Zgoda stron na koniec najmu
Porozumienie pozwala wspólnie ustalić koniec umowy. Wymaga udziału wszystkich właściwych stron, a nie jedynie oświadczenia jednej osoby.
Data końca i data wydania
Rozróżnij ostatni dzień najmu od technicznego przekazania lokalu. Kreator pozwala wskazać przyszły zwrot albo potwierdzić zwrot już dokonany.
Protokół i stan mieszkania
Zapisz liczniki, wyposażenie, klucze i zastrzeżenia. Normalne zużycie nie jest tym samym co szkoda. Pozostałe rzeczy najemcy wymagają jasnego terminu odbioru.
Kaucja bez nieprawdziwych pokwitowań
Wybierz, czy kaucja dopiero będzie rozliczona, już została zwrócona czy nie była wpłacana. Potwierdzenie płatności pojawia się tylko we właściwej ścieżce.
Rachunki i kwestie otwarte
Oddziel ustalone kwoty od mediów czekających na końcowe dokumenty. Wskaż adres do rozliczeń i udokumentuj ewentualne potrącenia.
Podpisy i dalsze obowiązki
Zachowajcie egzemplarze z identycznymi załącznikami. Dokument nie daje prawa do samodzielnej eksmisji i nie zawiera ogólnego zrzeczenia wszystkich roszczeń.
Porozumienie pozwala ustalić wspólny termin
Porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu mieszkania przydaje się, gdy najemca i wynajmujący zgadzają się zakończyć najem w określonym dniu. Nie trzeba przedstawiać jednostronnej podstawy wypowiedzenia. Trzeba natomiast ustalić treść i uzyskać zgodne oświadczenia wszystkich właściwych stron. Samo wysłanie projektu do drugiej osoby nie oznacza, że najem się zakończył.
Przygotuj umowę, aneksy i dane osób, które mają podpisać porozumienie. Wpisz jednoznacznie ostatni dzień najmu. Jeśli mieszkanie wynajmuje kilka osób, sprawdź, czy ustalenie obejmuje wszystkich najemców i czy podpisują osoby uprawnione. Nie traktuj zgody jednego współlokatora jako automatycznej zgody pozostałych stron.
Wydanie mieszkania i zwrot kaucji to osobne ustalenia
W kreatorze wybierasz, czy lokal został już zwrócony, czy wydanie dopiero nastąpi. Ta odpowiedź wpływa na treść dokumentu. Dla przyszłego przekazania wpisz termin, miejsce i uczestników. Dla dokonanego zwrotu podaj rzeczywiste okoliczności. W protokole odnotuj stan lokalu, odczyty liczników oraz klucze. Pozostawione rzeczy i konkretne zastrzeżenia można opisać oddzielnie.
Tak samo rozróżnij zaplanowany zwrot kaucji od pieniędzy, które rzeczywiście zostały oddane. Przy dokonanym zwrocie podaj kwotę, datę, sposób i dowód. Przy przyszłym rozliczeniu wskaż termin oraz rachunek, uwzględniając obowiązujące przepisy. Jeżeli strony uzgadniają potrącenia, opisz ich podstawę i wysokość. Nieznana jeszcze faktura za media nie powinna prowadzić do nieokreślonego zatrzymania całej kaucji.
Rozliczenia, które pozostają po zakończeniu najmu
Wskaż czynsz należny do końca najmu, sposób rozliczenia mediów i termin przekazania dokumentów. Zostaw aktualne adresy do korespondencji. Oddziel kwoty ustalone od spornych lub jeszcze nieznanych. Wzór nie zawiera automatycznego zrzeczenia się wszystkich przyszłych roszczeń. Przed podpisaniem sprawdź podgląd, załączniki oraz zgodność informacji o wydaniu i płatnościach z tym, co faktycznie nastąpiło.
