Handboek voor het oprichten van een bv

Ben je van plan om een bv (besloten vennootschap) op te richten, maar weet je niet waar te beginnen? De oprichting van een bv kan een spannende stap zijn in je reis als ondernemer. In tegenstelling tot een eenmanszaak biedt een bv meer groeimogelijkheden en bescherming, dus vormt het alvast een sterk vertrekpunt. 

In dit artikel behandelen we de essentiële stappen en documenten die je nodig hebt voor de oprichting van een bv.

Wat is een bv in Nederland?

Wanneer je in Nederland een bedrijf opstart, kun je kiezen voor de rechtsvorm van een besloten vennootschap (bv). Deze rechtsvorm is aantrekkelijk voor ondernemers omdat de bv een rechtspersoon is, wat betekent dat het net als een individu eigen rechten en verplichtingen heeft. De eigenaren zijn dus meestal niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de bv. 

Het kapitaal van een bv is verdeeld in aandelen. Deze aandelen kunnen in handen zijn van de oprichter of meerdere mensen. Dit maakt het mogelijk om de eigendomsbelangen en controle over de bv naar wens te verdelen. Dit biedt niet alleen flexibiliteit, maar ook een zekere mate van bescherming van je persoonlijke vermogen.

Niet alleen de rechtsvorm, maar ook de fiscale voordelen maken een bv aantrekkelijk. De belastingregels zijn over het algemeen gunstig, vooral als je bepaalde winstniveaus bereikt. Daarnaast is het mogelijk om jezelf als directeur een salaris uit te keren, wat voordelen kan hebben voor je persoonlijke financiële planning.

Bij het oprichten van een bv komt wel wat papierwerk kijken. Je moet bijvoorbeeld statuten opstellen en de bv inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit vereist enige voorbereiding, maar het is een noodzakelijke stap om je bedrijf als rechtspersoon te laten registreren. De formaliteiten bieden ook een zekere mate van professionaliteit en betrouwbaarheid, wat nuttig is voor klanten- en zakenrelaties.

Voordelen van het oprichten van een bv

Een besloten vennootschap (bv) biedt je beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat je in de meeste gevallen niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden van de bv, wat je een stukje gemoedsrust geeft.

Met een bv profiteer je van fiscale voordelen. Zo betaal je slechts een vennootschapsbelasting van 16,5% op de eerste winstschijf en 25% op de hogere winst. Dit kan voordeliger zijn dan particuliere belastingtarieven.

Gebruik van een besloten vennootschap kan helpen bij de belastingplanning. Door verstandige keuzes te maken, kun je mogelijk minder belasting betalen, zodat je de kosten laag kunt houden en de winst optimaliseren.

Je hebt de mogelijkheid om dividend uit te keren. Dit is een manier om de winst van je bedrijf aan jezelf of andere aandeelhouders uit te betalen, wat financieel aantrekkelijk is als je winst maakt.

In een bv kun je flexibeler omgaan met aandelen. Je kunt ze gemakkelijk overdragen aan anderen, wat handig is als je jouw aandeel wilt verkopen of als je wilt dat zakenpartners instappen.

Een bv kan ook ondernemers met groeiambities aanspreken. Het biedt een professioneler imago, wat aantrekkelijk kan zijn voor investeerders. Dit kan helpen bij het aantrekken van nieuw kapitaal.

Het oprichten van een bv geeft je meer flexibiliteit ten opzichte van sommige andere rechtsvormen. Zo zijn er verschillende mogelijkheden binnen de organisatie om rollen en verantwoordelijkheden te structureren.

Vereisten voor het oprichten van een bv

Om een besloten vennootschap (bv) op te richten, moet je aan een aantal belangrijke eisen voldoen. 

Een van de eerste stappen is het opstellen van een notariële akte. Dit document bevat de statuten van je bv, waarin de regels en afspraken staan voor bestuurders en aandeelhouders  (minimaal één aandeelhouder).

Het fijne is dat het minimumkapitaal voor het oprichten van een bv tegenwoordig maar € 0,01 is. Zo hou je meer budget over voor de zaken die er écht toe doen.

Een bestuurder aanstellen is noodzakelijk. Deze persoon is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de bv. Je kunt jezelf als bestuurder benoemen of iemand aanstellen die je vertrouwt.

Sinds 2024 kun je een bv volledig digitaal oprichten. Dit bespaart je tijd en is bovendien efficiënter. De oprichting van je bv is echter pas officieel na inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Tot slot is het essentieel om te bedenken wat het doel van je onderneming is en dit duidelijk te formuleren in het oprichtingsdocument. Hiermee geef je richting aan je nieuwe bv en voorkom je misverstanden later in het proces.

