Lokal użytkowy a mieszkanie
Ten wzór służy do najmu lokalu przeznaczonego na działalność, na przykład biura, sklepu lub punktu usługowego. Nie jest umową najmu mieszkania. Przed ustaleniem ceny sprawdź dopuszczone przeznaczenie i możliwość prowadzenia konkretnej działalności. Umowa nie zastąpi zezwoleń, wymogów sanitarnych, przeciwpożarowych ani wymaganych zgód na adaptację.
Dane stron i opis powierzchni
Przygotuj dane przedsiębiorców lub innych stron oraz dokumenty reprezentacji. Opisz dokładnie wynajmowane pomieszczenia, powierzchnię i części wspólne, z których można korzystać. Zapisz tytuł wynajmującego oraz potrzebne zgody. Jeżeli z lokalem związane są parking, magazyn lub szyld, uwzględnij ich zakres w opisie i rozliczeniu, zamiast zakładać, że są automatycznie objęte czynszem.
Czas umowy i wcześniejsze zakończenie
Wybierz czas oznaczony albo nieoznaczony. Przy oznaczonym czasie wpisz koniec oraz konkretne umowne przypadki wcześniejszego wypowiedzenia. Przy czasie nieoznaczonym określ sprawdzony okres i sposób liczenia. W obu wariantach pozostają właściwe ustawowe podstawy. Podgląd pozwala sprawdzić, czy daty najmu, wydania i pierwszej płatności odpowiadają rzeczywistemu planowi.
Czynsz, VAT i inne koszty
Rozpisz osobno czynsz, opłaty eksploatacyjne i media. Wskaż kwoty netto lub brutto oraz zasady VAT po sprawdzeniu sytuacji podatkowej. Ustal dokument rozliczenia i pierwszy niepełny miesiąc. Jeśli przewidujecie waloryzację, podajcie konkretny mechanizm. Ogólne zdanie „czynsz rośnie o inflację” może pozostawić spór o wskaźnik, datę i pierwszą zmianę.
Adaptacja, naprawy i kaucja
Przed remontem ustal zakres zgody, finansowanie oraz sposób rozliczenia ulepszeń po zakończeniu. Nie zakładaj, że każda adaptacja zostanie zwrócona przez wynajmującego. Opisz podział napraw, zgłaszanie awarii i zasady dostępu. Dla kaucji podaj wysokość, termin, uzupełnianie i zwrot. Podpisana umowa nie potwierdza sama w sobie otrzymania pieniędzy.
Protokół i koniec najmu
Protokół wydania powinien odnotować stan, wady, liczniki, wyposażenie i klucze. Przy zwrocie porównaj te informacje oraz oznacz zastrzeżenia. Ustal końcowe rozliczenie mediów, nakładów i kaucji. Wypowiedzenie z powodu zaległości może wymagać wcześniejszego pisemnego uprzedzenia i dodatkowego terminu. Umowa nie upoważnia do samodzielnego odebrania lokalu przez zmianę zamków lub odcięcie mediów.
Przykład: biuro z miesięcznym czynszem i okresem adaptacji
Przy wynajmie biura strony mogą ustalić czynsz miesięczny i osobny okres przygotowania lokalu. Wpisz dokładnie, od kiedy nalicza się czynsz i które koszty pozostają należne podczas adaptacji. Zapisz kwotę netto lub brutto oraz sprawdzone zasady VAT. Osobno opisz media i koszty eksploatacyjne. Jeśli najem ma trwać dwa lata, wskaż konkretne przypadki wcześniejszego wypowiedzenia. Sam okres adaptacji nie oznacza zgody na wszystkie prace ani obowiązku zwrotu ich kosztów. Te kwestie, wraz z pozwoleniami i rozliczeniem ulepszeń, trzeba uzgodnić wyraźnie.
