Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarmee je iemand officieel laat weten dat hij zijn verplichtingen niet is nagekomen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer je een contract hebt met een bedrijf dat niet volgens afspraak levert. Met een ingebrekestelling geef je hen een laatste kans om aan hun verplichtingen te voldoen. Ook als schuldeiser kun je met een ingebrekestelling de debiteur (persoon of bedrijf die jou iets verschuldigd is) verzoeken om binnen een redelijke termijn alsnog te betalen. Deze termijn bedraagt meestal twee weken.
Een ingebrekestelling is vaak een noodzakelijke stap voordat je kunt overgaan tot het nemen van verdere juridische stappen. Zonder deze aanmaning kun je mogelijk geen aanspraak maken op bijkomende schade of ontbinding van de overeenkomst.
Een goede ingebrekestelling bevat:
- Schriftelijke mededeling: Deze moet duidelijk en ondubbelzinnig zijn.
- Termijn: Geef een specifieke periode waarin de verplichting alsnog moet worden nagekomen.
- Verwijzing naar de verplichting: Benoem duidelijk welke afspraak of verplichting niet nagekomen is.
Een voorbeeld
"Beste [Naam],
Volgens onze overeenkomst van [datum] had je [dienst/product] moeten leveren. Dit is tot op heden niet gebeurd. Ik verzoek je hierbij om dit binnen de twee weken alsnog te doen."
Een ingebrekestelling maakt duidelijk wat er van de nalatige partij wordt verwacht en binnen welke termijn die partij moet voldoen aan zijn verplichtingen. Het is belangrijk om een ingebrekestelling duidelijk, concreet en to the point te formuleren. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zet de verwachtingen voor alle betrokken partijen duidelijk uiteen.
Verstuur de ingebrekestelling altijd schriftelijk (per post of e-mail) en bewaar een kopie voor je eigen administratie. Vaak wordt dit document aangetekend verstuurd om zeker te zijn dat het goed wordt ontvangen en om een bewijs te hebben van de verzending. Dit kan van pas komen als je later juridische stappen moet ondernemen.
Wanneer heb je een ingebrekestelling nodig?
Een ingebrekestelling is nodig wanneer de andere partij tekortschiet in het nakomen van gemaakte afspraken. Dit kan gebeuren als er een specifieke deadline of afspraak is gemaakt en deze niet is nagekomen, bijvoorbeeld wanneer een koper niet op tijd betaalt voor een geleverd product.
In sommige gevallen kan een ingebrekestelling wettelijk vereist zijn voordat je verdere stappen kunt ondernemen, zoals de ontbinding van het contract of het eisen van een schadevergoeding. Denk hierbij aan situaties waarin de prestatie nog mogelijk is, maar er eerst een formele waarschuwing nodig is.
Soms geeft de contractuele overeenkomst zelf aan dat een ingebrekestelling nodig is. Dit gebeurt vaak bij projecten van lange duur of bij leveringen waar tussentijdse opvolging en controle cruciaal zijn.
Hieronder vind je enkele voorbeelden van situaties waarbij je een ingebrekestelling moet sturen:
- Uitblijven van betaling: De klant betaalt niet binnen de afgesproken termijn.
- Uitblijven van levering: Een leverancier levert de goederen niet op de afgesproken datum.
- Contractbreuk: Een partij komt een cruciale verplichting uit het contract niet na.
Hoe stel je een ingebrekestelling op?
Als je een ingebrekestelling wilt opstellen, volg dan de onderstaande stappen.
1. Opmaak
Begin met het opmaken van de brief. Zet jouw naam en adres linksboven en het adres van de schuldenaar (degene die je in gebreke stelt) iets lager aan de linkerkant.
2. Datum en locatie
Vermeld de plaats waar je de brief schrijft en de datum, bijvoorbeeld: [Plaats], [Datum]
3. Onderwerpregel
Schrijf een duidelijke onderwerpregel zoals: "Onderwerp: Ingebrekestelling"
4. Aanhef
Gebruik een formele aanhef, bijvoorbeeld: "Geachte heer/mevrouw,"
5. Inleidende alinea
In de eerste alinea geef je een korte beschrijving van de overeenkomst die niet is nageleefd. Vermeld specifieke details, zoals de datum van de overeenkomst en relevante factuurnummers.
6. De ingebrekestelling
Beschrijf duidelijk dat de schuldenaar in gebreke blijft. Leg uit welke verplichting(en) niet zijn nagekomen en geef een redelijke termijn voor nakoming, bijvoorbeeld veertien dagen.
7. Herinnering aan gevolgen
Geef aan wat de gevolgen zijn als er niet binnen de gestelde termijn zal worden voldaan. Bijvoorbeeld: "Indien niet binnen de veertien dagen wordt voldaan aan bovenstaande eis, dan zal ik mij genoodzaakt zien om juridische stappen te ondernemen."
8. Slotzin
Besluit de brief met een formeel slot zoals: "Met vriendelijke groet,"
9. Ondertekening
Schrijf je naam onderaan en voeg je handtekening toe wanneer je de brief gaat printen en verzenden.
Je kunt deze brief het beste aangetekend versturen zodat je bewijs hebt van verzending en ontvangst.
