Het kan gebeuren dat je verstrikt zit in een arbeidsconflict of dat je met je ex-partner geen overeenstemming bereikt tijdens de echtscheidingsprocedure. Je wilt dit graag oplossen zonder tussenkomst van de rechter. Een mediationovereenkomst kan dan een uitkomst bieden.
In dit artikel vertellen we je alles over een voorbeeld van zo'n overeenkomst, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Als je voor mediation kiest, stel je met de mediator een passende overeenkomst op, de mediationovereenkomst. Dit document is de basis voor het volledige, uiterst vertrouwelijke mediationproces waarbij jij en de tegenpartij(en) betrokken zijn. Het vormt de leidraad voor hoe jullie het proces aangaan, met respect voor elkaars belangen. Kenmerken van de mediationovereenkomst:
De mediator zal kort uitleggen wat er van jou verwacht wordt en wat je van de mediator kunt verwachten. Denk hierbij aan zaken zoals respectvol luisteren naar elkaar en openstaan voor elkaars mening.
Een mediationovereenkomst kan de volgende elementen bevatten:
Als je samen met de andere partij(en) en de mediator alles hebt doorgenomen en akkoord gaat, kun je het document ondertekenen. Met de ondertekening van deze overeenkomst bevestig je dat je de intentie hebt om gezamenlijk tot een oplossing te komen en leg je hiervoor een aantal grondregels vast. Pas dan start het mediationtraject officieel.
Het is belangrijk te onthouden dat de mediationovereenkomst juridisch bindend kan zijn, afhankelijk van wat erin wordt afgesproken.
Wanneer er sprake is van een conflict, bijvoorbeeld een arbeidsconflict, een familieruzie of onenigheid met een zakelijke partner, kan mediation een uitweg bieden. In deze gevallen is het een slimme stap om eerst je afspraken vast te leggen in een mediationovereenkomst:
Een mediationovereenkomst is nodig om:
Voordat je begint met schrijven, verzamel je alle relevante informatie die je nodig hebt voor jouw mediationovereenkomst. Denk hierbij aan de naam, adresgegevens en contactinformatie van alle betrokken partijen, inclusief de mediator. Je dient ook de locatie waar de mediation zal plaatsvinden en eventueel de tijdsduur op te nemen.
Geef een duidelijke omschrijving van het conflict of geschil. Dit helpt de partijen om zich te focussen op de kern van de kwestie zonder afgeleid te raken door nevenzaken. Wees hierbij zo specifiek mogelijk, maar houd het beknopt.
In deze stap schrijf je de 'spelregels' uit. Denk hierbij aan vertrouwelijkheid, vrijwilligheid van deelname en methode van communiceren. Leg ook vast dat partijen zich inzetten om tot een oplossing te komen en beschrijf de rol van de mediator in dit proces.
Detailleer de stappen die tijdens de mediationsessies zullen worden genomen. Dit omvat de frequentie van de bijeenkomsten, de agenda, de duur van een sessie en regels rondom het indienen van documenten of bewijsmateriaal.
Aan het eind van de mediationovereenkomst neem je de kosten voor de mediator op en hoe deze verdeeld zullen worden tussen de betrokken partijen. Vermeld ook andere afspraken, zoals geheimhouding en wat er gebeurt als de mediation onverhoopt wordt beëindigd.
Door deze te ondertekenen, verbind je jezelf tot deelname aan het proces en vertrouwelijkheid van de besprekingen. Zo kunnen alle partijen veilig werken aan een oplossing.
Indien zich een probleem voordoet met de mediator, kun je ervoor kiezen om dit intern te bespreken. Indien je dit nodig acht, kun je ook beslissen om een klacht in te dienen bij de beroepsvereniging waarbij de mediator is aangesloten.
Ja, een mediationovereenkomst is een bindende overeenkomst waarin de afspraken rond het mediationproces zijn vastgelegd. Dit heeft gevolgen voor beide partijen.
