneren van de website.

Voor informatie over het gebruik van cookies, inclusief het type cookies en hun doeleinden, verwijzen wij u naar ons cookie statement. In het cookie statement vindt u gedetailleerde informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe u uw cookie-instellingen kunt beheren.

14. Hoe gaan wij om met gegevens van minderjarigen?

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op minderjarigen onder de 18 jaar. Indien u jonger bent dan 18 jaar, is het verplicht dat u toestemming krijgt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website en diensten. Door onze website te bezoeken, veronderstellen wij dat u deze toestemming heeft verkregen. Mochten wij ontdekken dat wij zonder toestemming gegevens van minderjarigen hebben verzameld, dan zullen wij deze informatie onmiddellijk verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens te bewaren.

15. Vragen over deze privacyverklaring?

Heeft u vragen, opmerkingen of suggesties met betrekking tot deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op via e-mail op privacy@legally.io. Wij beantwoorden uw vragen graag en zijn beschikbaar om u verder te helpen.