Regulamin

Artykuł 1 — Definicje

1.1 Usługodawca: LegalVision B.V. z siedzibą pod adresem Prins Hendrikkade 21, 1012 TL Amsterdam, wpisana do rejestru handlowego pod numerem Izby Handlowej 94890781, zwana dalej również „LegalVision”.

1.2 Użytkownik: strona zawierająca umowę z LegalVision, będąca kontrahentem usługodawcy. W niniejszym regulaminie określana jako „użytkownik”.

1.3 Strony: usługodawca i użytkownik łącznie.

1.4 Umowa: umowa sprzedaży pomiędzy użytkownikiem a usługodawcą, na mocy której użytkownik zobowiązuje się dostarczyć usługodawcy towary lub usługi, a usługodawca zobowiązuje się zapłacić użytkownikowi uzgodnioną cenę zakupu.

Artykuł 2 — Zakres stosowania

2.1 Niniejszy regulamin ma zastosowanie do wszystkich wycen, ofert, umów i usług świadczonych za pośrednictwem platformy. Usługi te obejmują między innymi tworzenie, podpisywanie online, porządkowanie i przechowywanie dokumentów prawnych oraz udostępnianie informacji prawnych opisanych w artykule 3. Odstępstwa od regulaminu są ważne wyłącznie wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie.

2.2 Odstępstwa od regulaminu są wiążące wyłącznie w zakresie wyraźnie uzgodnionym przez strony na piśmie. Dotyczą jedynie umowy, dla której zostały ustalone.

Artykuł 3 — Usługi

3.1 Za pośrednictwem platformy Legally.io LegalVision oferuje usługi wspierające zarządzanie dokumentami prawnymi i dostęp do informacji prawnych. Podstawowe funkcje obejmują:

• Tworzenie dokumentów prawnych: użytkownicy mogą przygotowywać dokumenty, odpowiadając krok po kroku na pytania w formularzu. Pozwala to dostosować dokument do konkretnych potrzeb.
• Podpisywanie dokumentów online: platforma umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów prawnych, bez konieczności osobistej obecności.
• Porządkowanie dokumentów: użytkownicy mogą zarządzać dokumentami w uporządkowany sposób, tak aby były łatwo dostępne i możliwe do wyszukania.
• Przechowywanie dokumentów: utworzone lub przesłane dokumenty mogą być bezpiecznie przechowywane na platformie. LegalVision zapewnia ich bezpieczeństwo zgodnie z wymogami prawa i swoją polityką prywatności.
• Udostępnianie informacji prawnych: Legally.io oferuje bibliotekę informacji na różne tematy prawne, zapewniając dostęp do aktualnych i istotnych materiałów.

3.2 LegalVision zastrzega sobie prawo do rozszerzenia, zmiany lub zaprzestania świadczenia wymienionych usług. O zmianach użytkownik zostanie poinformowany w odpowiednim czasie. Zmiany nieistotne, takie jak dodanie funkcji lub ulepszenia, nie uprawniają użytkownika do rozwiązania umowy.

Artykuł 4 — Konto

4.1 Korzystanie z usług platformy wymaga konta. Tylko posiadacze konta mogą uzyskać pełny dostęp do wszystkich funkcji.

4.2 Konto można założyć bezpłatnie. Jest ono niezbędne do korzystania z dodatkowych funkcji, takich jak zarządzanie dokumentami, ich porządkowanie i usługi subskrypcyjne.

4.3 Konto ma charakter osobisty i nie może być udostępniane ani używane przez osoby inne niż zarejestrowany użytkownik. Każde konto jest powiązane z unikalnym adresem e-mail i danymi logowania, które zapewniają dostęp do osobistej przestrzeni w Legally.io.

4.4 LegalVision może zablokować lub zamknąć konto w razie nadużyć, naruszenia regulaminu lub stwierdzenia, że korzysta z niego kilka osób.

