Kiedy wysłać wezwanie o zwrot kaucji?
Najpierw sprawdź zakończenie najmu, faktyczne opróżnienie mieszkania i przekazanie kluczy. Data podpisania protokołu może być ważnym dowodem, ale porównaj ją z rzeczywistym zwrotem. Wybierz zwykły najem mieszkalny albo okazjonalny. Ten wzór nie służy do rozliczania każdego rodzaju zabezpieczenia, na przykład kaucji za sprzęt lub lokal użytkowy.
Jak obliczyć żądaną kwotę?
Zbierz potwierdzenie wpłaty, umowę i dotychczasowe rozliczenia. Oddziel kwotę wpłaconą od kwoty, której nadal żądasz. Uwzględnij wcześniejsze zwroty i uzasadnione potrącenia. Dla zwykłego najmu sprawdź właściwe zasady waloryzacji. Nie wpisuj automatycznie całej pierwotnej kaucji, jeśli część została już rozliczona. Kreator nie wykonuje tych obliczeń.
Potrącenia wymagają konkretów
Jeśli kwestionujesz potrącenie, wymień każdą sporną pozycję, kwotę i powód. Porównaj stan z protokołem początkowym i końcowym, zdjęciami oraz rachunkami. Zwykłe zużycie należy odróżnić od szkody. Ogólna informacja o koniecznym remoncie nie wyjaśnia jeszcze, dlaczego konkretny koszt ma obciążyć najemcę. Poproś o podstawę i dowody rozliczenia.
Termin ustawowy i dodatkowy termin
Dla wskazanych rodzajów najmu przepisy przewidują zwrot w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu po właściwych potrąceniach. Dodatkowa data w wezwaniu porządkuje żądanie, ale sama nie przesuwa pierwotnej wymagalności. Wyznacz ją z uwzględnieniem doręczenia. Pismo nie rozstrzyga sporu o datę zwrotu lokalu ani o zasadność obciążenia.
Odsetki i dokumenty
Odsetki są opcjonalne. Wpisz sprawdzony początek opóźnienia; nie licz ich od dnia wpłacenia zabezpieczenia. Stopa może zmieniać się w czasie. Dołącz kopie umowy, potwierdzenia wpłaty, protokołu i istotnej korespondencji. Oryginały zachowaj. Ujawniaj tylko dane potrzebne do wyjaśnienia i dochodzenia żądania.
Doręczenie i dalsze działania
Sprawdź adres wynajmującego, rachunek oraz osobę podpisującą. Zachowaj pismo i dowód jego otrzymania. Wezwanie nie jest pozwem ani tytułem egzekucyjnym i co do zasady samo nie przerywa przedawnienia. Przy spornej waloryzacji, dawnych kaucjach lub znaczących potrąceniach warto sprawdzić indywidualnie podstawę i wysokość roszczenia.
Przykład: częściowo zwrócona kaucja
Kaucja wynosiła 3000 zł, a wynajmujący zwrócił 1000 zł. Najemca nie wpisuje ponownie 3000 zł jako pozostałej kwoty. Sprawdza waloryzację, uznawane rozliczenia oraz powód zatrzymania reszty. W wezwaniu przedstawia konkretne saldo i opisuje, które potrącenie kwestionuje. Sam przykład nie ustala kwoty należnej w innej umowie.
