Wat is een verhuurdersverklaring?
Een verhuurdersverklaring is een document dat jouw huidige of voormalige verhuurder opstelt. Dit document bevat informatie over jouw huurgeschiedenis en gedrag als huurder. Zo wordt vermeld of je de huur op tijd betaalde en of er ooit sprake was van overlast.
Het spreekt voor zich dat zo’n verklaring een belangrijke rol speelt als je een nieuwe huurwoning zoekt. Potentiële verhuurders gebruiken het immers om te beoordelen of je een betrouwbare huurder bent. Vaak is het een vereiste als je urgentie voor een woning wilt aanvragen.
Denk eraan om op tijd een verhuurdersverklaring te regelen als je weet dat je deze nodig hebt. Door hier niet lang mee te wachten, geef je je huidige verhuurder de gelegenheid om deze verklaring zonder haast op te stellen, wat kan bijdragen aan een soepel verloop van je plannen.
Je kunt een verhuurdersverklaring opvragen bij je huidige verhuurder. Zorg ervoor dat alle velden van het standaardformulier correct en eerlijk worden ingevuld. Indien je verhuurder niet over een standaardformulier beschikt, kun je zelf een sjabloon aanbieden.
Hou in gedachten dat het niet wettelijk verboden is om een verhuurdersverklaring te vragen. Het is echter wel essentieel dat de informatie in deze verklaring eerlijk en correct is, zodat je soepel kunt overschakelen tussen huurwoningen.
Wanneer heb je een verhuurdersverklaring nodig?
Een verhuurdersverklaring kan in verschillende situaties van pas komen, bijvoorbeeld als je van plan bent je in te schrijven bij een nieuwe gemeente. Vaak vragen gemeenten om extra zekerheid omtrent jouw eerdere woonstatus.
Ook kan het zijn dat je bezig bent met een hypotheekaanvraag. Banken en financiële instellingen willen graag weten of je alle huurbetalingen netjes hebt voldaan. Zo kunnen ze jouw betaalgedrag beter inschatten.
Als je in aanmerking wilt komen voor bepaalde subsidies of regelingen, kan een verhuurdersverklaring een rol spelen. Voor sommige gemeentelijke of landelijke regelingen geldt dat een bewijs van betrouwbaar huurderschap nodig is om aanspraak te maken op de voordelen.
Verander je van huurwoning? Een nieuwe verhuurder kan een verhuurdersverklaring vragen om te beoordelen of je een goede huurder bent geweest. Dit kan onderdeel zijn van hun screeningsproces om risico's te beperken. Heb je credits opgebouwd als goede huurder? Dan kan dit in jouw voordeel werken bij het vinden van een nieuwe woning.
Hoe stel je een verhuurdersverklaring op?
Een verhuurdersverklaring is een belangrijk document, en het opstellen ervan vergt enige aandacht. De volgende stappen kunnen je hierbij helpen.
1. Begin met basisinformatie
Vermeld basisgegevens, zoals de naam van de huurder en de adresgegevens van de woning. Vermeld ook je contactinformatie als verhuurder.
2. Onderscheid huurgedrag
Beschrijf hoe de huurder met betalingen omging. Vermeld of de huur altijd op tijd werd betaald en of er betalingsachterstanden waren. Dit geeft de nieuwe verhuurder een duidelijk beeld van betalingsbetrouwbaarheid.
3. Gedrag en onderhoud
Heeft de huurder netjes met de woning omgegaan? Benoem eventuele schade of ongeoorloofd gedrag, zoals burenoverlast. Als er geen problemen waren, kan dat de huurder ten goede komen.
4. Voeg eventuele opmerkingen toe
Als je nog aanvullende opmerkingen hebt die relevant zijn voor de nieuwe verhuurder, kun je die opnemen. Dit kan heel nuttig zijn, mits het de privacy van de huurder respecteert.
5. Ondertekening
Eindig met jouw handtekening en datum van ondertekening. Dit geeft de verhuurdersverklaring een officieel karakter en maakt het document rechtsgeldig.
