Sprawdź rodzaj umowy przed wypowiedzeniem
Wzór służy do zwykłych usług objętych odpowiednim stosowaniem przepisów o zleceniu. Umowy telekomunikacyjne, ubezpieczeniowe, najem lub regulowane usługi mogą wymagać innych podstaw i dokumentów. Sprawdź także, czy nie korzystasz z konsumenckiego odstąpienia. Podobna nazwa umowy nie oznacza tych samych zasad jej zakończenia.
Kto składa oświadczenie?
Wybierz zamawiającego albo świadczącego usługi, wpisz pełne dane i osobę umocowaną do podpisu. Oznacz umowę datą, numerem i zakresem. Jeśli strony łączy kilka zleceń, określ dokładnie, które kończysz. Adresatem powinna być właściwa strona, a nie przypadkowy pracownik lub inna spółka z grupy.
Okres wypowiedzenia lub ważny powód
Zwykły wariant wymaga sprawdzonej podstawy, okresu i sposobu liczenia. Wariant bez okresu wymaga oceny ważnego powodu i skutków według właściwej umowy i przepisów. Kreator nie rozstrzyga sporu. Nie zakładaj, że samo niezadowolenie albo wpisanie nagłówka uzasadnia natychmiastowe zakończenie bez odpowiedzialności.
Rozlicz to, co już wykonano
Zestaw wykonane usługi, kwoty wpłacone i należne. Oddziel wynagrodzenie, wydatki i powierzone środki. Propozycja terminu płatności nie zmienia sama umowy ani wymagalności. Minimalna stawka godzinowa, dokumenty i inne obowiązki bezwzględne pozostają właściwe, jeśli mają zastosowanie do danej relacji.
Przekaż sprawy i zamknij dostępy
Zapisz dokumenty, klucze, pliki i zadania wymagające przekazania. Wyznacz kontakt i realny sposób potwierdzenia. Zamykanie kont powinno uwzględniać ciągłość spraw, uprawnienia do danych i wymagane kopie. Nie dopisuj nowego zakazu konkurencji lub przeniesienia praw tylko dlatego, że współpraca się kończy.
Podpis i dowód doręczenia
Sprawdź formę przewidzianą umową i ustawą. Zwykły email nie zawsze spełni ostrzejsze wymagania. Zachowaj wysłaną treść i dowód dotarcia do właściwego adresata. Data sporządzenia, wysłania i otrzymania mogą być różne, a potwierdzenie odbioru nie musi być zgodą drugiej strony.
Przykład: zaliczka do rozliczenia
Usługodawca otrzymał 1000 zł na wydatki i udokumentował zużycie 700 zł. Saldo zaliczki to 300 zł, a nie dodatkowe wynagrodzenie. Wskaż oba składniki oddzielnie i nie odliczaj ponownie wydatku już pokrytego zaliczką. Sporne pozycje pozostaw do osobnego wyjaśnienia.
