Wanneer je wenst te verhuizen, dien je jouw huurcontract op te zeggen. Een brief huuropzegging is dan noodzakelijk.
In dit artikel gaan we dieper in op hoe je een perfecte brief huuropzegging opstelt.
Een brief huuropzegging is een officieel document waarmee je een huurovereenkomst beëindigt. Je bent immers verplicht om je huur schriftelijk op te zeggen, bij voorkeur per aangetekende brief. Zo heb je bewijs van verzending. Dit is belangrijk om te voorkomen dat er discussie ontstaat over de vraag of de verhuurder je opzegging al dan niet heeft ontvangen.
De volgende zaken mogen niet ontbreken in een brief huuropzegging:
Een brief huuropzegging kan er als volgt uitzien:
[Jouw naam]
[Jouw adres]
[Postcode en Woonplaats]
[Naam verhuurder]
[Adres verhuurder]
[Postcode en Woonplaats]
[Woonplaats, Datum]
Betreft: Huuropzegging
Beste [Naam Verhuurder],
Hierbij zeg ik de huurovereenkomst van de woning aan [Adres Huurwoning] op per [Opzeggingsdatum].
Met vriendelijke groet,
[Je Naam]
[Handtekening]
Houd rekening met de opzegtermijn zoals opgenomen in je huurcontract en zorg ervoor dat je brief volledig en duidelijk is.
Je hebt een brief huuropzegging nodig wanneer je de huur van je woning op de juiste manier wil beëindigen. De opzegtermijn voor een huurder bedraagt meestal één maand, tenzij je huurcontract anders bepaalt.
Je kunt je huurcontract om verschillende redenen opzeggen. Als het huurcontract van tijdelijke aard is, kun je dit eenvoudig beëindigen door een huuropzeggingsbrief te sturen. Als je verhuist, moet je de verhuurder hiervan tijdig op de hoogte brengen door middel van een officiële brief. Wanneer je financiële situatie verandert en je de huur niet langer kunt betalen, kan het noodzakelijk zijn om het huidige huurcontract op te zeggen. Ook problemen met de woning kunnen een reden tot huuropzeggen zijn. Onbewoonbaarheid kan een legitieme reden zijn om de huur op te zeggen.
Het opstellen van een brief huur opzeggen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat je brief volledig en juridisch correct is.
Schrijf je eigen adres aan de bovenkant van de brief, gevolgd door de datum en het adres van de verhuurder. Zo krijg je een professioneel ogende brief waarin alle informatie direct zichtbaar is.
Schrijf een duidelijke onderwerpregel, zoals: "Opzegging huurovereenkomst per [datum]". Zo weet de verhuurder meteen dat het om een opzegging gaat.
Gebruik een formele aanhef, zoals "Geachte heer/mevrouw [achternaam]". Zorg dat je de juiste naam en titel gebruikt.
Stel jezelf voor en vermeld het adres van de huurwoning. Schrijf bijvoorbeeld: "Sinds [startdatum huurcontract] huur ik de woning aan [adres] van u."
Geef duidelijk aan dat je de huur opzegt en per welke datum je dit wilt doen. Je hoeft geen reden op te geven, maar zorg dat je rekening houdt met de opzegtermijn. Schrijf bijvoorbeeld: "Ik zeg hierbij de huurovereenkomst op per [datum]."
Vraag om een afspraak voor een eindinspectie van de woning. Het is voor beide partijen belangrijk om de staat van de woning vast te stellen. Opteer bijvoorbeeld voor: "Graag maak ik een afspraak voor de eindinspectie van de woning."
Vraag om een schriftelijke bevestiging van de opzegging. Sluit de brief vriendelijk af. Schrijf bijvoorbeeld: "Ik zie uw bevestiging graag tegemoet. Met vriendelijke groet, [jouw naam]."
Vergeet niet om de brief te ondertekenen. Voeg ook je volledige naam en eventueel je telefoonnummer toe.
Verstuur de brief zowel aangetekend als per gewone post. Bewaar zowel een kopie van de brief als het verzendbewijs. Dit voorkomt misverstanden over de ontvangst van de brief.
In Nederland bedraagt de wettelijke opzegtermijn voor huurders doorgaans één maand. Dit geldt zowel voor contracten van bepaalde als onbepaalde tijd. Zorg ervoor dat je de opzegbrief aangetekend verstuurt, zodat je kan bewijzen dat je de brief huuropzegging binnen de termijn hebt verzonden.
Je bent verplicht de huurwoning in de oorspronkelijke staat op te leveren. Dit betekent dat alle persoonlijke spullen verwijderd moeten worden en eventuele aangebrachte veranderingen ongedaan worden gemaakt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de verhuurder.
De verhuurder mag de borgsom inhouden bij eventuele schade aan de woning of als er huurachterstanden zijn. Dit moet wel gegrond zijn en schriftelijk onderbouwd kunnen worden. Het is daarom verstandig om zowel bij aanvang als bij vertrek een inspectierapport op te stellen.
Huurders hebben geen wettelijk recht op rente op de borgsom, tenzij dit expliciet in het huurcontract is opgenomen. Het is belangrijk om deze voorwaarden goed door te lezen en te bespreken met de verhuurder voordat je het huurcontract ondertekent.
Een verhuurder mag de huurovereenkomst alleen opzeggen op specifieke gronden, zoals dringend eigen gebruik, wanbetaling of ernstige overlast. Deze gronden moeten goed onderbouwd worden en de verhuurder moet hierbij ook een opzegtermijn van minimaal drie maanden in acht nemen, afhankelijk van de duur van het huurcontract.
