Was ist ein Widerruf einer Vollmacht?
Der Widerruf einer Vollmacht ist eine einseitige Willenserklärung, durch die der Vollmachtgeber die erteilte Vertretungsmacht beendet. Mit dem Widerruf erlischt die Befugnis des Bevollmächtigten, im Namen des Vollmachtgebers zu handeln. Der Bevollmächtigte kann dann keine rechtswirksamen Erklärungen mehr für den Vollmachtgeber abgeben.
Die rechtliche Grundlage findet sich in § 168 BGB. Danach erlischt die Vollmacht mit dem ihr zugrunde liegenden Rechtsverhältnis oder durch Widerruf. Wichtig: Der Widerruf ist grundsätzlich jederzeit möglich, auch wenn die Vollmacht als unwiderruflich bezeichnet wurde – denn eine unwiderrufliche Vollmacht ist nur bei berechtigtem Interesse des Bevollmächtigten wirksam.
Auch der Bevollmächtigte kann die Vollmacht von sich aus niederlegen. Wenn ein Bevollmächtigter die Vollmacht zurückgeben möchte, spricht man von einer Verzichtserklärung oder Niederlegung. Diese hat dieselbe Wirkung wie der Widerruf durch den Vollmachtgeber.
Weitere Informationen findest du im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) - Vollmacht.
Wann muss man eine Vollmacht widerrufen?
Es gibt verschiedene Situationen, in denen du eine Vollmacht widerrufen solltest. Hier sind die häufigsten Anlässe für einen Widerruf:
1. Vertrauensverlust
Der häufigste Grund für einen Vollmachtswiderruf ist der Verlust des Vertrauens in den Bevollmächtigten. Wenn du Zweifel an der Integrität oder Zuverlässigkeit des Bevollmächtigten hast, solltest du die Vollmacht sofort widerrufen. Dies gilt besonders bei Vorsorgevollmachten und Generalvollmachten, die weitreichende Befugnisse einräumen.
Expertentipp:
Bei Verdacht auf Missbrauch einer Vollmacht solltest du neben dem Widerruf auch alle Stellen informieren, bei denen die Vollmacht eingesetzt werden könnte – insbesondere Banken, Behörden und Geschäftspartner.
2. Änderung der persönlichen Situation
Lebensveränderungen wie Scheidung, Trennung oder Streit in der Familie erfordern oft den Widerruf bestehender Vollmachten. Wenn du deinen Ehepartner oder ein Familienmitglied bevollmächtigt hast und sich die Beziehung verschlechtert, ist ein Widerruf der Generalvollmacht dringend anzuraten. Auch bei Umzug oder Wegzug des Bevollmächtigten kann ein Widerruf sinnvoll sein.
3. Erledigung des Zwecks
War die Vollmacht für einen bestimmten Zweck erteilt worden (z. B. Immobilienverkauf, Behördengang), sollte sie nach Erledigung widerrufen werden. Eine nicht mehr benötigte Vollmacht stellt ein unnötiges Risiko dar, da der Bevollmächtigte theoretisch weiter handeln könnte.
4. Neuvergabe der Vollmacht
Wenn du eine Vollmacht auf eine andere Person übertragen möchtest, musst du zunächst die bestehende Vollmacht widerrufen. Nur so ist sichergestellt, dass nicht mehrere Personen gleichzeitig bevollmächtigt sind und sich möglicherweise widersprechende Erklärungen abgeben.
5. Bevollmächtigter möchte Vollmacht zurückgeben
Auch der Bevollmächtigte selbst kann das Bedürfnis haben, die Vollmacht niederzulegen – etwa wegen Überlastung, Interessenkonflikten oder persönlicher Gründe. In diesem Fall nutzt der Bevollmächtigte ein Muster zur Niederlegung der Vollmacht, das ähnlich aufgebaut ist wie ein Widerruf.
Wie erstellt man einen Vollmachtswiderruf?
Die Erstellung eines wirksamen Widerrufs ist relativ unkompliziert. Mit unserer Vollmachtswiderruf-Vorlage gelingt es problemlos. Folge diesen Schritten:
Schritt 1: Vollmacht identifizieren
Stelle zunächst fest, welche Vollmacht widerrufen werden soll. Notiere das Datum der Vollmachtserteilung, den Namen des Bevollmächtigten und den Umfang der Vollmacht. Bei mehreren erteilten Vollmachten ist eine genaue Bezeichnung wichtig, um Verwechslungen zu vermeiden.
Schritt 2: Widerrufserklärung formulieren
Formuliere eine eindeutige Widerrufserklärung. Diese muss den klaren Willen zum Ausdruck bringen, dass die Vollmacht nicht mehr gelten soll. Verwende unmissverständliche Formulierungen wie: Hiermit widerrufe ich die am [Datum] erteilte Vollmacht mit sofortiger Wirkung.
Expertentipp:
Gib in der Widerrufserklärung an, ab welchem Zeitpunkt der Widerruf wirksam werden soll. Im Regelfall ist dies der Zugang beim Bevollmächtigten. Du kannst aber auch einen späteren Zeitpunkt bestimmen.
Schritt 3: Form beachten
Der Widerruf sollte grundsätzlich in derselben Form erfolgen wie die Vollmacht selbst. War die Vollmacht notariell beurkundet, sollte auch der Widerruf notariell beurkundet werden. In der Praxis genügt für einfache Vollmachten meist die Schriftform. Unsere PDF-Vorlage „Vollmacht widerrufen als Bevollmächtigter“ kann als Grundlage dienen.
