Stapsgewijze handleiding voor het starten van een bedrijf vanuit huis in 2025

Een bedrijf starten vanuit huis is voor veel mensen dé manier om flexibel te werken en hun passie om te zetten in inkomen. Het mooie is dat je vaak met weinig middelen al een goede start kunt maken, zelfs zonder veel spaargeld of een groot kantoor. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor verkoop vanuit huis, bijvoorbeeld via een webshop met (zelfgemaakte) producten.

In dit artikel ontdek je met welke zaken je rekening moet houden wanneer je een bedrijf vanuit huis opstart. Verder gaan we dieper in op de voor- en nadelen van een thuiskantoor. Zo krijg je inzicht in het opstarten van een thuisbedrijf.

Overwegingen bij het opstarten van een bedrijf vanuit huis

Het opstarten van een bedrijf vanuit huis vereist meer dan een goed idee. Het is belangrijk om eerst te controleren of de gemeente dit wel toestaat. Soms staat het bestemmingsplan bijvoorbeeld niet toe dat een woonhuis voor bedrijfsactiviteiten wordt gebruikt.

Ook het woonkarakter van de woning moet behouden blijven. In veel gevallen betekent dit dat maximaal een derde van de woning gebruikt mag worden voor het bedrijf. Indien het bedrijf meer plaats inneemt, kunnen andere vergunningen of zelfs een bestemmingswijziging nodig zijn.

Bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel wordt het huisadres automatisch openbaar gemaakt in het Handelsregister. Niet iedereen vindt dat prettig, dus dien je dat vooraf goed in overweging te nemen.

Hieronder vind je een overzicht met de belangrijkste punten:

Stappen voor het succesvol opstarten van een bedrijf vanuit huis

1. Controleer het bestemmingsplan

Het opstarten van een bedrijf vanuit huis begint altijd met het controleren van het bestemmingsplan van de gemeente. Daarin staat of het toegestaan is om bijvoorbeeld een winkel aan huis te beginnen of andere ondernemingen vanuit huis te runnen.

2. Neem de hypotheek- of huurovereenkomst door

Het is aangeraden om de hypotheek- of huurovereenkomst goed door te nemen. Het komt voor dat er beperkingen zijn voor zakelijk gebruik van de woning. Eventuele regels hierover staan meestal duidelijk vermeld in je contract.

3. Krijg inzicht in de belastingverplichtingen

Ondernemers die een bedrijf vanuit huis opstarten, moeten letten op hun belastingverplichtingen, zoals btw en inkomstenbelasting. Dit geldt zowel voor een kleine webwinkel als voor het aanbieden van diensten als zelfstandige.

4. Zorg voor een thuiswerkplek

Het inrichten van een goede werkplek helpt om je werk gescheiden te houden van je privéleven. Opteer bijvoorbeeld voor een rustige kamer waar je ongestoord kunt werken. Een aparte ruimte kan bij de belastingdienst soms voordelig zijn.

5. Laat je verzekeren

Daarnaast is het verstandig om verzekeringen te overwegen, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Dit biedt bescherming tegen schadeclaims die kunnen ontstaan bij de uitvoering van je werk.

Gebruik deze checklist bij het opstarten van een bedrijf vanuit huis:

Voordelen en nadelen van een thuiskantoor

Een thuiskantoor heeft zeker voordelen, zeker als je net begint met ondernemen. Je hoeft geen aparte kantoorruimte te huren, wat direct kosten bespaart. Daarnaast hoef je ‘s ochtends niet in de file te staan, want je werkplek is altijd dichtbij.

Hieronder vind je de voordelen van een thuiskantoor:

• Geen huurkosten: Je bespaart flink op de huur van een externe ruimte.
• Minder reiskosten: Geen woon-werkverkeer betekent ook lagere reiskosten.
• Flexibele werktijden: Je bepaalt zelf wanneer je start en stopt.
• Fiscale voordelen: Je kunt soms extra kosten aftrekken bij de belasting, zoals een deel van je kosten voor energie of inrichting.
• Betere werk-privébalans: Voor wie een gezin heeft, is werken vanuit huis vaak makkelijker te organiseren.