4.5 Użytkownik odpowiada za prawidłowość podanych informacji i ponosi konsekwencje niewłaściwego korzystania z konta.

4.6 Odmowa udostępnienia konta lub jego zablokowanie przez LegalVision nie uprawnia użytkownika do odszkodowania ani zwrotu środków.

Artykuł 5 — Subskrypcja, okres próbny i płatności

5.1 Platforma Legally.io oferuje subskrypcję, w ramach której użytkownicy uiszczają stałą miesięczną opłatę za nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji i usług, takich jak tworzenie, przechowywanie, porządkowanie i podpisywanie dokumentów. Aktualne stawki są dostępne na stronie LegalVision. Wszystkie podane ceny zawierają VAT.

5.2 Nowi użytkownicy mogą jednorazowo skorzystać z siedmiodniowego (7 dni) okresu próbnego w obniżonej cenie. W tym czasie mają pełny dostęp do platformy i wszystkich dostępnych funkcji, aby przetestować usługę. Po zakończeniu okresu próbnego subskrypcja automatycznie przekształca się w subskrypcję miesięczną w standardowej cenie, chyba że użytkownik anuluje ją w trakcie okresu próbnego.

5.3 Po okresie próbnym subskrypcja odnawia się automatycznie co miesiąc w standardowej cenie. Jeśli pierwsza płatność została dokonana przez iDeal, stanowi ona upoważnienie do automatycznego pobierania kolejnych płatności przez polecenie zapłaty SEPA do czasu anulowania subskrypcji. Jeśli pierwsza płatność nastąpiła kartą kredytową lub przez PayPal, stanowi upoważnienie do pobierania kolejnych opłat tą samą metodą do czasu anulowania.

5.4 Wykupując subskrypcję, użytkownik upoważnia LegalVision do automatycznego pobierania miesięcznych opłat przez polecenie zapłaty SEPA lub inną wybraną metodę. Użytkownik odpowiada za zapewnienie wystarczających środków na wskazanym rachunku i aktualność danych płatniczych. Pytania i problemy dotyczące płatności należy zgłaszać obsłudze klienta.

5.5 Jeśli automatyczne pobranie płatności nie powiedzie się, na przykład z powodu braku środków, cofnięcia płatności lub błędu technicznego, LegalVision może ponawiać próby w rozsądnym terminie. Użytkownik zostanie o tym powiadomiony i może sprawdzić status płatności na koncie. W razie utrzymujących się problemów LegalVision może czasowo zawiesić subskrypcję lub zmienić konto na bezpłatne. Do czasu dokonania płatności dostęp do usług będzie ograniczony.

5.6 Jeśli kolejne próby pobrania płatności nie powiodą się, użytkownik otrzyma link umożliwiający ręczne uregulowanie zaległości. Po otrzymaniu płatności pełny dostęp do platformy zostanie przywrócony.

5.7 Użytkownik może anulować subskrypcję w dowolnym momencie w ustawieniach konta na stronie lub kontaktując się z obsługą klienta. Po anulowaniu zachowa dostęp do platformy do końca bieżącego okresu subskrypcji.

5.8 Ceny mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Zmiany cen nie dotyczą jednak trwających usług ani subskrypcji, chyba że uzgodniono inaczej. O zmianach stawek dla trwających usług lub subskrypcji użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.

Artykuł 6 — Czas trwania i rozwiązanie umowy

6.1 Użytkownik może rozwiązać umowę w dowolnym momencie w ustawieniach konta lub przez kontakt z obsługą klienta. Subskrypcję aktywowaną przez PayPal można również anulować na koncie PayPal.

6.2 W razie anulowania lub rozwiązania umowy płatności nie podlegają zwrotowi. Użytkownik zachowuje dostęp do usługi do końca bieżącego okresu subskrypcji.

6.3 LegalVision może rozwiązać umowę, jeśli użytkownik nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z regulaminu lub stwierdzono nadużycie usług.