Benodigde documenten voor de oprichting van een Nederlandse bv

Bij het oprichten van een bv in Nederland komt aardig wat papierwerk kijken. Het is dan ook belangrijk om goed voorbereid te zijn. Hieronder vind je een overzicht van de benodigde documenten.

1. Identiteitsbewijs

Zorg dat je een geldig ID-bewijs hebt, zoals een paspoort of identiteitskaart. Wie aandeelhouder of bestuurder wilt worden, moet zich kunnen legitimeren.

2. Oprichtingsakte

Het is verplicht om een notariële oprichtingsakte op te stellen. Deze akte dient de statuten van de bv te bevatten en moet worden opgesteld door een notaris. Zonder deze akte kun je de bv niet officieel oprichten.

3. Inschrijving bij Kamer van Koophandel

De bv moet worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Hiervoor heb je de documenten nodig die bevestigen wie de bestuurder(s) en aandeelhouders zijn.

4. Registratie in het UBO-Register

Registratie in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) is verplicht. Dit register identificeert de uiteindelijk belanghebbenden van de bv. Zorg dat je de juiste gegevens paraat hebt.

Het is aangeraden om extra voorbereidingen te treffen, zoals het inwinnen van financieel advies of het opstellen van een ondernemingsplan. Zorg dat je alles op orde hebt, zodat het oprichtingsproces soepel verloopt. De notaris kan je ook begeleiden bij het verzamelen en opstellen van de benodigde documenten.

Proces voor het oprichten van een Nederlandse bv

Wie in Nederland een besloten vennootschap (bv) opricht, moet de juiste stappen volgen. Dit begint bij een goede voorbereiding.

1. Voorbereiding

Kies een naam en bepaal de structuur voor je bv. Denk na over de aandeelhouders en de bedrijfsstructuur. Dit helpt je om later snel te schakelen. Stel ook statuten (een juridisch document) en een ondernemingsplan (een strategisch plan) op. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook essentieel als je externe financiering zoekt.

2. Notariële akte

Neem een notaris onder arm en laat de oprichtingsakte opstellen, waarin de statuten en andere belangrijke details worden vastgelegd. Specificeer zeker wie de aandeelhouders zijn en hoe de aandelenstructuur in elkaar zit.

3. Registratie bij de KvK

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is essentieel. Hier registreer je de bv en je handelsnaam in het Handelsregister. Vergeet niet dat hier kosten aan verbonden zijn en dat het enige tijd kan duren voor het proces is afgerond. Een tijdelijke status als bv in oprichting (bv i.o.) kan soms handig zijn. Dit betekent dat je alvast zaken kunt doen terwijl de officiële oprichting nog niet voltooid is. Vermeld dit wel duidelijk in je communicatie

4. Aanvullende registraties

De bv moet zich inschrijven bij de Belastingdienst voor btw-, loonheffingen- en vennootschapsbelasting. Als de bv is opgericht, moeten de uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) worden geregistreerd in het UBO-register.

5. Bankrekening en administratie

Open een zakelijke bankrekening op naam van de bv, zodat je facturen kunt betalen en ontvangen. Zorg voor een goede administratie, zoals het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van jaarrekeningen. Laat je financieel adviseren zodat je aan alle wettelijke eisen voldoet. Het is ook raadzaam om iemand aan te nemen of in te huren die ervaren is met bv-administratie.

Aansprakelijkheid voor bv’s

Bij het oprichten van een besloten vennootschap (bv) speelt aansprakelijkheid een belangrijke rol. Een van de belangrijkste voordelen van een bv is immers de beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat je als bestuurder meestal niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden van de bv, wat een geruststellende gedachte kan zijn. Als de bv bijvoorbeeld failliet gaat, blijft de aansprakelijkheid doorgaans beperkt tot het vermogen van de bv zelf.

Er zijn echter uitzonderingen waarbij je wel persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld, bijvoorbeeld als er sprake is van wanbeheer of fraude. In dat geval kunnen schuldeisers proberen om je privévermogen aan te spreken. Wees je bewust van de specifieke voorwaarden en regels om te voorkomen dat je privévermogen in gevaar komt.

Zorg er bij de oprichting van een bv voor dat alle formele stappen correct worden doorlopen. Doe je dit als bestuurder niet, dan kan dat risico’s met zich meebrengen. Het is verstandig om bij het oprichten van een bv professioneel advies in te winnen. Zo kun je eventuele valkuilen vermijden en ben je goed op de hoogte van je verantwoordelijkheden en plichten als bestuurder.

