Wat is een distributieovereenkomst?
Een distributieovereenkomst is een juridische afspraak tussen twee partijen: een leverancier en een distributeur. De distributeur koopt producten van de leverancier met de intentie om deze door te verkopen. Dit biedt een uitstekende kans om de markt te betreden zonder je eigen distributieorganisatie op te hoeven zetten. De in de distributieovereenkomst vastgelegde afspraken voorkomen verrassingen en scheppen duidelijke verwachtingen tussen beide partijen.
De overeenkomst bepaalt gewoonlijk waar de distributeur de producten mag verkopen en bevat ook afspraken over prijzen, leveringsvoorwaarden en exclusiviteit. Stel dat je fietsen van een fabrikant verkoopt. In dat geval kan in de distributieovereenkomst worden vastgelegd dat jij de enige distributeur in een bepaalde regio bent. Op deze manier heb je zekerheid over je verkoopgebied, en kun je je richten op het opbouwen van jouw marktpositie.
Een distributieovereenkomst mag je niet verwarren met een agentuurovereenkomst. In tegenstelling tot een distributieovereenkomst, waarbij je als distributeur de producten koopt en verkoopt, bemiddel je bij een agentuurovereenkomst juist tussen de leverancier en de uiteindelijke koper. Dit kan van belang zijn als de leveranciers zelf actief betrokken willen blijven bij de verkoop.
Overweeg bij het aangaan van een distributieovereenkomst zaken als de duur van de overeenkomst en voorwaarden voor beëindiging. Dit zorgt ervoor dat je rechten en plichten duidelijk zijn en voorkomt juridische conflicten in de toekomst.
Wanneer heb je een distributieovereenkomst nodig?
Een distributieovereenkomst kan handig zijn wanneer je als distributeur producten van een leverancier wilt inkopen om deze onder je eigen naam op de markt te brengen. Dit is vooral relevant bij een exclusieve distributie, waar jij de enige distributeur in een bepaalde regio bent.
Als de afzetmarkt groot is en er meerdere verkooppunten zijn, kan een distributieovereenkomst helpen om afspraken duidelijk vast te leggen. Je bepaalt dan bijvoorbeeld welke prijzen je hanteert en welke marketingactiviteiten je zal uitvoeren.
Ook als je als leverancier wilt uitbreiden naar nieuwe markten zonder direct aanwezig te zijn, kan een distributeur uitkomst bieden. Het verlaagt je risico en maakt het eenvoudiger om lokaal te opereren zonder logistieke rompslomp.
Als leverancier kan een distributieovereenkomst zekerheid bieden dat jouw producten op een consistente en betrouwbare manier verkocht worden. Het stelt je ook in staat om een langdurige relatie op te bouwen met de distributeur, die een goed inzicht heeft in de lokale markt.
Hoe stel je een distributieovereenkomst op?
Een goed opgebouwde en gedetailleerde distributieovereenkomst is cruciaal voor een vlot verloop van zaken. De onderstaande stappen helpen je om zo’n contract op te stellen.
1. Omschrijf de diensten
Begin met een duidelijke omschrijving van de diensten of producten die de distributeur zal inkopen en doorverkopen. Beschrijf ook de specifieke voorwaarden die voor de inkoop of verkoop van toepassing zijn.
2. Stel een geheimhoudingsclausule op
Het is belangrijk dat je een geheimhoudingsclausule opneemt, zodat vertrouwelijke informatie niet zomaar met derden wordt gedeeld. Dit beschermt beide partijen.
3. Bepaal de betalingsvoorwaarden
Werk de betalingsvoorwaarden uit. Denk hierbij aan betalingsmethoden, termijnen en eventuele kortingen. Zorg dat je weet wanneer en hoe je betaald zal worden.
4. Definieer garanties en verantwoordelijkheden
Geef duidelijk aan welke garanties worden geboden en welke verantwoordelijkheden beide partijen hebben. Zo kunnen eventuele conflicten later eenvoudiger worden opgelost.
5. Focus op samenwerking en marketing
Ga in op hoe jullie samen de marketing en promotie zullen aanpakken. Beslis welke promotiemiddelen worden ingezet en wie wat betaalt.
6. Bespreek orders en levering
Beschrijf hoe bestellingen geplaatst worden, hoe de levering plaatsvindt en wat de verwachte levertijden zijn. Voorkom verwarring door duidelijke afspraken te maken.
7. Vermeld service en garanties
Neem afspraken op die betrekking hebben op service en ondersteuning na de verkoop. Dit omvat ook hoe garantieclaims worden afgehandeld en wie verantwoordelijk is voor klantondersteuning.
