Wanneer je als aannemer of bouwbedrijf aan de slag gaat, is het cruciaal om duidelijke regels en afspraken op te stellen. Deze regels staan vaak in de algemene voorwaarden bouw, die je bij elke overeenkomst gebruikt. Het schept transparantie tussen jou en je opdrachtgever.
In dit artikel geven we je een voorbeeld van hoe zulke voorwaarden eruit kunnen zien.
Algemene voorwaarden bouw worden vastgelegd in een juridisch document dat de bij bouwprojecten geldende basisregels en bepalingen bevat. Als je een bouwonderneming hebt of zelfstandig ondernemer in de bouwsector bent, zijn deze voorwaarden cruciaal voor elke samenwerking met een klant. Algemene voorwaarden zorgen immers voor duidelijkheid tussen de bouwondernemer en de opdrachtgever. Ze zijn een aanvulling op de normale aannemingsovereenkomst en helpen geschillen te voorkomen.
De volgende zaken dienen zeker vermeld te worden in de algemene voorwaarden bouw:
In de bouwsector wordt vaak gebruikgemaakt van modelovereenkomsten en standaardvoorwaarden zoals de AVA 2013, UAV 2012, UAV-GC 2005 en de Bouwteamovereenkomst. Deze modellen bieden een solide basis en worden veelal erkend door diverse partijen in de bouwunie.
Met goed opgestelde algemene voorwaarden bouw sta je sterker in je recht en ben je zeker van een goede werkrelatie.
Algemene voorwaarden bouw zijn essentieel als je aannemer bent of een bouwbedrijf runt. Deze voorwaarden mogen niet ontbreken wanneer je een overeenkomst sluit met een opdrachtgever, bijvoorbeeld een ander bedrijf. Ook als je werkt voor een particulier of consument, is het belangrijk om algemene voorwaarden op te stellen. Dit beschermt jou als aannemer en schept duidelijkheid voor de klant, bijvoorbeeld over wat er gebeurt in geval van vertraging of extra kosten.
Bij het aangaan van een overeenkomst wil je duidelijkheid scheppen over de rechten en plichten van beide partijen. Algemene voorwaarden regelen belangrijke zaken zoals betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid en geschillenbeslechting. Dit voorkomt onduidelijkheden en conflicten met klanten. Bij een geschil kan de rechter beslissen of de algemene voorwaarden al dan niet correct zijn toegepast. Het is dan ook cruciaal dat deze voorwaarden goed zijn opgesteld en juridisch waterdicht zijn.
Wanneer je als aannemer of bouwbedrijf een project start, moeten de algemene voorwaarden tijdig ter hand worden gesteld. Dit moet gebeuren vóór of bij het sluiten van de overeenkomst. Zo kunnen beide partijen de regels aanvaarden en zich eraan houden.
Je kunt de onderstaande stappen volgen bij het schrijven van jouw algemene voorwaarden bouw. Zo kun je alle rechten en plichten van de aannemer en opdrachtgever duidelijk formuleren.
Begin met het vermelden van de basisinformatie, zoals de naam, het adres en de contactgegevens van jouw bedrijf. Beschrijf kort de diensten die je aanbiedt. Dit schept meteen duidelijkheid.
Leg vast wat de rechten en plichten zijn van zowel de aannemer als de opdrachtgever. Geef aan wat er gebeurt bij eventuele gebreken of geschillen. Het helpt om juridische complicaties te voorkomen.
Beschrijf duidelijk de betalingsvoorwaarden. Vermeld de betalingstermijnen, eventuele rente bij te late betaling en de betalingsmethode. Dit voorkomt misverstanden over betalingen.
Zorg ervoor dat de aansprakelijkheid goed omschreven is. Zo kun je jouw aansprakelijkheid bij schade of verlies beperken. Duidelijkheid hierover is essentieel om juridische conflicten te voorkomen.
Geef aan welke garantie je biedt op je werk en materiaal. Beschrijf ook het eigendomsvoorbehoud. Dit houdt in dat de materialen jouw eigendom blijven totdat de klant volledig betaald heeft.
Benoem hoe de oplevering van het project zal plaatsvinden. Vermeld welke stappen genomen zullen worden voor de uiteindelijke oplevering, zoals de goedkeuring van de opdrachtgever.
Vermeld welk recht van toepassing is op de overeenkomst. Dit is vaak het recht van het land waar jouw bedrijf gevestigd is. Dit voorkomt verwarring bij eventuele juridische geschillen.
Overweeg om modeldocumenten of modelvoorwaarden toe te voegen als bijlagen. Dit kan bijvoorbeeld een offerte of aannemingsovereenkomst zijn. Het geeft de klant extra duidelijkheid wat betreft de verwachtingen.
Nee, je bent niet verplicht om algemene voorwaarden bouw op te stellen. Het is echter sterk aan te raden om standaardvoorwaarden te hanteren. Dit biedt duidelijkheid en rechtszekerheid voor beide partijen. Houd er rekening mee dat bepaalde bepalingen, zoals die op de grijze lijst, mogelijk vernietigbaar zijn door de rechter. Zorg er ook voor dat je over de juiste juridische documenten beschikt om conflicten te vermijden.
Je mag algemene voorwaarden wijzigen tijdens de looptijd van de overeenkomst, maar alleen met instemming van beide partijen. Als één partij niet akkoord gaat, zijn de wijzigingen niet rechtsgeldig. Zorg altijd voor schriftelijke bevestiging van wijzigingen om juridische geschillen te voorkomen. Ongestemde wijzigingen kunnen als nietig worden verklaard door een bevoegde rechter.
Nee, een verwijzing naar algemene voorwaarden bouw op een factuur is meestal niet voldoende. De voorwaarden moeten vóór of tijdens de overeenkomst kenbaar worden gemaakt. Als je pas bij de facturatie naar de voorwaarden verwijst, kan de andere partij ze nietig verklaren als zij niet eerder op de hoogte waren. Zorg dus voor een duidelijke en tijdige verwijzing in offertes en opdrachtbevestigingen.
Ja, een verwijzing naar algemene bouwvoorwaarden op een offerte of orderbevestiging is doorgaans voldoende. De voorwaarden dienen wel duidelijk beschikbaar te zijn voor de klant voordat de overeenkomst wordt gesloten. Dit kan bijvoorbeeld door het verstrekken van een kopie of het beschikbaar maken van een link naar de voorwaarden. Zo voorkom je dat de voorwaarden als nietig worden verklaard in een juridische procedure.
Je kunt algemene voorwaarden bouw inroepen door ze expliciet in contracten, offertes en orderbevestigingen te vermelden. Zorg dat deze documenten gelijktijdig met de overeenkomst worden overhandigd. Bij een conflict kan de Raad van Arbitrage of een gewone rechter de voorwaarden in acht nemen. Bewaar altijd een bewijs dat je de voorwaarden vooraf aan de andere partij hebt verstrekt om juridische geschillen te voorkomen.