Belastingvereisten voor bv’s

Wanneer je een besloten vennootschap (bv) opricht, komen daar verschillende belastingverplichtingen bij kijken. De belangrijkste belastingvormen zijn omzetbelasting (btw), vennootschapsbelasting en dividendbelasting.

1. Omzetbelasting (btw)

Als jouw bv producten of diensten levert, ben je meestal btw-plichtig. Dit betekent dat je btw in rekening moet brengen aan je klanten en dit vervolgens aan de Belastingdienst moet afdragen. Vergeet niet om de btw die je zelf betaalt terug te vorderen.

2. Vennootschapsbelasting

De bv betaalt vennootschapsbelasting over de gemaakte winst. Het tarief is afhankelijk van de hoogte van de winst. Voor winsten tot een bepaald bedrag geldt een lager tarief, wat het aantrekkelijk maakt voor bedrijven met hogere winsten.

3. Dividendbelasting

Wanneer je besluit dividend uit te keren aan aandeelhouders, moet je dividendbelasting inhouden en afdragen. De Belastingdienst ontvangt dan haar deel voordat de aandeelhouders hun winst ontvangen.

Het is verstandig om je belastingsituatie goed in kaart te brengen. Een samenwerking met een belastingadviseur kan je helpen om zo veel mogelijk voordeel te halen uit je fiscale situatie. Zorg ervoor dat je administratie op orde is om een vlotte afhandeling met de Belastingdienst te waarborgen.

Wat te doen na de oprichting van een bv?

Gefeliciteerd met de oprichting van je bv! Je kunt je nu focussen op een goed beheer van je onderneming.

Administratie en boekhouding zijn cruciaal. Hou transacties bij en zorg dat je documentatie op orde is. Het kan handig zijn om een boekhouder of accountant in te schakelen voor ondersteuning.

Zorg ervoor dat je jaarlijkse jaarrekening wordt voorbereid. Deze moet worden ingediend bij de Kamer van Koophandel. Een accountant kan helpen bij de opstelling ervan.

Loonadministratie is belangrijk als je personeel in dienst hebt. Deze administratie moet voldoen aan de wettelijke richtlijnen. Gebruik software of diensten van een professioneel bureau voor een vlotte afhandeling.

Vergeet niet om je verzekeringen te regelen. Denk aan aansprakelijkheids- en bedrijfsschadeverzekeringen. Deze beschermen je bv tegen onverwachte gebeurtenissen.

Het is ook belangrijk om te controleren of je alle benodigde vergunningen hebt verkregen en of ze up-to-date zijn. Zo voorkom je boetes en kan je bedrijf legaal blijven opereren.

Wijzigen of beëindigen van een bv

Wanneer je de statuten van een bv wilt wijzigen, bijvoorbeeld vanwege een naamswijziging of een aanpassing van het ondernemingsdoel, komt daar best wat bij kijken. Je bent bijvoorbeeld wettelijk verplicht om een notaris te raadplegen. 

Daarnaast brengt de wijziging of beëindiging van een bv enkele belastingtechnische veranderingen met zich mee. Wanneer de rechtsvorm of samenstelling van een samenwerkingsverband verandert, kan dit immers gevolgen hebben voor de inkomstenbelasting en btw. Het is dan ook essentieel om deze wijzigingen te melden bij de juiste instanties, zoals de Kamer van Koophandel.

Als je overweegt om je onderneming geruisloos om te zetten in een bv, dien je de hele onderneming in te brengen. Je moet hiervoor een verzoek indienen bij het belastingkantoor en de ontvangen aandelen mogen gedurende drie jaar niet worden verkocht.

Mocht je besluiten om je bv helemaal te beëindigen, moet je zorgvuldig enkele stappen doorlopen. Dit proces kan juridische gevolgen hebben en belastingverplichtingen met zich meebrengen die je aandacht vragen.

Het is verstandig om bij wijzigingen of beëindiging professioneel advies in te winnen. Zo kun je valkuilen vermijden en ervoor zorgen dat alles wettelijk verloopt.

Hoelang duurt het om een bv op te richten?

De oprichting van een bv kan in Nederland vrij snel gaan, zeker dankzij de Flex bv-regeling. Verschillende factoren beïnvloeden weliswaar de snelheid. Denk bijvoorbeeld aan de voorbereiding van documenten en de beschikbaarheid van de notaris. 

Afhankelijk van hoe snel je documenten klaar zijn, kun je dus binnen een twaalftal dagen een bv oprichten. Dit is zonder bijkomende toeslagen en biedt voldoende tijd voor de administratieve processen.

Voor wie haast heeft, zijn er snelle procedures beschikbaar. Hiermee kan de oprichting al binnen de drie werkdagen rond zijn. Voor deze snelheid betaal je vaak extra. 

