Kto może skorzystać z pisma?
Kreator rozdziela wypowiedzenie składane przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę. Dzięki temu część dotycząca rozliczeń odpowiada wybranej roli. Nie używaj tego wzoru do umowy o pracę.
Najpierw sprawdź umowę
Odszukaj datę, numer, zakres usług i zapis o wypowiedzeniu. Zwróć uwagę na wymaganą formę oraz sposób obliczania terminu. Sama data sporządzenia nie dowodzi doręczenia.
Okres albo ważny powód
Możesz wskazać sprawdzony okres i datę zakończenia albo opisać ważny powód. Ważny powód powinien wynikać z konkretnych faktów, a nie wyłącznie z zaznaczenia odpowiedzi w formularzu.
Przekazanie rozpoczętych spraw
Wymień dokumenty, mienie i sprawy w toku. Ustal odbiorcę i realny termin przekazania, aby zakończenie współpracy nie powodowało niejasności co do odpowiedzialności.
Rozliczenie nie znika
Wypowiedzenie nie usuwa należnego wynagrodzenia, wydatków ani możliwych roszczeń o szkodę. Sprawdź wykonane czynności, zaliczki i dowody płatności przed podpisaniem oświadczeń o rozliczeniu.
Podpis i doręczenie
Zachowaj kopię oraz dowód doręczenia w odpowiedniej formie. Kreator przygotowuje treść; nie wysyła pisma do drugiej strony.
Przygotowanie wypowiedzenia krok po kroku
Otwórz umowę zlecenia i wszystkie aneksy. Odszukaj zapis o wypowiedzeniu, sprawdź sposób liczenia terminu oraz adres do doręczeń. Zapis o miesiącu wypowiedzenia może wymagać innego wyliczenia niż zapis o trzydziestu dniach. Jeżeli umowę zawarto z firmą, upewnij się, kto jest stroną i kto może odebrać pismo. Nazwa marki lub imię osoby, z którą rozmawiasz, nie zawsze wystarczą do oznaczenia adresata.
Kreator rozróżnia wypowiedzenie przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę. Po wyborze zwykłego trybu podajesz okres i sprawdzoną datę zakończenia. Przy ważnym powodzie pojawiają się pytania o konkretne okoliczności oraz dowody. Opisz zdarzenia i daty rzeczowo. Samo zdanie „utrata zaufania” może nie wyjaśniać, co się wydarzyło i dlaczego dalsza współpraca nie jest możliwa.
Co ustalić przed końcem współpracy?
Zrób krótkie zestawienie wykonanych czynności, otwartych spraw i dokumentów do przekazania. Wskaż odbiorcę oraz termin przekazania. Osobno opisz wynagrodzenie za wykonane czynności i wydatki, które trzeba sprawdzić. Jeżeli kwota jest sporna, nie przedstawiaj jej jako bezwarunkowo uznanego zadłużenia. Do pisma możesz dołączyć zestawienie prac lub kopie wcześniejszych wezwań.
- Sprawdź poprawność danych stron i oznaczenia umowy.
- Porównaj wybrany tryb z treścią umowy i rzeczywistymi okolicznościami.
- Ustal zwrot sprzętu, dokumentów i dostępów służbowych, jeżeli jest potrzebny.
- Zachowaj podpisane pismo i dowód skutecznego doręczenia.
Przed podpisaniem przeczytaj podgląd od początku do końca. Przy zmianie trybu wróć też do daty zakończenia i ustaleń o przekazaniu spraw. Utworzenie dokumentu w Legally.io nie wysyła go automatycznie drugiej stronie i nie zastępuje wymaganej formy doręczenia.
