Kiedy wybrać porozumienie stron?
Ten dokument jest odpowiedni, gdy zleceniodawca i zleceniobiorca zgodnie ustalają koniec umowy. Jedna strona nie może narzucić porozumienia samym wysłaniem pliku. Dla jednostronnego zakończenia potrzebne jest właściwe wypowiedzenie. Wzór nie jest porozumieniem o rozwiązaniu umowy o pracę i nie zmienia rzeczywistego charakteru wcześniejszej współpracy.
Umowa, aneksy i ostatni dzień
Oznacz kończoną umowę, jej datę, numer i istotne aneksy. Ustal dokładny ostatni dzień oraz czynności wykonywane do tego momentu. Jeśli wcześniej złożono wypowiedzenie, opisz, jaki jego skutek obie strony teraz zmieniają. Nie zakładaj, że podpis oznacza automatycznie natychmiastowe zakończenie wszystkich zadań.
Rozlicz wykonane czynności i godziny
Przygotuj raport, ewidencję i wcześniejsze płatności. Oddziel wynagrodzenie należne od już otrzymanego i pozostającego do zapłaty. Sprawdź właściwe minimum godzinowe, jeśli ma zastosowanie. Porozumienie nie powinno służyć do rezygnacji z bezwzględnej ochrony wynagrodzenia. Kreator nie oblicza składek, podatków ani łącznej należności.
Wydatki i zaliczki to osobne pozycje
Dodatkowe pytania dotyczą udokumentowanych wydatków oraz wcześniej powierzonych środków. Opisz wykorzystanie, saldo, zwrot i sposób zaliczenia. Potem wpisz końcową kwotę oraz kierunek zapłaty: kto płaci komu. Nie dodawaj ponownie zaliczki, która została już uwzględniona w wynagrodzeniu lub rozliczeniu wydatków.
Przekazanie dokumentów, rzeczy i dostępów
Wskaż sprawozdanie, pliki, uzyskane dokumenty, klucze i środki. Ustal termin przekazania oraz potwierdzenie zamknięcia dostępów. Dane osobowe i dokumenty wymagające przechowania należy potraktować zgodnie z prawem. Samo rozwiązanie umowy nie oznacza, że każde archiwum można usunąć natychmiast lub że automatycznie przeniesiono prawa autorskie.
Spór i obowiązki po zakończeniu
Możesz wskazać kwestie pozostające do odrębnego wyjaśnienia. Nie przedstawiaj spornego żądania jako wspólnie potwierdzonego salda. Wymień wcześniejsze obowiązki, które rzeczywiście mają pozostać w mocy. Wzór nie dodaje ogólnego oświadczenia o braku wszystkich roszczeń, nowego zakazu konkurencji ani zgody na niewskazane zobowiązania.
Przykład: uzgodniony koniec w połowie miesiąca
Strony kończą umowę 15 listopada i określają, które sprawy zostaną przekazane wcześniej. Zleceniobiorca przedstawia raport godzin, a strony oddzielnie rozliczają wynagrodzenie, wydatki oraz niewykorzystaną zaliczkę. Pozostałą płatność wpisują z terminem i rachunkiem. Podpisy obu stron dokumentują uzgodnienie, bez potwierdzania przelewu, który ma nastąpić później.
