Een agentuurovereenkomst is essentieel wanneer jouw bedrijf een handelsagent inschakelt om producten of diensten te verkopen. Dit document regelt immers de samenwerking tussen jou en de agent. Het schept duidelijkheid over de afspraken en verantwoordelijkheden.
In dit artikel geven we je een overzicht van een voorbeeld agentuurovereenkomst.
Een agentuurovereenkomst is een juridisch contract tussen twee partijen: de principaal (opdrachtgever) en de handelsagent (opdrachtnemer). De principaal is vaak een ondernemer of producent van producten of diensten. De handelsagent is een zelfstandige verkoper.
Met deze overeenkomst verbindt de agent zich ertoe om tegen vergoeding te bemiddelen bij het sluiten van contracten tussen de principaal en de klanten. De agent verkoopt dus de producten of diensten van de principaal, maar is niet in dienst van de principaal. Hij gaat actief op zoek naar klanten, onderhandelt over contracten en voert soms ook marketingactiviteiten uit. De principaal levert de producten of diensten die de handelsagent verkoopt en ondersteunt vaak met marketing- en verkoopmateriaal. Daarnaast betaalt de principaal de overeengekomen commissie en biedt eventueel training en ondersteuning aan de handelsagent.
Een voorbeeld van een agentuurovereenkomst kan zijn een wijnmakerij (principaal) die een zelfstandige verkoper (agent) inschakelt om de wijnen te verkopen aan horecagelegenheden. De agent ontvangt dan een commissie per verkoop.
De volgende zaken mogen zeker niet ontbreken in een agentuurovereenkomst:
Met een agentuurovereenkomst kan een onderneming dus haar afzetgebied vergroten zonder direct personeel in dienst te nemen. Dit biedt flexibiliteit en kan leiden tot efficiënte verkoopprocessen.
Een agentuurovereenkomst is nodig wanneer een bedrijf een handelsagent inhuurt om namens het bedrijf producten of diensten te verkopen.
Dit gebeurt vaak als een bedrijf zijn verkoopactiviteiten wil uitbreiden zonder eigen personeel in te zetten. Dit is bijvoorbeeld interessant wanneer je wilt dat jouw bedrijf internationaal groeit, maar je niet beschikt over de middelen om op locatie medewerkers in dienst te nemen. Een handelsagent kan dan een goede oplossing zijn.
Ook wanneer je wilt dat een agent exclusiviteit heeft in een bepaald werkgebied of markt, kun je dit via een agentuurovereenkomst vastleggen. Zo voorkom je conflicten met andere vertegenwoordigers of verkoopkanalen in datzelfde gebied.
Een agentuurovereenkomst kan eveneens nuttig zijn als de agent transacties afhandelt en de verkoop namens jou afrondt. Dit geeft de agent meer verantwoordelijkheden en bevoegdheden die juridisch vastgelegd dienen te worden.
Als je een langetermijnrelatie met een agent wilt opbouwen, kun je in het contract de duur van de agentuurovereenkomst vastleggen. Dit kan variëren van een paar maanden tot meerdere jaren, afhankelijk van jouw behoeften en doelen.
Een doeltreffende agentuurovereenkomst kan jouw zakelijke relaties verbeteren en jouw verkoopmogelijkheden maximaliseren. Het contract biedt beide partijen duidelijkheid en zekerheid, zodat misverstanden en geschillen worden voorkomen.
Bij het opstellen van een agentuurovereenkomst komen veel zaken kijken. Het is belangrijk dat alle afspraken duidelijk en juridisch correct zijn vastgelegd om misverstanden te voorkomen. Hieronder lees je hoe je stap voor stap een agentuurovereenkomst kunt opstellen.
Begin met een duidelijke titel en inleiding waarin je het doel van de overeenkomst beschrijft. Vermeld hierbij de betrokken partijen: de principaal en de handelsagent. Zet de volledige namen, adressen en contactgegevens van zowel de principaal als de handelsagent bovenaan het document. Zo ontstaat er geen verwarring over wie de partijen zijn.
