Bomen van je buren kunnen soms een doorn in het oog zijn. Overhangende takken, vallende bladeren en geblokkeerd zonlicht kunnen voor behoorlijk wat overlast zorgen. Gelukkig kan een goed opgesteld verzoek deze problemen vaak oplossen.
In dit artikel bekijken we een concreet voorbeeld van een verzoek om een boom te laten kappen bij de buren .
Een verzoek kappen boom buren is een formeel document waarin je jouw buren verzoekt om hun boom te kappen, te snoeien of te verwijderen. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals overlast door schaduw, vallende bladeren, overhangende takken of wortels die schade aanrichten aan jouw eigendom.
De volgende zaken mogen zeker niet ontbreken in zo’n verzoek:
Elke gemeente heeft eigen regels voor het kappen van bomen. Via het Omgevingsloket kun je een vergunningcheck doen om te zien of een kapvergunning nodig is. De Raad van State stelt dat hinder veroorzaakt door bomen vaak als een maatschappelijk risico wordt gezien.
Een verzoek kappen bomen buren is dus een eerste stap richting overleg, waarbij je samen met de buren kunt zoeken naar een gemeenschappelijke oplossing. De kans bestaat dat de buren zullen instemmen met jouw verzoek en dus effectief actie zullen ondernemen. Maar de buren kunnen natuurlijk weigeren, waarna je juridische stappen kunt overwegen. Hou er rekening mee dat ook andere omwonenden bezwaar kunnen maken tegen het kappen van de boom. Zorg er dus voor dat jouw verzoek goed onderbouwd is om de kans op een positieve beslissing te vergroten.
Wanneer heb je een verzoek kappen boom buren nodig?
Een verzoek kappen boom buren kan nodig zijn in verschillende situaties.
Als je schade hebt aan je eigendom door een boom van de buren, zoals kapotte dakpannen of beschadigde muren, is een verzoek gepast. Overlast door een boom kan ook een reden zijn. Denk aan schaduw, vallende bladeren of takken die een gevaar vormen. Ook wanneer de boom te dicht bij de erfgrens staat, kan dit problemen veroorzaken. Een boom mag namelijk niet te dicht op de grens van jouw eigendom staan.
De onderstaande stappen helpen je om een succesvol verzoek kappen boom buren op te stellen.
Verzamel alle relevante informatie. Denk hierbij aan jouw gegevens en die van de buren (naam, adres en contactinformatie van beide partijen). Vermeld vervolgens de details van de boom (locatie, grootte en type) en beschrijf welke overlast de boom veroorzaakt. Je kunt ook informatie inwinnen over professionals die eventueel ingeschakeld kunnen worden om de boom te kappen, alsook welke kosten daaraan verbonden zijn.
Voor je een verzoek indient, kun je checken of een vergunning nodig is. Ga hiervoor naar het Omgevingsloket en doe een online vergunningcheck. Hier zie je meteen of je een kapvergunning nodig hebt en of je eventueel nog andere stappen moet volgen. Controleer dit goed om problemen te voorkomen.
Het verzoek moet duidelijk en formeel zijn. Begin met een introductie waarin je jezelf voorstelt en het probleem aankaart. Beschrijf de overlast in detail en vermeld of het bijvoorbeeld om schaduw of wortelschade gaat. Geef aan welke juridische stappen je overweegt als de boom niet wordt verwijderd. Je kunt dit als volgt doen:
Geachte heer/mevrouw [Naam buur],
Ik wil u vriendelijk verzoeken de boom aan [locatie] te kappen, omdat deze overlast veroorzaakt door [beschrijving overlast]. Ik ervaar deze overlast sinds [tijd]. Graag ontvang ik uw reactie binnen twee weken.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Geef duidelijke redenen aan in je verzoek. Vermeld bijvoorbeeld de hoogte en omtrek van de boom en maak foto's van de schade of overlast. Voeg bijlagen toe aan het verzoek om je claim te ondersteunen. Denk aan foto’s van de overlast, kopieën van eerdere correspondentie en een schadeoverzicht. Dit geeft jouw verzoek meer kracht en maakt je zaak sterker. Blijf professioneel en hoffelijk in je correspondentie. Dit vergroot de kans op een positieve uitkomst.
Stuur je verzoek aangetekend naar je buren of overhandig het persoonlijk, zodat je zeker weet dat ze het ontvangen hebben. Bewaar een kopie voor je eigen administratie.
Gebruik eventueel ook een digitaal platform zoals Digid om de status van je aanvraag te volgen of aanvullende informatie te verkrijgen.
Houd altijd in gedachten dat juridische stappen een laatste redmiddel zijn. Als er na lang en uitgebreid overleg nog steeds geen oplossing uit de bus komt, kun je besluiten om een juridische procedure op te starten. Ook wanneer een boom een veiligheidsrisico vormt of er onduidelijkheid is over op wiens eigendom de boom staat, kan het goed zijn om juridische hulp in te schakelen. Vergeet niet dat hieraan kosten verbonden zijn.
Bomen die hinder veroorzaken worden vaak als een maatschappelijk risico gezien. Wanneer je kunt aantonen dat de boom een gevaar vormt voor de omgeving, is kappen vaak de beste optie. Aangezien de boom eigendom is van de buur, is de buur verantwoordelijk voor het kappen van de boom. Je kunt de buur hieraan herinneren en hem/haar wijzen op de risico’s. Indien de buur weigert de boom te kappen, kun je een bemiddelaar inschakelen of juridische stappen ondernemen. Zorg dat je kunt aantonen waarom de boom een gevaar vormt.
Je kunt zelf een kapvergunning aanvragen via de website van jouw gemeente of via een brief. Om een kapvergunning te krijgen, zul je enkele gegevens moeten doorgeven, zoals de locatie van de boom, de afmetingen van de boom en het soort boom. Voorzie de aanvraag van enkele foto’s.