Schritt 4: Rückgabe der Vollmachtsurkunde fordern
Fordere den Bevollmächtigten auf, die Original-Vollmachtsurkunde zurückzugeben. Nach § 175 BGB kann der Bevollmächtigte die Rückgabe verlangen, umgekehrt hast du als Vollmachtgeber das Recht, die Urkunde zurückzufordern. Die Herausgabe verhindert, dass der Bevollmächtigte die Vollmacht weiterhin vorlegt.
Schritt 5: Dritte informieren
Informiere alle Stellen, bei denen die Vollmacht eingesetzt werden könnte. Dazu gehören Banken, Behörden, Versicherungen, Ärzte und Geschäftspartner. Solange Dritte vom Widerruf keine Kenntnis haben, können sie sich auf die Vollmacht verlassen (§ 170 BGB).
Was sollte ein Vollmachtwiderruf enthalten?
Ein vollständiger Widerruf sollte folgende Kernelemente umfassen:
Angaben zum Vollmachtgeber: Vollständiger Name, das Geburtsdatum, die Anschrift und Kontaktdaten des Vollmachtgebers. Dies ist die Person, die die Vollmacht ursprünglich erteilt hat und nun widerruft.
Angaben zum Bevollmächtigten: Name und Anschrift der Person, deren Vollmacht widerrufen wird. Bei mehreren Bevollmächtigten sollte klar sein, ob alle oder nur bestimmte Personen vom Widerruf betroffen sind.
Bezeichnung der Vollmacht: Genaue Angabe, welche Vollmacht widerrufen wird: Datum der Erteilung, Art der Vollmacht (General-, Bank-, Vorsorgevollmacht), Umfang der Befugnisse. Bei Bedarf kann eine Kopie der ursprünglichen Vollmacht beigefügt werden.
Widerrufserklärung: Die eigentliche Erklärung, dass die Vollmacht widerrufen wird. Diese muss eindeutig und unmissverständlich sein. Der Widerruf kann vollständig oder nur für bestimmte Bereiche erfolgen (Teilwiderruf).
Zeitpunkt des Widerrufs: Angabe, ab wann der Widerruf wirksam sein soll. Ohne Angabe wird der Widerruf mit Zugang beim Bevollmächtigten wirksam. Du kannst auch einen späteren Zeitpunkt bestimmen, etwa, um einen geordneten Übergang zu ermöglichen.
Aufforderung zur Rückgabe: Aufforderung an den Bevollmächtigten, die Vollmachtsurkunde und alle Kopien zurückzugeben. Setze eine angemessene Frist (z. B. 14 Tage) und weise auf die Rechtsfolgen bei Nichtrückgabe hin.
Unterschrift und Datum: Eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers sowie Ort und Datum der Unterzeichnung. Bei notariell beurkundeten Vollmachten sollte auch der Widerruf notariell beurkundet werden.
Expertentipp:
Sende den Widerruf per Einschreiben mit Rückschein, um den Zugang nachweisen zu können. Bei wichtigen Vollmachten wie Vorsorgevollmachten ist eine persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung noch sicherer.
Praktische Tipps für den Vollmachtwiderruf
Mit diesen Hinweisen stellst du sicher, dass dein Widerruf einer Vollmacht wirksam wird und keine Lücken entstehen:
- Vollmachtsurkunde unbedingt zurückfordern: Die Rückgabe der Vollmachtsurkunde ist entscheidend. Solange der Bevollmächtigte die Urkunde besitzt, können gutgläubige Dritte darauf vertrauen. Setze eine klare Frist für die Rückgabe und dokumentiere die Herausgabe schriftlich. Bei Weigerung kannst du notfalls gerichtlich vorgehen.
- Register prüfen und aktualisieren: Ist die Vollmacht im Zentralen Vorsorgeregister (ZVR) registriert, solltest du die Registrierung widerrufen oder aktualisieren. Informiere auch das Grundbuchamt, falls Grundstücksgeschäfte betroffen sein könnten. Bei Handelsregister-Prokuren ist eine Löschung erforderlich.
- Alle relevanten Stellen informieren: Informiere proaktiv alle Institutionen, bei denen die Vollmacht eingesetzt werden könnte: Banken, Versicherungen, Behörden, Vermieter, Ärzte. Verwende ein Standardschreiben und bewahre Kopien aller Benachrichtigungen auf. So verhinderst du, dass der Bevollmächtigte trotz Widerrufs noch Handlungen vornimmt.
- Neue Vollmacht rechtzeitig erteilen: Wenn du eine Vollmacht entziehen und neu vergeben möchtest, stelle sicher, dass kein Zeitraum ohne Vertretung entsteht. Besonders bei Vorsorgevollmachten ist dies wichtig – im Ernstfall könntest du ohne gültige Vollmacht handlungsunfähig sein.
- Notarielle Beurkundung bei Generalvollmacht: Bei notariell beurkundeten Vollmachten, insbesondere Generalvollmachten und Vorsorgevollmachten, empfiehlt sich auch ein notariell beurkundeter Widerruf. Der Notar kann zudem die Rückgabe der Vollmachtsurkunde vermitteln und die Betroffenen über ihre Rechte und Pflichten belehren.
Expertentipp:
Bei Vorsorgevollmachten solltest du vor dem Widerruf klären, ob bereits eine neue Vertrauensperson benannt werden kann. Ohne gültige Vorsorgevollmacht könnte im Ernstfall ein gerichtlicher Betreuer bestellt werden.
Wichtige Erkenntnisse
Der Widerruf einer Vollmacht ist ein grundlegendes Recht jedes Vollmachtgebers. Er ermöglicht es, die Vertretungsmacht jederzeit zu beenden und das Vertrauen neu zu vergeben.
Nutze unsere kostenlose Vollmachtswiderruf-Vorlage als Ausgangspunkt und passe sie an deine Situation an.
