Wat is een intentieverklaring van de werkgever?
Een intentieverklaring van de werkgever is een schriftelijke verklaring waarin de werkgever aangeeft dat hij voornemens is om bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden een tijdelijk arbeidscontract om te zetten naar een vast dienstverband. Deze verklaring is met name van belang wanneer een werknemer een tijdelijk contract heeft en aan financiële instellingen of andere partijen wil tonen dat er uitzicht is op continuïteit in het inkomen.
Elementen van een intentieverklaring werkgever
Houd bij het opstellen van een intentieverklaring werkgever rekening met de volgende zaken:
- Een intentieverklaring van de werkgever is geen juridisch bindend contract en geeft dus geen recht op een vast contract. Het is geen formele toezegging, maar een uiting van intentie.
- De intentie is vaak afhankelijk van factoren, zoals het functioneren van de werknemer en de financiële of organisatorische situatie van het bedrijf.
Voorbeeld van een toepassing
Een werknemer met een jaarcontract werkt al tien maanden naar tevredenheid binnen een organisatie. De werkgever verwacht dat het contract bij goed functioneren zal worden omgezet naar een vast dienstverband.
Om de werknemer te ondersteunen bij een hypotheekaanvraag, stelt de werkgever een intentieverklaring op waarin staat dat de intentie er is om een vast contract aan te bieden wanneer het tijdelijke contract afloopt.
Wanneer heb je een intentieverklaring van de werkgever nodig?
Een intentieverklaring van de werkgever is vooral nodig wanneer je als werknemer beschikt over een tijdelijk contract en hiermee externe partijen moet zien te overtuigen van je toekomstige inkomenszekerheid. Denk hierbij aan een aanvraag voor bepaalde kredieten of regelingen waarbij een stabiel inkomen vereist is, zoals een visumaanvraag.
Zeker wanneer je een woning wilt kopen, kan een intentieverklaring uitkomst bieden. Zo eisen banken bij een hypotheekaanvraag vaak een intentieverklaring als je een tijdelijk arbeidscontract hebt.
Zo kunnen ze de maximale hypotheek bepalen op basis van het vooruitzicht op een vast inkomen. Bij hypotheekaanvragen is de intentieverklaring vaak een noodzakelijke aanvulling op de werkgeversverklaring. Deze combinatie geeft kredietverstrekkers immers een volledig beeld.
Maar je kunt ook een intentieverklaring nodig hebben voor een huurwoning. Sommige verhuurders vragen om een intentieverklaring als je geen vast contract hebt, om in te schatten of je op termijn meer inkomenszekerheid zal hebben.
Ook tijdens een proefperiode kan een intentieverklaring nuttig zijn. Het helpt immers om je positie te versterken op de woningmarkt of bij andere financiële processen.
Hoe stel je een intentieverklaring werkgever op?
Een intentieverklaring van de werkgever moet duidelijk, professioneel en feitelijk zijn opgesteld. Onderstaande stappen helpen bij het schrijven van een correcte verklaring.
1. Maak een inleiding
Start met een korte inleiding waarin je uitlegt waarom de intentieverklaring nodig is. Geef aan dat je wilt bevestigen dat de werkgever de intentie heeft om een vast dienstverband aan te bieden.
2. Beschrijf de partijen
Vermeld de persoonsgegevens van zowel de werkgever als de werknemer. Denk aan de bedrijfsnaam, het adres, het KvK-nummer, de naam van de werknemer, de functie en de startdatum van het dienstverband.
3. Definieer de intentie
Vermeld dat de werknemer bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden in aanmerking komt voor een vast contract.
4. Noteer de voorwaarden en afspraken
Geef aan onder welke voorwaarden deze intentie geldt, zoals een positieve evaluatie of de financiële continuïteit van het bedrijf.
5. Voeg juridische termen toe
Leg uit dat de verklaring geen juridische verplichting vormt, maar een indicatie is van de intentie van de werkgever. Door niet-bindende formuleringen te gebruiken, kunnen de partijen de intentie beter duiden.
6. Vraag om ondertekening
Sluit af met een oproep tot ondertekening door een bevoegd persoon binnen het bedrijf en geef aan dat de verklaring bedoeld is voor bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag.
