Wat is een indeplaatsstelling?
Een indeplaatsstelling is een juridische overeenkomst waarbij een nieuwe partij een bestaand huurcontract overneemt van de huidige huurder. Dit betekent dat de nieuwe huurder in de plaats treedt van de oorspronkelijke huurder en alle bijbehorende rechten en plichten overneemt. Een indeplaatsstelling biedt de mogelijkheid om een huurcontract veilig over te dragen en continuïteit voor alle partijen te waarborgen.
Bij een indeplaatsstelling zijn drie partijen betrokken: de verhuurder, de huidige huurder en de nieuwe huurder. Deze partijen sluiten een overeenkomst waarin de huidige huurder wordt vervangen door de nieuwe huurder. Je huurt bijvoorbeeld een winkelpand voor je bedrijf, maar besluit om dit bedrijf te verkopen. De koper wil het huurcontract voor dat winkelpand overnemen. Je kunt hiervoor een indeplaatsstelling opstellen, zodat de nieuwe huurder jouw plek binnen het huurcontract inneemt. De nieuwe huurder neemt in dit geval alle rechten en plichten van het oorspronkelijke huurcontract over. Dit betekent dat de nieuwe huurder verantwoordelijk is voor het betalen van de huur en het naleven van de voorwaarden zoals vermeld in het oorspronkelijke contract.
Term
Betekenis
Rechten
Recht om het gehuurde pand te gebruiken volgens de huurovereenkomst
Plichten
Verantwoordelijkheid voor huurbetalingen en naleving van de contractvoorwaarden
Een indeplaatsstelling vindt plaats binnen de kaders van het Burgerlijk Wetboek. Hoewel er ruimte is voor contractsvrijheid, zijn er ook elementen van dwingend recht die de bescherming van de betrokken partijen regelen.
Contractsovername kan complex zijn, dus is het verstandig om juridisch advies in te winnen. Zo kun je ervoor zorgen dat alle betrokken partijen zich bewust zijn van hun rechten en plichten.
Wanneer heb je een indeplaatsstelling nodig?
Een indeplaatsstelling kan nodig zijn in verschillende situaties.
Wanneer je verhuist en jouw bedrijf wenst te verkopen, wil je misschien dat de nieuwe eigenaar jouw huurcontract overneemt. Dit is mogelijk wanneer jij de huidige huurder bent en een zwaarwichtig belang hebt, zoals bedrijfscontinuïteit.
Wanneer je als huidige huurder financiële problemen hebt of het contract niet meer kunt nakomen (wanprestatie), kun je een verzoek tot indeplaatsstelling indienen bij de kantonrechter. Dit kan in het kader van een gerechtelijke procedure.
Een verhuurder kan medewerking voor indeplaatsstelling verplicht stellen wanneer de nieuwe huurder voldoende waarborgen biedt en het bedrijf wenst voort te zetten. Hierbij spelen ook de belangen van de verhuurder mee.
Als er sprake is van een geschil, bijvoorbeeld doordat de verhuurder toestemming weigert of andere voorwaarden belangrijk acht, kan een rechterlijke machtiging nodig zijn. Dit gebeurt indien beide partijen geen overeenstemming bereiken. In sommige gevallen kan een rechter een belangenafweging maken. Hierbij worden de belangen van de huidige huurder, de verhuurder en de derde partij (de nieuwe huurder) tegen elkaar afgewogen. Een machtiging kan worden afgegeven indien de voordelen opwegen tegen de nadelen.
In alle gevallen is het raadzaam om een goed onderbouwd verzoek in te dienen en eventuele gerechtelijke stappen zo veel mogelijk te vermijden. Dit zorgt voor een soepelere overgang zonder last of hinder.
Hoe stel je een indeplaatsstelling op?
Bij het opstellen van een indeplaatsstelling dien je een aantal belangrijke stappen te volgen. Zo zorg je ervoor dat het document juridisch waterdicht is en dat alle betrokken partijen beschermd zijn.
1. Vaststellen van de betrokken partijen
Je begint met het opnemen van de namen en contactgegevens van alle betrokken partijen: de huidige huurder, de nieuwe huurder en de verhuurder. Zorg dat deze gegevens volledig en correct zijn.
2. Beschrijving van het gehuurde pand
Beschrijf gedetailleerd het gehuurde pand. Vermeld het adres, de oppervlakte en eventueel andere relevante kenmerken van het pand. Dit schept duidelijkheid over wat precies wordt overgedragen.
3. Huidige huurovereenkomst bijvoegen
Voeg een kopie van de huidige huurovereenkomst toe. Dit document bevat essentiële informatie over de huurvoorwaarden die de nieuwe huurder in acht moet nemen.
4. Overname van rechten en verplichtingen
Formuleer duidelijk dat de nieuwe huurder alle rechten en plichten van de oorspronkelijke huurder overneemt. Dit omvat het betalen van de huur, alsook onderhoudsverplichtingen en naleving van de huurvoorwaarden.
5. Financiële zekerheden
Bespreek de financiële waarborgen zoals borg, bankgarantie of waarborgsom. De nieuwe huurder moet vaak dezelfde borg stellen als de oude huurder of een nieuwe bankgarantie regelen.
6. Huurtermijn bevestigen
Bevestig de huurtermijn en eventuele verlengingsopties. Zo weten alle partijen hoelang de nieuwe huurder in het pand kan blijven.
7. Toestemming van de verhuurder
De verhuurder moet zijn toestemming geven voor de indeplaatsstelling. Zorg dat dit schriftelijk is vastgelegd. Dit kan in een aparte paragraaf of een bijlage zijn.
8. Ondertekening
Laat alle betrokken partijen het document ondertekenen. Dit maakt de indeplaatsstelling officieel en bindend.