6.4 Po anulowaniu lub rozwiązaniu umowy dane użytkownika będą przechowywane przez osiemnaście (18) miesięcy. W tym czasie użytkownik może wznowić korzystanie z usług przy użyciu tych samych danych logowania. Po tym okresie dane zostaną trwale usunięte, chyba że obowiązki prawne wymagają ich zachowania.

Artykuł 7 — Prawo odstąpienia od umowy

7.1 Użytkownik ma prawo odstąpić od umowy w ciągu czternastu (14) dni bez podania przyczyny, zgodnie z art. 6:230o holenderskiego kodeksu cywilnego (BW). Termin ten rozpoczyna się w chwili pełnego skorzystania przez użytkownika z usługi określonej w umowie.

7.2 Zgodnie z art. 6:230p lit. f holenderskiego kodeksu cywilnego prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do spersonalizowanych dokumentów prawnych lub dokumentów przygotowanych na zamówienie według konkretnych wymagań użytkownika. Utworzenie lub pobranie takiego dokumentu jest uznawane za wykonanie usługi, w odniesieniu do której prawo odstąpienia nie przysługuje.

7.3 Aby skorzystać z prawa odstąpienia, użytkownik powinien w odpowiednim terminie skontaktować się z obsługą klienta LegalVision i jednoznacznie oświadczyć, że chce odstąpić od umowy. Może poprosić o standardowy formularz lub złożyć własne pisemne oświadczenie.

7.4 Jeśli użytkownik odstąpi od umowy w terminie, a usługa nie jest objęta wyłączeniem, LegalVision zwróci zapłaconą kwotę w ciągu czternastu (14) dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tej samej metody płatności co przy płatności początkowej.

7.5 Do czasu ustalenia, czy odstąpienie może zostać skutecznie zrealizowane, użytkownik powinien ostrożnie obchodzić się z udostępnionymi informacjami i platformą. Po odstąpieniu nie wolno pobierać ani używać dokumentów, które nie są uznawane za przygotowane na zamówienie.

Artykuł 8 — Dostępność

8.1 LegalVision dokłada starań, aby platforma i usługi były stale dostępne, lecz nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności przez cały czas.

8.2 Konserwacja, aktualizacje i inne przyczyny techniczne mogą powodować czasowe przerwy. O planowanych pracach LegalVision będzie w miarę możliwości informować z wyprzedzeniem.

8.3 LegalVision nie odpowiada za szkody wynikające z czasowej niedostępności usług, chyba że wynikają one z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

Artykuł 9 — Odpowiedzialność

9.1 LegalVision wyłącza odpowiedzialność za bezpośrednie i pośrednie szkody wynikające z korzystania z platformy, chyba że powstały wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa LegalVision albo jej kierownictwa, zgodnie z art. 6:74 holenderskiego kodeksu cywilnego. Oznacza to ograniczenie odpowiedzialności do sytuacji, w których można wykazać niewykonanie zobowiązania.

9.2 LegalVision nie jest kancelarią prawną i nie świadczy porad ani pomocy prawnej. Jest wyłącznie platformą informatyczną wspierającą tworzenie dokumentów i zarządzanie nimi. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność dokumentów i ich zastosowanie w swojej sytuacji. Odpowiedzialność za błędy lub braki prawne w dokumentach jest wyłączona zgodnie z art. 6:75 holenderskiego kodeksu cywilnego, regulującym odpowiedzialność w przypadkach siły wyższej.

9.3 Choć LegalVision starannie rozwija i utrzymuje usługi, nie gwarantuje kompletności prawnej, poprawności ani przydatności wygenerowanych dokumentów. Nie odpowiada za błędy lub braki prawne ani szkody wynikające z użycia dokumentów, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

9.4 LegalVision nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie i następcze, takie jak utrata danych, przychodów, zysków lub inne straty gospodarcze wynikające z korzystania z platformy lub usług, z wyjątkiem winy umyślnej lub świadomej lekkomyślności LegalVision albo jej kierownictwa, zgodnie z art. 6:74 holenderskiego kodeksu cywilnego.