Maar aan een thuiskantoor zijn ook nadelen verbonden:

• Mogelijke afleiding: Thuiswerken vraagt om discipline, en dit kan een uitdaging vormen als er gezinsleden in huis aanwezig zijn.
• Beperkte ruimte: Niet iedere woning beschikt over voldoende ruimte voor een kantoor.
• Weinig scheiding tussen werk en privé: Het kan moeilijk zijn om na het werk afstand te nemen.
• Bezoekers ontvangen kan lastig zijn: Sommige klanten verwachten een professionele kantoorruimte.
• Regelgeving en toestemming: Afhankelijk van je gemeente of huurcontract heb je soms vergunningen of toestemming van je verhuurder nodig.

Belangrijkste punten

Een bedrijf starten vanuit huis biedt veel vrijheid, maar vraagt ook om een zorgvuldige voorbereiding. 

Je mag doorgaans niet meer dan een derde van je woning gebruiken en je moet overlast voor buren vermijden. 

Controleer het bestemmingsplan en regel tijdig je inschrijving bij de KvK, evenals je bedrijfsadministratie en verzekeringen. 

Een goed ondernemingsplan en contact met andere ondernemers vergroten je kans op een succesvolle start.

Veelgestelde vragen

Kun je het bestemmingsplan aanvechten wanneer je geen bedrijf vanuit huis mag opstarten? 

Ja, je kunt het bestemmingsplan aanvechten, maar dit is vaak een complex proces. Je moet eerst nagaan of je activiteit echt in strijd is met het plan en vervolgens bezwaar maken bij de gemeente. Dit kan bijvoorbeeld tijdens de terinzagelegging van een nieuw bestemmingsplan of via een verzoek tot wijziging van het bestaande plan. Je moet goed onderbouwen waarom jouw bedrijf past binnen de woonomgeving en geen overlast veroorzaakt. Als de gemeente je verzoek afwijst, kun je in beroep gaan bij de rechter. Het helpt om juridisch advies in te winnen voor de beste aanpak.

Wat kun je doen als je huurovereenkomst een bedrijf vanuit huis verbiedt? 

Als je huurovereenkomst een bedrijf aan huis verbiedt, kun je proberen hierover in gesprek te gaan met je verhuurder. Je kunt dan toestemming vragen voor je specifieke activiteiten, vooral als die kleinschalig en niet overlastgevend zijn. Sommige verhuurders zijn bereid om een uitzondering te maken of de overeenkomst aan te passen, zeker als je aantoont dat je geen klanten aan huis ontvangt en de woning hoofdzakelijk als woonruimte blijft dienstdoen. Als de verhuurder weigert, moet jij je aan de voorwaarden houden. Overtreding van de huurovereenkomst kan immers leiden tot ontbinding van het huurcontract of zelfs ontruiming. Het is dan ook verstandig om juridisch advies in te winnen als je wilt doorgaan. 

Welke belastingvoordelen heeft een bedrijf vanuit huis? 

Een bedrijf vanuit huis kan verschillende belastingvoordelen opleveren, vooral als je voldoet aan de voorwaarden van de Belastingdienst. Je kunt bijvoorbeeld in aanmerking komen voor ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en eventueel de startersaftrek. Daarnaast kun je onder voorwaarden een deel van je woning als zakelijk aanmerken en kosten zoals een werkkamer, inrichting, energie, internet en zelfs hypotheekrente (bij eigendom) gedeeltelijk aftrekken. Wel gelden er strikte eisen: de ruimte moet een zelfstandig gedeelte van de woning zijn en hoofdzakelijk zakelijk worden gebruikt. Het is verstandig om hierover advies in te winnen of je situatie te laten beoordelen door een boekhouder.

Welke verzekeringen heb je nodig voor een bedrijf vanuit huis? 

Voor een bedrijf vanuit huis kun je verschillende verzekeringen overwegen, afhankelijk van je werkzaamheden. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) is belangrijk om schade aan derden te dekken. Deze verzekering is zeker relevant als je klanten of leveranciers over de vloer krijgt. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is aan te raden als je adviesdiensten verleent, bijvoorbeeld als consultant of ontwerper. Ook een inventaris- en goederenverzekering kan nuttig zijn om schade aan je zakelijke spullen te dekken, bijvoorbeeld bij brand of diefstal. Ook een rechtsbijstandverzekering, een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en mogelijk een cyberverzekering zijn interessant, zeker als je veel digitaal werkt. Neem een verzekeringsadviseur onder de arm om jouw specifieke situatie te beoordelen.