Wil je jouw werkuren aanpassen om je werk en privéleven beter in balans te brengen? Misschien heb je extra zorgtaken of wil je gewoon minder werkgerelateerde stress ervaren. Dan kun je dit op een formele manier aan de werkgever voorleggen met behulp van een verzoek aanpassing arbeidsduur.
In dit artikel laten we zien hoe je zo'n verzoek opstelt en geven we een voorbeeldbrief die je kunt gebruiken.
Een verzoek aanpassing arbeidsduur is een schriftelijke aanvraag die je als werknemer indient bij jouw werkgever als je de arbeidsduur wenst te wijzigen. Je dient dus een verzoek in om meer of minder uren per week te werken dan je contractueel bent overeengekomen.
De Wet flexibel werken (Wfw) geeft je het recht om zo’n verzoek in te dienen. Je kunt de arbeidsduur aanpassen, jouw werktijden wijzigen en zelfs je werkplek veranderen. Flexibiliteit op de werkvloer is immers belangrijk om als werknemer te kunnen werken aan jouw persoonlijke doelen zonder jouw baan te verliezen.
De volgende zaken mogen zeker niet ontbreken in een schriftelijk verzoek aanpassing arbeidsduur:
Als je bijvoorbeeld momenteel 40 uur per week werkt, maar dit wenst te veranderen naar 32 uur om meer tijd met het gezin door te brengen, kan je zo’n verzoek indienen. In dit verzoek dien je aan te geven dat je vanaf 1 december 32 uur per week wilt werken, verdeeld over vier dagen. Als jouw werkgever zwaarwegende bedrijfsbelangen heeft, kan hij jouw aanvraag weigeren. Zoniet moet hij/zij jouw verzoek inwilligen. Zorg er in elk geval voor dat jouw aanvraag goed onderbouwd is. Hou rekening met onvoorziene omstandigheden en de reorganisatie die hoort bij een herbezetting. Overleg eventueel eerst met de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging voor meer ondersteuning.
De wet bepaalt dat je aanvraag uiterlijk twee maanden voor de gewenste ingangsdatum moet worden ingediend. Daarnaast moet je ten minste een half jaar bij jouw huidige werkgever in dienst zijn voor je zo'n verzoek kunt indienen. Verder kun je zo'n verzoek enkel schriftelijk indienen. Voor werkplekken met tien of minder werknemers gelden soms andere regels, maar meestal kun je nog steeds een verzoek doen. Het is altijd goed om de collectieve arbeidsovereenkomst of de regels van je onderneming te bekijken.
Wanneer heb je een verzoek aanpassing arbeidsduur nodig?
Je kunt een verzoek indienen voor aanpassing van je arbeidsduur als je jouw werk en privéleven in balans wilt brengen.
Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je meer tijd nodig hebt voor jouw gezin, studie of persoonlijke ontwikkeling. Het is ook een optie als je nieuwe verantwoordelijkheden hebt die meer tijd in beslag nemen of als je minder uren wilt werken vanwege gezondheidsredenen. In deze situaties kun je een verzoek inleveren bij je werkgever.
Soms gebeurt het dat een werknemer een verzoek aanpassing arbeidsduur indient omdat hij/zij net meer uren wenst te werken. In deze situaties is het huidige contract vaak niet genoeg om rond te komen.
Het is belangrijk dat je verzoek duidelijk en goed opgebouwd is. Zorg dat je schriftelijk vastlegt wat je wilt wijzigen. Dit kan zowel per post als per e-mail.
Introduceer jezelf kort en vertel kort waarom je dit verzoek indient. Vermeld dat je minimaal een half jaar in dienst bent en wijs indien nodig op het huidige aantal werknemers. Schrijf bijvoorbeeld: "Hierbij verzoek ik om aanpassing van mijn arbeidsduur vanwege de nieuwe gezinsomstandigheden."
Beschrijf de exacte aanpassing die je in gedachten hebt. Geef duidelijk aan hoeveel uren je wilt werken en op welke dagen. Vermijd vaagheid. Een voorbeeldzin kan zijn: "Ik wil mijn werktijd aanpassen naar 28 uur per week, verdeeld over vier dagen."
Specificeer de gewenste ingangsdatum van de wijziging. Dit zorgt voor duidelijkheid en maakt de planning makkelijker. Schrijf bijvoorbeeld: "Graag wil ik dat deze aanpassing ingaat op 1 oktober 2024."
Denk na over de praktische gevolgen van jouw verzoek op het werkrooster. Leg uit hoe deze aanpassing binnen het huidige werkrooster past. Dit voorkomt misverstanden en versterkt je verzoek. Schrijf bijvoorbeeld: "Deze wijziging past binnen het bestaande werkrooster omdat ik op woensdag, een relatief rustige dag, vrijaf zal nemen."
Licht toe waarom deze wijziging nodig is. Motiveer jouw verzoek door bijvoorbeeld te vermelden dat het zal helpen om werk en privé in balans te brengen. Met een goed onderbouwd verzoek sta je sterker in je schoenen. Je kunt bijvoorbeeld schrijven: "Door deze wijziging kan ik beter zorgen voor mijn kind en blijft mijn werk goed georganiseerd."
Sluit je verzoek af met een bedankje en bied aan om verdere toelichting te geven als dat nodig is. Dit toont je bereidheid om samen tot een oplossing te komen.
Met een goed doordacht en duidelijk geformuleerd verzoek heb je een grotere kans dat je werkgever positief reageert.
De procedure voor het behandelen van een verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur neemt meestal maximaal vier weken in beslag. De werkgever moet binnen twee weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk reageren. Als er geen overeenstemming wordt bereikt, kan de werknemer binnen twee weken bezwaar maken. Vervolgens moet de werkgever binnen twee weken op het bezwaar reageren. Als er nog steeds geen overeenstemming is, kan de werknemer naar de kantonrechter stappen. Houd er rekening mee dat deze termijnen kunnen variëren afhankelijk van de specifieke situatie en lokale wetgeving.
Het verzoek kan worden afgewezen als de werkgever kan aantonen dat een aangepaste arbeidsduur een zwaarwegend bedrijfsbelang schaadt, bijvoorbeeld als het de continuïteit van het bedrijf in gevaar brengt. Ook als organisatorische redenen het inwilligen van het verzoek in de weg staan, is afwijzing mogelijk. Daarnaast dien je ook rekening te houden met enkele wettelijke uitzonderingen, zoals bijvoorbeeld bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst of bij een uitzendovereenkomst. Een afwijzing moet schriftelijk gemotiveerd worden.
Een werknemer mag in principe elk jaar een verzoek tot aanpassing van de arbeidsduur indienen. Er is geen wettelijke beperking op het aantal keren dat een werknemer dit verzoek mag doen. Het is echter belangrijk om te onthouden dat de werkgever niet verplicht is om elk verzoek in te willigen, maar wel een schriftelijke motivering moet geven als het wordt afgewezen.