9.5 Użytkownik sam odpowiada za przestrzeganie obowiązujących przepisów podczas korzystania z wygenerowanych dokumentów i powinien ustalić, czy potrzebuje dodatkowej porady prawnej.

9.6 LegalVision nie odpowiada za szkody spowodowane niedostępnością platformy lub usług, niezależnie od przyczyny, chyba że wynikają one z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

9.7 LegalVision nie odpowiada za szkody wynikające z nieuprawnionego użycia danych konta użytkownika lub osób trzecich. Użytkownik ma obowiązek chronić dane logowania i niezwłocznie zgłosić LegalVision każdy nieuprawniony dostęp.

9.8 Jeśli odpowiedzialność LegalVision zostanie stwierdzona, jest ona ograniczona do kwoty zapłaconej przez użytkownika za subskrypcję w ciągu dwunastu (12) miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

9.9 LegalVision może zmieniać oferowane usługi i funkcje bez przyjmowania odpowiedzialności za konsekwencje tych zmian. Użytkownik powinien na bieżąco zapoznawać się z informacjami o zmianach.

Artykuł 10 — Własność intelektualna

10.1 Wszystkie prawa własności intelektualnej dotyczące platformy Legally.io, w tym oprogramowania, tekstów, projektów, wzorów i wygenerowanych dokumentów, przysługują wyłącznie LegalVision lub jej licencjodawcom. Użytkownik uzyskuje jedynie ograniczone, osobiste, niewyłączne i niezbywalne prawo do korzystania z usług i dokumentów na własne potrzeby osobiste.

10.2 Bez uprzedniej pisemnej zgody LegalVision użytkownikom zabrania się wykorzystywania wygenerowanych dokumentów lub treści platformy do celów komercyjnych, ich powielania, rozpowszechniania, publikowania lub eksploatacji w inny sposób.

10.3 Dokumentów można używać wyłącznie zgodnie z celem, dla którego je utworzono. Nie wolno ich modyfikować ani przekazywać osobom trzecim, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej z LegalVision.

10.4 W razie naruszenia tych postanowień LegalVision może podjąć odpowiednie działania, w tym zamknąć konto i wystąpić na drogę prawną w celu powstrzymania naruszeń praw własności intelektualnej oraz dochodzenia odszkodowania.

Artykuł 11 — Polityka prywatności

11.1 LegalVision przywiązuje dużą wagę do prywatności użytkowników i działa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

11.2 Platforma zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia usług, takich jak zarządzanie kontem, przechowywanie dokumentów i obsługa płatności. LegalVision dąży do ograniczenia zbierania danych do niezbędnego minimum.

11.3 Szczegóły dotyczące zbierania, wykorzystywania i zabezpieczania danych opisano w odrębnej polityce prywatności LegalVision, dostępnej na stronie. Określa ona rodzaje danych, cele przetwarzania, okresy przechowywania i prawa użytkownika.

11.4 Korzystając z Legally.io, użytkownik jest uznawany za osobę, która zapoznała się z polityką prywatności i ją zaakceptowała. LegalVision może okresowo zmieniać tę politykę i poinformuje użytkowników, jeśli wymagają tego przepisy.

11.5 Pytania i wnioski dotyczące danych osobowych należy kierować do obsługi klienta LegalVision zgodnie z informacjami w polityce prywatności.

Artykuł 12 — Polityka plików cookie

12.1 LegalVision korzysta z plików cookie i podobnych technologii w celu zapewnienia działania strony, poprawy wygody korzystania i analizy użytkowania platformy.

12.2 Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu podczas wizyty w serwisie. Pomagają zapamiętywać preferencje, ułatwiają nawigację i poprawiają działanie platformy.

