Een rekening courant overeenkomst is een flexibel financieel instrument dat je kunt gebruiken voor leningen binnen een bedrijf. Het is handig voor de continuïteit van de financiën tussen jou en je B.V. of tussen verschillende B.V.'s. Door middel van deze overeenkomst kun je eenvoudig vorderingen en schulden verrekenen.
In dit artikel laten we zien hoe zo'n voorbeeld eruit kan zien.
Een rekening courant overeenkomst is een juridisch document dat wordt gebruikt om de schulden en vorderingen tussen twee partijen te verrekenen. Dit geldt vaak voor bedrijven (B.V.'s), holdings en hun aandeelhouders. Met deze overeenkomst houd je simpelweg bij wat beide partijen elkaar verschuldigd zijn. Facturen en transacties kunnen eenvoudig worden verrekend, waardoor jij en je bedrijf minder gedoe hebben met aparte betalingen.
Bij een rekening courant overeenkomst worden alle opeisbare schulden en vorderingen samengevoegd op één bankrekening. Hierdoor hoef je maar één saldo bij te houden, wat de administratie veel overzichtelijker maakt. Als je bijvoorbeeld als ondernemer regelmatig geld leent aan je bedrijf dat je vervolgens recupereert, kan een rekening courant overeenkomst handig zijn om dit gestructureerd te managen.
Een ander belangrijk aspect van een rekening courant overeenkomst is dat het om relatief kleine bedragen moet gaan die niet over een lange periode worden uitgeleend. Voor grotere bedragen kun je beter een andere vorm van leningsovereenkomst overwegen.
Zo'n overeenkomst kan ook verplicht zijn als je een rekening courant hebt bij een bank, omdat de Belastingdienst vaak eisen stelt aan hoe deze transacties worden beheerd en gedocumenteerd. Het is daarom verstandig om juridisch advies in te winnen bij het opstellen van een dergelijk document.
Een rekening courant overeenkomst is vaak noodzakelijk wanneer er zakelijke transacties plaatsvinden tussen een onderneming en een aandeelhouder, zoals een Directeur-Grootaandeelhouder (DGA). Als je bijvoorbeeld als DGA regelmatig geld leent aan jouw B.V. of andersom, zal een rekening courant overeenkomst handig zijn. Misschien wil je als aandeelhouder geld voorschieten voor jouw bedrijf of verwacht je dat jouw bedrijf je persoonlijk zal betalen voor gedane investeringen. In dergelijke gevallen biedt deze overeenkomst een oplossing. Ze regelen de financiële verplichtingen tussen de partijen.
Rekening courant overeenkomsten zijn cruciaal wanneer zakelijke kosten moeten worden verrekend zonder tussenkomst van een bank. Dit soort overeenkomsten zorgt ervoor dat deze bedragen op een duidelijke en juridisch correcte manier worden verwerkt. Transacties, zoals persoonlijke uitgaven of het overboeken van kleinere bedragen voor operationele kosten, moeten altijd correct worden gedocumenteerd. Dit bevordert een correcte administratie en voorkomt problemen bij audits of belastingcontroles.
Zo’n overeenkomst is ook vaak nodig in de relatie tussen een BV en haar holding. Hier is het van belang dat er altijd zakelijk wordt gehandeld, zonder door elkaar lopende privé- en bedrijfsfinanciën. Dit soort overeenkomst is essentieel om duidelijke voorwaarden en verplichtingen vast te leggen tussen de betrokken partijen.
Ook wanneer geld tussentijds wordt gebruikt voor niet-zakelijke doeleinden, helpt de overeenkomst om ervoor te zorgen dat dit correct wordt verrekend en geregistreerd. Dit voorkomt fiscale problemen voor zowel jou als jouw onderneming.
Wanneer je een rekening courant overeenkomst opstelt, is het belangrijk om een zorgvuldig en gestructureerd document samen te stellen.
Hieronder vind je de stappen om een rechtsgeldige rekening courant overeenkomst op te stellen.
Eerst moet je de basisinformatie van de betrokken partijen opnemen. Denk hierbij aan de volledige namen, adresgegevens en KvK-nummer (indien van toepassing). Zorg dat alle contactgegevens correct en volledig zijn.
Vervolgens beschrijf je het doel van de overeenkomst. Dit deel legt uit waarom de rekening courant relatie bestaat. Het kan gaan om bijvoorbeeld een DGA en zijn B.V., of een andere zakelijke relatie.
In dit gedeelte worden de specifieke afspraken vastgelegd. Denk aan het maximaal toegestane debetsaldo, de rentevoet en de looptijd van de overeenkomst. Alle voorwaarden moeten duidelijk en ondubbelzinnig zijn.
Besteed aandacht aan de rente en kosten. Leg uit hoe de rente berekend wordt, wat de rentevoet is en hoe vaak er rente wordt berekend. Neem ook andere kosten, zoals administratiekosten, op als die er zijn.
De aflossingsvoorwaarden zijn essentieel. De voorwaarden vermelden hoe en wanneer aflossingen gedaan moeten worden. Maak duidelijk of er een vaste afbetalingsregeling is of dat aflossingen flexibel zijn.
Zorg dat je de opeisbaarheid van de schuld beschrijft. Dit betekent dat je aangeeft wanneer het verschuldigde saldo volledig moet worden terugbetaald. Dit kan bijvoorbeeld bij faillissement of verkoop van de onderneming zijn.
Vergeet ook niet de verplichtingen van beide partijen op te nemen in het document. Dit zijn de wettelijke en administratieve verantwoordelijkheden, zoals rapportageplicht aan de Belastingdienst en zorgvuldige administratie van transacties.
Ten slotte moeten beide partijen de overeenkomst ondertekenen.
Een rechtsgeldige rekening courant overeenkomst is juridisch bindend wanneer deze door alle betrokken partijen is ondertekend. Zorg ervoor dat er ruimte is voor de handtekeningen en datum van ondertekening.
Nee, een rekening courant krediet is meestal niet rentevrij. De bank berekent vaak een rentepercentage op het opgenomen bedrag. Dit rentepercentage kan verschillen per bank en type rekening. Zorg ervoor dat je de voorwaarden goed doorneemt voordat je een rekening courant krediet afsluit.
De limiet van € 17.500 betekent dat je tot dit bedrag geld kunt opnemen of rood kunt staan op je betaalrekening. Dit kan variëren afhankelijk van de afspraken met je bank. Wanneer je dit bedrag overschrijdt, gelden er vaak hogere rentepercentages en strengere voorwaarden. De exacte rente verschilt per bank en wordt berekend op basis van het bedrag dat je hebt opgenomen boven de limiet.
De zakelijke rente bij een rekening courant krediet wordt bepaald op basis van de marktconforme tarieven. Dit betekent dat de rente vergelijkbaar is met wat banken rekenen aan bedrijven voor vergelijkbare kredieten. Banken baseren deze rente op variabelen, zoals de looptijd en het risico van het krediet.
Een lening is een eenmalige kredietverstrekking met een vaste looptijd en aflossingsschema. Een rekening courant krediet is een doorlopend krediet, waarbij je flexibel bedragen kunt opnemen en aflossen binnen een afgesproken limiet. De rentekosten en voorwaarden kunnen tussen beiden verschillen.
Ja, als eigenaar van een eenmanszaak of Vennootschap Onder Firma (VOF) kun je een rekening courant krediet afsluiten. Dit kan ook helpen bij de dagelijkse cashflow van je onderneming. Het is belangrijk om de voorwaarden goed te controleren en zorg te dragen voor een zorgvuldige administratie van transacties.
