Wat is een Overeenkomst tot Opdracht?
Een Overeenkomst tot Opdracht, ook wel bekend als een Overeenkomst van Opdracht (OVO), is een juridisch bindende afspraak tussen twee partijen: de opdrachtnemer en de opdrachtgever.
Volgens het Burgerlijk Wetboek, artikel BW 7:400, verbindt de opdrachtnemer zich om voor de opdrachtgever tegen betaling bepaalde werkzaamheden te verrichten.
Kenmerkend voor deze overeenkomst is dat het geen arbeidsovereenkomst betreft. De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is meestal niet ondergeschikt aan de opdrachtgever, wat bij een arbeidsverhouding wèl het geval is.
Het belang van een dergelijke overeenkomst ligt in de duidelijkheid over de aard van de werkzaamheden, de vergoeding, en andere specifieke afspraken zoals deadlines en kwaliteitseisen.
Hoewel een mondelinge overeenkomst juridisch geldig is, wordt vaak aangeraden de afspraken schriftelijk vast te leggen om misverstanden of problemen te voorkomen.
In de praktijk wordt een Overeenkomst tot Opdracht in diverse professionele dienstverleningen gebruikt. Voorbeelden hiervan zijn diensten van een advocaat, notaris, incassobureau, makelaar, of zelfs een kapper.
Elk van deze opdrachtnemers levert een dienst zonder een fysiek product te vervaardigen, wat typerend is voor de Overeenkomst tot Opdracht.
Wat op te nemen in een Overeenkomst tot Opdracht?
Bij het opstellen van een Overeenkomst van Opdracht is het belangrijk dat bepaalde elementen in het document worden opgenomen om juridische duidelijkheid te scheppen tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer.
- Partijgegevens: Het is belangrijk om de volledige namen en contactgegevens van beide partijen duidelijk te vermelden.
- Beschrijving van de opdracht: Specifieke details van het te leveren werk of de diensten moeten helder worden omschreven.
- Termijnen: Start- en einddatum van de opdracht en eventuele deadlines voor specifieke taken.
- Vergoeding: Duidelijke afspraken over de betalingen, inclusief tarieven, betaaltermijnen en -methoden.
- Aansprakelijkheid: Afspraken betreffende de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid.
- Geheimhouding: Indien van toepassing, bepalingen over de vertrouwelijkheid van de gedeelde informatie.
Hoe een contract toewijzen
Bij het toewijzen van een contract, oftewel een overeenkomst van opdracht, zijn er stappen die men zorgvuldig moet volgen. De overeenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder een opdrachtnemer werkzaamheden verricht voor een opdrachtgever.
1. Ken de voorwaarden: Het is cruciaal dat beide partijen de initiële voorwaarden van het contract begrijpen en hiermee instemmen, voordat zij wijzigingen kunnen aanbrengen.
2. Opdracht toewijzen:
- Creëer een document genaamd "Wijziging van Overeenkomst" of een addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst.
- Vermeld de namen en partijen van de initiële overeenkomst en de datum waarop de overeenkomst is begonnen.
- Specificeer de verandering in het werk en de verantwoordelijkheden die aan de nieuwe partij worden toegewezen.
3. Goedkeuring en Akkoord:
- Zowel de originele partijen als de partij aan wie het contract wordt toegewezen, dienen akkoord te gaan met de wijziging.
- Verzeker dat alle partijen de wijziging ondertekenen en datum van ondertekening noteren.
4. Juridische overwegingen: Houd rekening met eventuele wettelijke vereisten die de toewijzing van contracten reguleren. Advies van een juridisch adviseur kan in dit geval noodzakelijk zijn.
5. Administratie: Bewaar kopieën van het toegewezen contract en de bijbehorende documenten voor de administratie van beide partijen.
Hoe schrijf je een Overeenkomst tot Opdracht contract
Het opstellen van een 'Overeenkomst tot Opdracht contract', ook wel bekend als een 'overeenkomst van opdracht', vereist aandacht voor detail en duidelijke afspraken. Het contract specificeert de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, met de nadruk op de te verrichten werkzaamheden.
Stap 1: Stel de partijen vast
Vermeld de volledige namen en contactinformatie van zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.
Stap 2: Omschrijf de opdracht
Geef een nauwkeurige en volledige beschrijving van de diensten of producten die geleverd zullen worden.
- Begin- en einddatum: Vermeld wanneer de werkzaamheden aanvangen en wanneer ze voltooid moeten zijn.
- Vergoedingsstructuur: Specificeer de betalingsafspraken, inclusief het uurtarief of projecttarief, betalingsschema en eventuele borg.
Stap 3: Inclusie van bepalingen
- Vertrouwelijkheid: Een clausule om de privacy en gevoeligheid van informatie te waarborgen.
- Aansprakelijkheid: De verantwoordelijkheden en risico's verdeeld tussen de partijen.
- Annulering: Voorwaarden voor het beëindigen van de overeenkomst.
Stap 4: Juridisch kader
Verwijs naar relevante wetgeving en eventuele bijzondere voorwaarden van de overeenkomst.
Stap 5: Ondertekening
Zorg dat beide partijen de overeenkomst ondertekenen, met vermelding van de datum. Dit formaliseert de wilsovereenstemming.
Stap 6: Bijlagen
Voeg indien nodig documenten toe als bewijs of ondersteuning van de gemaakte afspraken. Een 'Brief van opdracht' of 'Opdrachtovereenkomst sjabloon Word' kunnen bijvoorbeeld als bijlage dienen.
