Czym jest pełnomocnictwo szczególne?
Wskazuje konkretną czynność, którą pełnomocnik może wykonać w imieniu mocodawcy. Powinno pozwalać ustalić przedmiot, adresata i granice działania. Nie zastępuj tego opisem „wszystkie sprawy”. Przed rozpoczęciem ustal, czy chodzi o czynność cywilnoprawną, postępowanie sądowe, podatki lub wymagany formularz bankowy. Dla tych ostatnich mogą obowiązywać inne zasady.
Dane i reprezentacja
Przygotuj dane pozwalające rozpoznać mocodawcę i pełnomocnika. Dodawaj tylko identyfikatory potrzebne do konkretnej czynności i wymagane przez adresata. Jeżeli pełnomocnictwa udziela osoba działająca za spółkę lub inną jednostkę, sprawdź rejestr, zasady podpisu i podstawę reprezentacji. Wpisanie nazwy firmy nie naprawia braku uprawnienia osoby podpisującej.
Dokładna czynność i granice
Wpisz nazwę lub opis czynności, oznaczenie umowy, rzeczy albo sprawy oraz adresata. Określ maksymalną kwotę i warunki, jeżeli mają znaczenie. Osobne pytanie dotyczy odbioru pieniędzy lub rzeczy. Gdy potrzebny jest tylko podpis lub złożenie dokumentów, nie przyznawaj szerszego prawa odbioru środków. Sprawdź całość w podglądzie przed podpisaniem.
Okres i dalszy pełnomocnik
Możesz powiązać wygaśnięcie z wykonaniem czynności albo wskazać ostatni dzień. Zachowaj ustawowe zasady odwołania. Jeśli dopuszczasz dalszego pełnomocnika, opisz jego zakres i warunki. Dokument nie przyznaje ogólnej swobody ustanawiania kolejnych osób. Nie obejmuje też domyślnie czynności z samym sobą lub reprezentowania obu stron sprzecznie z prawem.
Kiedy potrzebna jest forma szczególna?
Jeżeli ważność czynności zależy od szczególnej formy, pełnomocnictwo do niej musi spełnić właściwe wymaganie. Zwykły wydruk nie zastępuje aktu notarialnego. Wybór formy szczególnej oznacza w podglądzie projekt do uzupełnienia wymagań, a nie gotowy dokument notarialny. Przed użyciem sprawdź wymagania czynności i instytucji, która ma przyjąć pełnomocnictwo.
Przekazanie dokumentu i odwołanie
Ustal przekazanie wyniku czynności, dokumentów i ewentualnych pieniędzy. Zachowaj kopię pełnomocnictwa. Po wygaśnięciu lub odwołaniu zadbaj o zwrot dokumentu i właściwe zawiadomienia. Osobno sprawdź opłatę skarbową oraz ewentualne zwolnienia. Sam dokument nie wysyła zawiadomienia do urzędu, banku lub kontrahenta i nie zastępuje uzgodnienia wynagrodzenia pełnomocnika.
Przykład: podpisanie jednej wskazanej umowy
Chcesz, aby wskazana osoba podpisała w Twoim imieniu konkretną umowę. Podaj jej oznaczenie, kontrahenta i istotne warunki, w tym maksymalną kwotę, jeżeli jest potrzebna. Jeśli pełnomocnik nie ma odbierać pieniędzy, pozostaw ten zakres niewłączony. Ustal koniec umocowania i sposób oddania podpisanych dokumentów. Przed użyciem sprawdź formę wymaganą dla tej umowy. Sama dokładność opisu nie zastąpi aktu notarialnego, jeżeli właśnie taka forma jest konieczna.
