Wezwanie a uprzedzenie przed wypowiedzeniem
Zwykłe wezwanie służy zażądaniu zapłaty. Ustawowe uprzedzenie z art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów ma dodatkowe wymagania i poprzedza ewentualne odrębne wypowiedzenie. Nie traktuj jednego jako automatycznego zamiennika drugiego. Ten wzór dotyczy lokalu mieszkalnego i nie stanowi samodzielnego wypowiedzenia ani żądania opróżnienia lokalu.
Zestaw zaległości okres po okresie
Przygotuj umowę, stawki, terminy i historię wpłat. W tabeli dodaj oddzielny wiersz dla każdego okresu i rodzaju opłaty. Podaj kwotę nadal należną, po korektach. Nie dopisuj ponownie kwoty już zapłaconej. Przy mediach sprawdź, czy należność przysługuje wynajmującemu, czy wynika z bezpośredniej umowy najemcy z dostawcą.
Sprawdź sumę i odsetki
Wpisz dzień salda i sprawdzoną sumę pozycji. Kreator nie wykonuje księgowych obliczeń. Możesz dodać odsetki ustawowe za opóźnienie z właściwymi datami dla poszczególnych zaległości albo pominąć odrębne żądanie odsetek. Nie utrwalaj jednej stopy na wszystkie okresy, jeśli ulegała zmianie. Kwota główna i należności uboczne powinny pozostać czytelne.
Kiedy wybrać miesięczne uprzedzenie?
Przed wyborem tej ścieżki zweryfikuj zastosowanie przepisu, zwłokę oraz zaległości za co najmniej trzy pełne okresy płatności. Sprawdź także rodzaj opłat. W piśmie pozostaje dodatkowy miesięczny termin od doręczenia na zaległe i bieżące należności. Krótka samodzielnie wpisana data nie zastępuje tego wymogu. Dalsze wypowiedzenie wymaga osobnego sprawdzenia.
Bieżące opłaty i rachunek
Wskaż, jak rozliczyć należności powstające po dniu ustalenia salda. Podaj rachunek, posiadacza i tytuł przelewu. Zostaw kontakt do wyjaśnienia rozbieżności. Prośba o przesłanie potwierdzenia nie oznacza automatycznego uznania długu przez najemcę. Jeśli strony chcą rat lub odroczenia, powinny świadomie zawrzeć odrębne porozumienie.
Doręczenie i dalsze kroki
Zachowaj podpisane pismo, zestawienie, załączniki i dowód doręczenia. Przy ustawowym uprzedzeniu znaczenie ma forma pisemna i realny moment otrzymania. Pismo nie upoważnia do wyłączenia mediów ani zmiany zamków. Samo wezwanie nie jest tytułem egzekucyjnym i co do zasady nie przerywa przedawnienia. Dochodzenie roszczenia wymaga właściwej dalszej procedury.
Przykład: trzy okresy z częściową wpłatą
Czynsz za każdy z trzech miesięcy wynosił 2000 zł, ale na jeden miesiąc wpłynęło 500 zł. W tabeli pozostaje odpowiednio 2000, 2000 i 1500 zł, a nie trzy pełne kwoty. Sprawdź przypisanie wpłaty i inne należności. Sama obecność trzech wierszy nie przesądza jeszcze spełnienia przesłanek ustawowego uprzedzenia.
