Kiedy wystarczy aneks?
Gdy te same strony chcą wspólnie zmienić oznaczone warunki istniejącego najmu. Aneks nie służy do jednostronnego narzucenia podwyżki ani prostego zastąpienia jednego najemcy innym.
Oznacz pierwotną umowę
Podaj datę, adres mieszkania i numer aneksu. Wymień wszystkie właściwe strony oraz przedstawicieli. Sprawdź, czy wcześniejsze aneksy wpływają na zapis, który zmieniacie.
Wpisz tylko uzgodnione zmiany
Osobne pytania dotyczą czasu najmu, czynszu, opłat i innych postanowień. Dodatkowe pola pojawiają się po wybraniu danej zmiany.
Czynsz i opłaty oddzielnie
Zapisz okres nowej kwoty, termin płatności oraz pierwszy częściowy okres. Nie mieszaj wynagrodzenia za najem z zaliczkami na media i nie dubluj pozycji.
Sprawdź kaucję i załączniki
Przy zmianie kaucji porównaj nową całość z kwotą już wpłaconą. Dla najmu okazjonalnego sprawdź wpływ zmian na wymagane dokumenty oraz czas trwania.
Podpisy i komplet egzemplarzy
Podpisują wszystkie właściwe strony w wymaganej formie. Do każdego egzemplarza dołączcie te same oznaczone załączniki i zachowajcie poprzednią umowę.
Przykład zmiany czynszu bez zmiany pozostałych warunków
Jeżeli strony uzgodniły wyłącznie nowy czynsz, w kreatorze wybierz zmianę czynszu, a pozostałe zakresy pozostaw niewybrane. Wpisz numer zmienianego paragrafu, nową kwotę w złotych i okres, za który jest należna. Osobno określ termin oraz sposób zapłaty. Dzięki temu z dokumentu będzie wynikało, czy zmienia się miesięczna stawka, rachunek, dzień płatności czy kilka tych elementów.
Przy wejściu zmiany w środku miesiąca ustal sposób rozliczenia części okresu. Nie zostawiaj dwóch sprzecznych kwot dla tego samego czasu. Gdy zaliczki na media są rozliczane oddzielnie, sprawdź, czy nowy czynsz ich nie obejmuje i czy nie pobieracie tej samej opłaty dwukrotnie. Te uzgodnienia można opisać w części dotyczącej okresu przejściowego.
Przedłużenie najmu i zmiana zabezpieczenia
Przy zmianie czasu najmu wskaż pełne nowe ustalenie. Samo sformułowanie „przedłużamy umowę” może zostawić wątpliwość co do nowej daty końcowej. Porównaj zmianę z wcześniejszymi aneksami oraz z innymi postanowieniami, które odwołują się do czasu trwania umowy. Jeżeli zmiana dotyczy również opłat lub innych paragrafów, włącz odpowiednie dodatkowe pytania.
Zmiana kaucji wymaga ustalenia nowej całkowitej kwoty oraz tego, co zostało już wpłacone. Wpisanie nowej wysokości nie jest potwierdzeniem otrzymania dopłaty. Przy najmie okazjonalnym sprawdź dodatkowo wpływ zmian na wymagane oświadczenia, załączniki i dopuszczalny czas umowy. Aneks sam w sobie nie zmienia zwykłego najmu w najem okazjonalny.
Co zachować razem z aneksem?
Zachowaj pierwotną umowę, wszystkie wcześniejsze aneksy i nowy podpisany dokument. Oznacz załączniki tak samo w każdym egzemplarzu. Przed podpisaniem przeczytaj podgląd i porównaj datę wejścia w życie z datą pierwszej nowej płatności. Dokument powinny podpisać wszystkie właściwe strony lub prawidłowo umocowani przedstawiciele. Zmiana osoby najemcy albo wynajmującego wymaga odrębnego sprawdzenia i nie jest zakresem tego wzoru.