Stel een korte lijst op met definities van belangrijke termen die aangehaald worden in de overeenkomst. Dit schept duidelijkheid. Definieer bijvoorbeeld wat wordt bedoeld met "goederen" of "diensten".
Bepaal de looptijd van de overeenkomst. Dit kan een specifieke datum zijn of een voorwaarde, zoals het behalen van bepaalde verkoopcijfers.
Beschrijf in detail wat de agent moet doen. Dit kan de volgende zaken omvatten: het vinden van nieuwe klanten, de promotie van producten of het sluiten van overeenkomsten. Je kunt dit als volgt noteren:
De agent is verantwoordelijk voor:
* Het aantrekken van nieuwe klanten
* De promotie van producten
* Het onderhandelen en sluiten van verkoopovereenkomsten
Specificeer de commissies of vergoedingen die de agent zal ontvangen. Schrijf op wanneer en hoe deze betalingen zullen worden afgehandeld.
Een agentuurovereenkomst wordt meestal schriftelijk beëindigd, met inachtneming van de opzegtermijn. Het is belangrijk om de redenen (bijvoorbeeld wanprestatie of faillissement) voor beëindiging en de formele procedure in het contract vast te leggen.
Vermeld eventueel aanvullende afspraken, zoals geheimhouding, aansprakelijkheid en geschillenbeslechting. In een agentuurovereenkomst is de handelsagent meestal aansprakelijk voor zijn eigen fouten en nalatigheden. Het is belangrijk om specifieke aansprakelijkheden duidelijk te definiëren en eventueel te verwijzen naar verzekeringen. Zorg dat beide partijen akkoord gaan met deze afspraken.
Sluit de overeenkomst af met de handtekeningen van beide partijen. Dit maakt de overeenkomst officieel en bindend.
Wanneer je deze stappen volgt, kun je een duidelijke en juridisch correcte agentuurovereenkomst opstellen. Houd in gedachten dat het altijd verstandig is om juridische hulp in te schakelen om er zeker van te zijn dat de agentuurovereenkomst aan alle wettelijke eisen voldoet.
De opzegtermijn varieert vaak afhankelijk van de duur van de samenwerking. Gangbare termijnen zijn één maand in het eerste jaar, twee maanden in het tweede jaar en drie maanden in de daaropvolgende jaren. Specifieke termijnen moeten in de overeenkomst worden opgenomen.
Een non-concurrentiebeding verbiedt de handelsagent om na beëindiging van het contract voor concurrerende bedrijven te werken of vergelijkbare producten te verkopen. Dit beding is bindend mits het redelijk en geografisch beperkt is en een bepaalde tijdsduur heeft (vaak maximaal twee jaar).
De principaal betaalt commissie aan de handelsagent zodra een afgesloten verkoop of transactie voltooid is. De hoogte en voorwaarden van de commissie zijn vastgelegd in de agentuurovereenkomst en kunnen variëren.
Goodwill wordt berekend op basis van de waarde van de klantenkring die de handelsagent heeft opgebouwd voor de principaal. Dit kan een percentage van de gemiddelde jaarlijkse omzet zijn. De handelsagent heeft niet altijd recht op goodwill na afloop van het contract. Dit hangt af van de geldende wetgeving en van welke specifieke bepalingen in de agentuurovereenkomst opgenomen zijn. Vaak wordt goodwill alleen uitgekeerd als de handelsagent substantieel heeft bijgedragen aan de winst van de principaal.
Exclusieve vertegenwoordiging betekent dat de handelsagent het exclusieve recht heeft om producten of diensten van de principaal in een bepaald gebied of voor een specifieke klantengroep te verkopen. Dit biedt de agent bescherming tegen concurrentie door andere agenten die een overeenkomst hebben met dezelfde principaal.
