Als je hebt besloten om een bedrijfsruimte onder te verhuren, kan een duidelijk en juridisch correct voorbeeld van een onderhuurcontract bedrijfsruimte soelaas bieden. Een goed onderhuurcontract beschermt zowel de hoofdhuurder als de onderhuurder door alle afspraken zwart op wit vast te leggen. Dit garandeert een vlotte samenwerking en voorkomt verrassingen.
In dit artikel laten we een praktisch voorbeeld zien en bespreken we wat er in een dergelijk contract moet staan.
Een onderhuurcontract bedrijfsruimte is een juridisch document waarin de afspraken tussen de hoofdhuurder en de onderhuurder vastgelegd worden. Hierin worden de voorwaarden van de onderhuur beschreven, zoals de duur van de overeenkomst, de huurprijs en de verantwoordelijkheden van beide partijen. Zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk en juridisch correct zijn vastgelegd in het onderhuurcontract.
Belangrijke elementen van een onderhuurcontract bedrijfsruimte kunnen zijn:
Je hebt bijvoorbeeld een onderhuurcontract bedrijfsruimte nodig als je een winkelruimte huurt en een deel daarvan wenst onder te verhuren aan een andere ondernemer. Met een goed opgesteld onderhuurcontract leg je vast wat de nieuwe huurder al dan niet mag doen in de ruimte. Door alle afspraken zwart op wit vast te leggen, kun je misverstanden voorkomen.
Vaak heb je de schriftelijke goedkeuring nodig van de verhuurder voordat je een bedrijfsruimte kunt onderverhuren. Check dus zeker jouw huurovereenkomst en controleer of er een verbod op onderverhuur in je huurcontract staat. Dit is immers een veel voorkomende clausule.
Je hebt een onderhuurcontract bedrijfsruimte nodig als je jouw huidige bedrijfsruimte of een deel daarvan aan een andere partij wilt onderverhuren.
Dit is interessant voor bedrijven die seizoensgebonden zijn en de ruimte in het laagseizoen willen onderverhuren. Ook wanneer je een deel van jouw kantoor of bedrijfsruimte wilt delen met een ander bedrijf, komt een onderhuurcontract bedrijfsruimte van pas. Daarnaast kun je als de zaken niet zo goed gaan wat extra inkomsten genereren door een deel van jouw bedrijfsruimte onder te verhuren. Je gebruikt hiervoor best een onderhuurcontract bedrijfsruimte.
Het kan imiterend lijken om een onderhuurcontract voor een bedrijfsruimte op te stellen, maar de onderstaande stappen maken het een stuk eenvoudiger. Ze bieden jou een gedetailleerde handleiding voor het opstellen van een onderhuurcontract bedrijfsruimte.
Zorg voor een duidelijke omschrijving van de bedrijfsruimte die je onderverhuurt, inclusief het adres en de specifieke ruimtes die onder het contract vallen. Vergeet niet om de namen en contactgegevens van zowel de hoofdhuurder als de onderhuurder op te nemen.
Bepaal de looptijd van het contract. Schrijf op of het contract voor bepaalde tijd (bijvoorbeeld 1 jaar) of onbepaalde tijd is. Vermeld ook de begin- en einddatum van de huurperiode. Voeg eventuele opzegmogelijkheden toe.
Noteer de maandelijkse huurprijs die de onderhuurder moet betalen. Voeg details toe over de betalingstermijn, bijvoorbeeld maandelijks. Neem zeker informatie over een eventuele waarborgsom of bankgarantie op in het document.
Maak een overzicht van de servicekosten die in rekening worden gebracht, zoals kosten voor water, gas, elektriciteit en andere heffingen. Geef aan hoe deze kosten worden berekend en betaald. Vergeet de omzetbelasting (btw) niet te vermelden.
Definieer wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de bedrijfsruimte. Specificeer de onderhoudsverplichtingen van de onderhuurder, zoals tuinonderhoud en kleine herstellingen.
Zorg dat je duidelijk maakt welk recht van toepassing is op het contract. Dit is meestal het Nederlands recht. Vermeld ook welke rechter bevoegd is bij geschillen.
Omschrijf de aansprakelijkheid van de onderhuurder voor schade aan de bedrijfsruimte. Duidelijke afspraken helpen bij het voorkomen van misverstanden. Vermeld of er een specifieke verzekering vereist is.
Geef aan waarvoor de bedrijfsruimte gebruikt mag worden (bijvoorbeeld als kantoor of winkelruimte). Dit beschermt beide partijen en voorkomt dat de ruimte zal worden gebruikt voor doeleinden die niet werden afgesproken.
Voeg specifieke boetebepalingen toe voor het geval de onderhuurder zich niet aan het contract houdt. Duidelijkheid voorkomt problemen later. Beschrijf ook de eventuele schadevergoedingen.
Maak een gedetailleerde beschrijving van de staat van onderhoud van de bedrijfsruimte op het moment van de oplevering. Voeg foto's toe als bewijs. Dit is voor beide partijen belangrijk bij terugname van de ruimte.
Leasen en onderverhuren verschillen in juridisch kader en verantwoordelijkheden. Bij leasen sluit je als huurder direct een contract met de eigenaar van de ruimte. Onderverhuren houdt in dat je met toestemming de ruimte die jij huurt gedeeltelijk of volledig doorverhuurt aan een derde partij. Jij blijft verantwoordelijk tegenover de verhuurder, terwijl de onderhuurder verantwoordelijk is tegenover jou.
Een opdracht is een overeenkomst waarbij werkzaamheden worden uitgevoerd door de opdrachtnemer voor de opdrachtgever. Bij onderhuur verhuur je als hoofdhuurder de ruimte aan een onderhuurder. In een opdracht is er geen sprake van huurrechtelijke aspecten, terwijl dit bij onderhuur net centraal staat.
Onderverhuren brengt enkele risico's met zich mee. Als de onderhuurder de huurvoorwaarden schendt, kan de hoofdhuurder aansprakelijk worden gehouden. Er kunnen tevens juridische kosten ontstaan bij geschillen. Het is cruciaal om duidelijke afspraken te maken en juridisch advies in te winnen voordat je start met onderverhuren.
Om te weten of je jouw commerciële ruimte al dan niet kunt onderverhuren, moet je het oorspronkelijke huurcontract raadplegen. Lees de bepalingen over onderverhuur aandachtig door. Vaak is expliciete toestemming van de verhuurder vereist. Neem bij twijfel contact op met een juridische adviseur voor een gedetailleerde analyse van het contract.
Onderhuurders communiceren meestal via de hoofdhuurder met de property manager of vastgoedbeheerder. Zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk en schriftelijk zijn vastgelegd. Directe communicatie tussen onderhuurder en property manager kan soms ook worden toegestaan, afhankelijk van de afspraken in het onderhuurcontract. Maak duidelijke afspraken om misverstanden en juridische complicaties te voorkomen.