12.3 Więcej informacji i wykaz stosowanych plików znajduje się w odrębnej polityce plików cookie. Jest ona automatycznie aktualizowana, aby odzwierciedlać bieżący stan, i zawiera informacje o rodzaju, celu oraz czasie przechowywania plików.

12.4 Podczas pierwszej wizyty użytkownik jest informowany o plikach cookie i może udzielić zgody lub ją dostosować w ustawieniach. W każdej chwili może zmienić preferencje lub odmówić stosowania plików, co może wpłynąć na działanie części platformy.

Artykuł 13 — Zmiany regulaminu

13.1 LegalVision może jednostronnie zmienić lub uzupełnić regulamin w dowolnym momencie. Zmiany obowiązują od ogłoszonej daty wejścia w życie i od tego dnia dotyczą wszystkich obecnych i nowych użytkowników.

13.2 O istotnych zmianach LegalVision poinformuje co najmniej siedem (7) dni wcześniej, na przykład przez powiadomienie na platformie lub e-mail. W tym czasie użytkownicy mogą zapoznać się ze zmienionym regulaminem.

13.3 Jeśli użytkownik nie akceptuje istotnej zmiany, może bezpłatnie rozwiązać umowę przed jej wejściem w życie, kontaktując się z obsługą klienta lub korzystając z ustawień konta.

13.4 Dalsze korzystanie z usług po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zmienionego regulaminu.

13.5 Drobne lub konieczne zmiany, które nie wpływają istotnie na prawa i obowiązki użytkownika, mogą zostać wprowadzone bez uprzedzenia i obowiązują od razu.

Artykuł 14 — Prawo właściwe

14.1 Do wszystkich umów, ofert i sporów wynikających z korzystania z platformy Legally.io i usług LegalVision lub z nimi związanych stosuje się wyłącznie prawo holenderskie. Postanowienie to opiera się na art. 6:247 holenderskiego kodeksu cywilnego, opisującym stosowanie ogólnych warunków umów w stosunkach międzynarodowych i ustalanie prawa właściwego na zasadach rozsądku i słuszności.

14.2 Spory wynikające z umowy pomiędzy użytkownikiem a LegalVision lub z nią związane będą w pierwszej instancji rozstrzygane wyłącznie przez właściwy sąd w okręgu Amsterdamu, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

14.3 Jeżeli właściwy sąd uzna którekolwiek postanowienie za nadmiernie uciążliwe lub nieważne na podstawie zasad rozsądku i słuszności, pozostałe postanowienia pozostają w pełni skuteczne.

Artykuł 15 — Prawo właściwe w stosunkach międzynarodowych

15.1 Do wszystkich umów, usług i sporów dotyczących korzystania z Legally.io stosuje się wyłącznie prawo holenderskie. Dotyczy to także użytkowników mieszkających poza Holandią, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy ich kraju stanowią inaczej.

15.2 W sporach między LegalVision a użytkownikiem mieszkającym lub mającym siedzibę poza Holandią wyłączną właściwość zachowują sądy holenderskie w okręgu Amsterdamu.

15.3 Jeśli zagraniczny użytkownik wszczyna poza Holandią postępowanie niezgodne z powyższym wyborem prawa, LegalVision może powołać się na art. 6:247 holenderskiego kodeksu cywilnego i dalszą ochronę zapewnianą przez prawo holenderskie w sprawach transgranicznych.

Artykuł 16 — Reklamacje

16.1 Reklamacje dotyczące usług LegalVision można zgłaszać obsłudze klienta, korzystając z danych kontaktowych na stronie. LegalVision udzieli pisemnej odpowiedzi w ciągu czternastu (14) dni. Jeśli rozpatrzenie reklamacji wymaga więcej czasu, poinformuje o tym użytkownika w ciągu czternastu (14) dni, wskazując przewidywany termin ostatecznej odpowiedzi.

Artykuł 17 — Wejście w życie

17.1 Niniejszy regulamin wchodzi w życie 1 października 2024 r.