Wat is een besluit bekrachtigen bv in oprichting?
Wanneer je een besloten vennootschap (bv) aan het oprichten bent, kun je alvast handelingen verrichten namens de toekomstige bv. Dit doe je onder de noemer "bv in oprichting" ofwel “bv i.o.”. Hoewel rechtshandelingen tijdens de oprichting bindend zijn, worden ze pas definitief wanneer de bekrachtiging plaatsvindt. Zodra de bv daadwerkelijk is opgericht en ingeschreven in het Handelsregister, moeten deze handelingen expliciet of stilzwijgend worden goedgekeurd.
Artikel 2:203 BW beschrijft hoe dit proces wettelijk in elkaar zit. Dit artikel zorgt ervoor dat de door jou ondertekende handelingen rechtsgeldig worden nadat de bv is gevestigd. Zonder deze bekrachtiging kunnen bepaalde acties ongeldig worden verklaard. Je kunt bekrachtiging formeel vastleggen in een besluit via de aandeelhoudersvergadering. Zorg ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn als er belangrijke beslissingen zijn gemaakt voorafgaand aan de oprichting.
Deze vergadering formaliseert jouw acties, waardoor je juridisch sterk staat. Het biedt zekerheid aan alle partijen en voorkomt toekomstige juridische problemen. Zo weet je zeker dat alle contracten en afspraken juridisch bindend zijn en vóór de oprichting zijn aangegaan onder de juiste voorwaarden. Hierdoor kun je met een gerust hart verder bouwen aan jouw onderneming.
Wanneer heb je een besluit bekrachtigen bv in oprichting nodig?
Als je al tijdens de oprichting van je bv actief aan de slag wilt, heb je een besluit bekrachtigen bv in oprichting nodig. Dit besluit is essentieel om rechtshandelingen te kunnen verrichten namens de bv i.o. zonder dat je later persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld.
Het kan zijn dat je bijvoorbeeld al afspraken wilt maken met leveranciers of klanten voordat je bv officieel is opgericht. Met zo'n besluit kom je snel in actie, terwijl je wacht op de officiële inschrijving in het Handelsregister. Het kan cruciaal zijn voor de continuïteit van je bedrijfsvoering.
Dit besluit is bijzonder nuttig in gevallen waar je snel zakelijke beslissingen moet nemen. Denk aan het aangaan van een arbeidsrelatie waar je gebruikelijk loon wilt afspreken, of het vastleggen van dividenduitkeringen die belangrijk zijn voor je aandeelhouders.
De Hoge Raad stelt dat een besluit tot bekrachtiging tijdig moet zijn ontvangen door de wederpartij. Zo zorg je ervoor dat er geen misverstanden ontstaan en de Belastingdienst later niet moeilijk doet over de goedkeuring van gemaakte afspraken.
Zelfs als je op dit moment een eenmanszaak runt en overweegt om over te stappen naar een bv-structuur, kan zo'n besluit handig zijn om geleidelijk te evolueren zonder je bedrijfsactiviteit te onderbreken. Het geeft je de flexibiliteit om je onderneming verder te ontwikkelen.
Hoe stel je een besluit bekrachtigen bv in oprichting op?
Wanneer je besluit een bv in oprichting te bekrachtigen, dien je een aantal stappen te volgen.
1. Documenten voorbereiden
Begin met het samenstellen van belangrijke documenten zoals de oprichtingsakte en statuten. Het is essentieel dat je deze documenten goed begrijpt voordat je begint met de bekrachtiging. Zorg dat je alles correct invult en bewaart voor verdere juridische stappen.
2. Notulen opstellen
Neem de tijd om gedetailleerde notulen van de besluitvormende vergadering te maken, waarin je vastlegt wat er besproken is tijdens de vergadering. Maak duidelijk wie aanwezig was en welke beslissingen er zijn genomen.
3. Handtekeningen en notaris
Het is vaak verplicht om handtekeningen te verzamelen voor documenten. Het is mogelijk dat je een notaris nodig hebt om de rechtsgeldigheid te bevestigen. Controleer of je documenten officieel moeten worden ondertekend bij de notaris om ze van kracht te maken.
4. Registreren in het handelsregister
Registreer je documenten bij de Kamer van Koophandel of een vergelijkbare instantie. Het is cruciaal dat de bekrachtiging officieel wordt geregistreerd in het handelsregister om juridische geldigheid te garanderen.
5. Belastingen en kosten
Houd rekening met mogelijke belastingverplichtingen en kosten die gepaard gaan met het oprichten van de bv. Zorg dat je vanaf het begin aan alle fiscale verplichtingen voldoet om mogelijke problemen te voorkomen.
