Wat is een brief huurverhoging woonruimte?
Een brief huurverhoging woonruimte is een officieel document dat je als verhuurder verstuurt om de huurder te informeren over een aanstaande huurverhoging. Hierin staat de nieuwe huurprijs, de ingangsdatum van de verhoging en vaak ook de reden voor de huurverhoging. Soms bevat de brief ook informatie over hoe je bezwaar kunt maken tegen de verhoging. De brief moet altijd schriftelijk en op tijd worden verstuurd. Meestal moet dit minstens twee maanden voor de ingangsdatum van de verhoging gebeuren.
Belangrijke onderdelen in de brief zijn:
- Nieuw huurbedrag: Het bedrag dat je vanaf de ingangsdatum gaat betalen. Hou in gedachten dat er wettelijke maxima gelden voor huurverhogingen. Voor de periode van 1 januari 2024 tot 1 januari 2025 is dit maximaal 5,5%.
- Ingangsdatum: Wanneer de nieuwe huurprijs ingaat.
- Reden voor verhoging: Bijvoorbeeld inflatie of verbeteringen aan de woning.
Door deze gegevens duidelijk en nauwkeurig te verstrekken, voorkom je misverstanden en voldoe je aan de wettelijke vereisten.
Er zijn verschillende regels voor huurverhoging, afhankelijk van het type woning. Sociale huurwoningen vallen onder strikte wettelijke regels, terwijl je bij vrije sector woningen meer vrijheid hebt.
Wanneer heb je een brief huurverhoging woonruimte nodig?
Een brief huurverhoging woonruimte is nodig in verschillende situaties.
Wanneer je als verhuurder de huurprijs wil aanpassen vanwege gestegen kosten of inflatie of omdat je dit jaarlijks doet, zal je een brief huurverhoging woonruimte moeten versturen. Volgens de wet moet je de huurder minimaal twee maanden van tevoren informeren. Bijvoorbeeld: Verhuurder A wil de huur verhogen vanwege stijgende onderhoudskosten. Hij stuurt een brief naar huurder B, met daarin de nieuwe huurprijs en de datum waarop deze ingaat.
Als er in het huurcontract afspraken zijn gemaakt over huurverhogingen, moet je die volgen. Dit geldt zowel voor sociale huurwoningen als woningen in de vrije sector.
Soms kan de huurverhoging onderdeel zijn van een onderlinge afspraak. Bijvoorbeeld als je recent het huis hebt gerenoveerd en de huur daardoor stijgt.
Hoe stel je een brief huurverhoging woonruimte op?
Als verhuurder wil je de huurder op de juiste manier informeren over een huurverhoging. Een goed opgestelde brief huurverhoging woonruimte is essentieel. Hieronder vind je de stappen om dit efficiënt aan te pakken:
1. Vermeld de kale huurprijs
Begin je brief met het vermelden van de huidige kale huurprijs. Dit is de huurprijs zonder servicekosten. Zo weet de huurder direct welk basisbedrag wordt verhoogd.
2. Bepaal en motiveer de huurverhoging
Geef duidelijk aan met welk percentage of bedrag de huur wordt verhoogd. Leg kort de motivatie uit voor deze verhoging, zoals inflatie of verbeteringen aan de woning.
3. Vermeld de ingangsdatum
Het is cruciaal om een duidelijke ingangsdatum te vermelden. Dit is de datum waarop de nieuwe huurprijs zal ingaan. Zorg ervoor dat je deze datum minimaal twee maanden van tevoren aankondigt.
4. Check de juridische geldigheid
Zorg ervoor dat je brief rechtsgeldig is. Dit betekent dat je moet voldoen aan alle wettelijke eisen voor huurverhoging. Controleer bijvoorbeeld of je voldoet aan de regels voor de maximaal toegestane verhogingen.
5. Maak de brief AVG-proof
Je brief moet ook AVG-proof zijn. Dit betekent dat je zorgvuldig moet omgaan met de persoonsgegevens van je huurder en alleen de noodzakelijke gegevens mag vermelden.
6. Gebruik een checklist
Gebruik een ‘maak het rechtsgeldig™ checklist’ om te controleren of je aan alle eisen voldoet. Dit kan je helpen om geen belangrijke punten over het hoofd te zien.
7. Onderteken de brief
Dit kan handmatig of digitaal met een tool zoals Rocketsign. Dit zorgt ervoor dat de brief officieel en bindend is.
