Pokój i części wspólne
Wskaż dokładnie pokój oddany do wyłącznego korzystania i części mieszkania, z których najemca może korzystać wspólnie. Podaj adres, oznaczenie, powierzchnię i wyposażenie. Samo hasło „pokój w mieszkaniu” może zostawić spór o kuchnię, łazienkę, przechowywanie rzeczy lub balkon. Sprawdź też tytuł wynajmującego oraz zgody potrzebne do wynajęcia.
Czas umowy i wypowiedzenie
Kreator rozróżnia najem na czas oznaczony i nieoznaczony. W pierwszym wpisujesz koniec oraz konkretne uzgodnione przypadki wcześniejszego wypowiedzenia przez najemcę. W drugim podajesz sprawdzony okres i sposób liczenia. Wyprowadzka nie zawsze kończy obowiązek płatności. Wynajmujący podlega odrębnym ograniczeniom; wzór nie daje mu dowolnej możliwości natychmiastowego usunięcia mieszkańca.
Czynsz i podział rachunków
Oddziel kwotę za pokój od mediów i opłat. Dla rzeczywistych kosztów opisz podział, zaliczki, dokumenty i terminy rozliczenia. Dla stałej kwoty wskaż, co obejmuje, a czego nie obejmuje. Dzięki temu lokatorzy mogą sprawdzić, czy płacą za własne zużycie, uzgodniony udział czy ryczałt. Nie dubluj kosztów już zawartych w cenie.
Kaucja i protokół
Jeżeli przewidujecie kaucję, wpisz kwotę, termin i sposób wpłaty oraz rachunek do zwrotu. Sam podpis nie jest pokwitowaniem. Kaucja nie przepada automatycznie za wcześniejsze zakończenie i nie zastępuje ostatniego czynszu bez właściwej podstawy. Przy wydaniu przygotuj protokół stanu pokoju, wyposażenia, kluczy i istotnych części wspólnych. Zdjęcia powinny być czytelnie oznaczone.
Prywatność i wspólne mieszkanie
Uzgodnijcie ciszę, sprzątanie oraz poszanowanie pozostałych mieszkańców. Zasady nie powinny usuwać prywatności lub ustawowych uprawnień najemcy. Wizyta gościa nie jest tym samym co podnajem. Osobne pytanie dotyczy dodatkowych stałych mieszkańców. Ustal zgłaszanie awarii i uzgadnianie wejścia do pokoju; posiadanie zapasowego klucza nie oznacza dowolnego prawa wejścia.
Zwrot i końcowe rachunki
Opisz przekazanie pokoju, wyposażenia i wszystkich kluczy. Porównaj stan z protokołem początkowym, odróżniając zwykłe zużycie od szkody. Wskaż kontakt do rozliczenia późniejszych rachunków. Oznacz kwoty sporne i zachowaj dokumenty. Przed podpisaniem przeczytaj cały podgląd, w szczególności daty, czynsz, części wspólne i zasady zakończenia. Dla najmu okazjonalnego potrzebny jest inny komplet dokumentów.
Przykład: pokój z rozliczeniem wspólnych mediów
Najemca ma wyłącznie korzystać z oznaczonego pokoju oraz wspólnie z kuchni i łazienki. Wpisz te pomieszczenia oddzielnie. Przy rachunkach według kosztów określ zasadę podziału, zaliczki i terminy przedstawienia dokumentów. Nie wystarczy zdanie „media dzielone między lokatorów”, jeśli nie wiadomo, między ilu i za jaki okres. W protokole zapisz wyposażenie pokoju, stan części wspólnych i klucze. Ustal, gdzie wysłać końcowe rozliczenie po zwrocie pokoju.