Wil je snel aan de slag? Hou dan rekening met de kosten en benodigde tijd. Met een flexibele procedure kan je jouw bedrijfsplannen sneller realiseren.

Belangrijkste punten

Het oprichten van een bv vereist een goede voorbereiding, waaronder het bepalen van aandeelhouders, het opstellen van een financieel plan en het begrijpen van de kosten. 

Een bv biedt een professionele uitstraling en kan voordelen opleveren bij zakelijke relaties en investeerders. 

Deskundig advies over belastingen en juridische verplichtingen helpt om alles volgens de regels te laten verlopen. 

Beperkte aansprakelijkheid en fiscale voordelen maken een bv aantrekkelijk, vooral naarmate je bedrijf groeit.

Veelgestelde vragen

Heb je een notaris nodig om een bv op te richten?

Ja, het is verplicht om een notaris in te schakelen voor de oprichting van een bv. De notaris stelt de oprichtingsakte op en zorgt ervoor dat de statuten officieel worden geregistreerd. Deze akte bevat belangrijke details over de bv, zoals de doelstellingen en het aandelenkapitaal. Zonder deze akte kan de bv niet officieel worden opgericht. Het inschakelen van een notaris garandeert dat alles volgens de wetgeving verloopt.

Hoe stel je de statuten van de bv op?

De statuten van een bv beschrijven de interne regels en structuur van de onderneming. Een notaris helpt bij het opstellen hiervan. Je moet nadenken over aspecten zoals de bestuursstructuur, de bevoegdheden van de directie en eventuele beperkingen op aandelenoverdracht. Het is belangrijk dat de statuten juridisch kloppen en volledig zijn, omdat dit de bedrijfsvoering beïnvloedt. Bespreek dus alle wensen en eisen met de notaris.

Is een Nederlandse bv een vennootschap?

Ja, een Nederlandse bv (besloten vennootschap) is een vennootschap met rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat de bv juridische verplichtingen kan aangaan en activa kan bezitten. De structuur biedt bovendien de mogelijkheid om investeerders aan te trekken zonder persoonlijke aansprakelijkheid van aandeelhouders. Het oprichten van een bv is daarom populair onder ondernemers die willen groeien zonder te veel persoonlijke risico's.

Is een Nederlandse bv een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid?

Inderdaad, een bv is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Dit biedt aandeelhouders bescherming, omdat de financiële schade beperkt blijft tot hun aandelenkapitaal. Hierdoor komen persoonlijke bezittingen niet direct in gevaar bij eventuele schulden of een faillissement van de bv. Deze eigenschap maakt de bv een aantrekkelijke optie voor ondernemers die hun persoonlijke risico willen minimaliseren.

Hoe is een bv gestructureerd?

Een bv heeft een duidelijke structuur met drie hoofdrollen: aandeelhouders, bestuurders en de algemene vergadering van aandeelhouders. Aandeelhouders bezitten de aandelen, terwijl bestuurders verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse leiding. De algemene vergadering heeft invloed op belangrijke beslissingen. Deze structuur zorgt voor duidelijkheid en efficiëntie in de besluitvorming en het management van de onderneming.

Wie zijn de UBO's van de bv?

UBO staat voor 'Ultimate Beneficial Owner', oftewel de uiteindelijke belanghebbende. Dit zijn personen die een substantieel economisch belang hebben in de bv, vaak bepaald door het bezit van 25% of meer van de aandelen of stemrechten. Identificatie en registratie van UBO's is verplicht om transparantie te bevorderen. Zo kunnen financiële instellingen en autoriteiten beter inzicht krijgen in wie de uiteindelijke eigenaren zijn.

Wat zijn de vereisten om als buitenlander een Nederlandse bv op te richten?

Buitenlanders kunnen een Nederlandse bv oprichten, mits ze aan specifieke eisen voldoen. Een fysiek bezoek aan Nederland is vaak nodig voor de notariële akte. Ook moeten er documenten verstrekt worden, zoals een geldig paspoort en bewijs van woonadres. Een lokaal bankrekeningnummer is vaak vereist voor het storten van het aandelenkapitaal. Professionele begeleiding kan hierbij nuttig zijn om het proces vlot te laten verlopen.

Wat is de minimale kapitaalvereiste om een Nederlandse bv te starten?

Het minimale aandelenkapitaal bedraagt slechts €0,01. Hoewel juridisch gezien een lage drempel geldt, kiezen veel ondernemers voor een hoger startkapitaal om de professionaliteit en kredietwaardigheid van hun bv te vergroten. Het is belangrijk om te beseffen dat het aandelenkapitaal de basis vormt van de onderneming en onderhoud, en dat de administratie financieel goed georganiseerd moet zijn.