Financiële volmacht voorbeeld

Een financiële volmacht is een handige manier om iemand anders in jouw naam financiële zaken te laten afhandelen. Of het nu gaat om bankzaken, bezittingen of andere belangen, een volmacht kan het proces vergemakkelijken. Vaak is het opstellen van zo’n document eenvoudiger dan je denkt. 

In dit artikel bespreken we wat een financiële volmacht precies is en hoe je een voorbeeld kunt personaliseren.

Wat is een financiële volmacht?

Een financiële volmacht is een juridisch document waarmee jij iemand anders de bevoegdheid geeft om jouw financiële zaken te regelen. Deze persoon kan bijvoorbeeld een familielid of een goede vriend zijn. Met een financiële volmacht kan de gevolmachtigde rechtshandelingen uitvoeren, zoals het beheren van je bankzaken en het betalen van rekeningen. Als volmachtgever kan je zelf bepalen hoe uitgebreid of beperkt de volmacht is. Je kunt een financiële volmacht trouwens op elk moment intrekken. Zo behoud je controle over jouw financiën.

Er zijn twee soorten volmachten:

• Onderhandse volmacht: Dit type volmacht wordt zonder notaris opgesteld.
• Notariële volmacht: Deze volmacht wordt bij de notaris opgemaakt en geregistreerd. Als je kiest voor een notariële volmacht, zorgt de notaris voor een extra waarborg dat alles juridisch correct is.

Voorbeelden van specifieke handelingen die een gevolmachtigde kan uitvoeren:

• Geld overmaken vanaf jouw bankrekening
• Beheren van jouw investeringen
• Betalen van jouw schulden en rekeningen

‍

Het opstellen van een volmacht is zeker nuttig als je wegens ziekte of afwezigheid tijdelijk je eigen financiële zaken niet zal kunnen regelen. Zo weet je zeker dat alles goed zal verlopen in jouw afwezigheid.

Wanneer heb je een financiële volmacht nodig?

Een financiële volmacht kan van pas komen in verschillende situaties. Het opstellen van zo'n machtiging zorgt ervoor dat een vertrouwenspersoon jouw financiële zaken kan behartigen wanneer jij dat niet zelf kunt doen.

Hieronder vind je enkele situaties waarin een financiële volmacht handig kan zijn:

• Ziekte of dementie: Het is handig als iemand je bankzaken kan regelen als je ziek bent of kampt met dementie. Zo voorkom je financiële problemen wanneer je tijdelijk of permanent niet in staat bent om dit zelf te doen.
  
  
• Reizen of verblijf in het buitenland: Als je een lange tijd in het buitenland verblijft, kan een financiële volmacht ervoor zorgen dat iemand in Nederland je financiële zaken afhandelt. Dit is handig voor bijvoorbeeld belastingaangifte of betalingen.
  
  
• Levenstestament: In een levenstestament kun je vastleggen wie jouw financiële en medische zaken regelt als je dat zelf niet meer kunt. Dit geeft rust en zekerheid voor jezelf en je naasten.
  
  
• Curatele of bewind: Als iemand onder curatele of bewind staat, mag deze persoon vaak geen financiële beslissingen meer nemen. Een financiële volmacht geeft dan iemand anders de bevoegdheid om deze beslissingen te nemen.

‍

• Bij overlijden kun je een financiële volmacht regelen, zodat je vertrouwenspersoon na je overlijden de financiële zaken kan afhandelen, zoals het betalen van rekeningen en het verdelen van de nalatenschap.

Een financiële volmacht biedt vooral zekerheid. Jij bepaalt wie de zaken voor jou regelt als je dat zelf niet meer kunt.

Hoe stel je een financiële volmacht op?

Een financiële volmacht opstellen is een belangrijk proces. Hieronder vind je de stappen die je kunt volgen:

1. Kies het type volmacht

Bepaal eerst welk type volmacht je nodig hebt. Een notariële volmacht is vaak nodig voor belangrijke zaken, terwijl een onderhandse volmacht kan volstaan voor simpele bankzaken. Laat je keuze afhangen van je noden.

2. Bepaal de gevolmachtigde

Kies een vertrouwenspersoon die namens jou mag handelen. Dit kan een familielid of vriend zijn. Zorg ervoor dat deze persoon betrouwbaar is en jouw belangen goed zal behartigen.

3. Definieer de bevoegdheden

Specificeer duidelijk welke handelingen de gevolmachtigde mag uitvoeren. Dit kan variëren van het beheren van je bankzaken tot het verkopen van vastgoed. Denk goed na over hoe beperkt of uitgebreid je de volmacht wilt maken.

4. Stel het document op

Begin met de persoonsgegevens van jezelf en de gevolmachtigde. Vermeld ook de specifieke bevoegdheden en eventuele beperkingen. Gebruik hierbij duidelijke en exacte taal om misverstanden te voorkomen.

5. Voeg een handtekening toe

Zorg ervoor dat zowel jij als de gevolmachtigde het document ondertekenen. Dit maakt de volmacht geldig. Voor een notariële volmacht moet je dit bij een notaris doen.  De notaris zal het document ook ondertekenen.

6. Laat het document controleren

Het kan nuttig zijn om een juridisch expert naar het document te laten kijken. Dit zorgt ervoor dat alles juridisch correct is en de volmacht geen hiaten bevat.

Veelgestelde vragen

Kan een financiële volmacht worden gewijzigd?

Ja, een financiële volmacht kan worden gewijzigd. Je kunt de voorwaarden aanpassen of de volmacht geheel intrekken. Dit vereist meestal een schriftelijke wijziging die door alle betrokken partijen moet worden ondertekend. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen via bijvoorbeeld een notaris, zodat je zeker weet dat alle wijzigingen correct zijn doorgevoerd.

Wat is een andere naam voor een financiële volmacht?

Een andere naam voor een financiële volmacht is een machtiging. Beide termen worden vaak door elkaar gebruikt maar betekenen hetzelfde: een document waarin je iemand anders toestemming geeft om jouw financiële zaken te behartigen. In het Nederlands wordt ook wel de term "onderhandse volmacht" gebruikt, vooral wanneer het een informele, niet-notariële machtiging betreft.

Wie moet je aanstellen als gevolmachtigde voor je financiën?

Wanneer je een gevolmachtigde wilt aanstellen voor jouw financiële zaken, kies je best iemand die je volledig vertrouwt. Vaak opteert men voor een familielid, zoals een partner, kind of broer/zus. Het is cruciaal dat deze persoon integer is en bekwaam is in het beheren van financiële zaken. Overweeg ook een reserve vertrouwenspersoon voor het geval je primaire keuze niet beschikbaar is.

Hoeveel kost het om een financiële volmacht op te stellen?

De kosten voor het opstellen van een financiële volmacht kunnen variëren. Bij eenvoudige, zelfgeschreven volmachten via diensten zoals Rocket Lawyer zijn de kosten vaak laag of zelfs gratis. Voor meer complexe volmachten waarbij een notaris betrokken is, kunnen de kosten oplopen tot enkele honderden euro's. Het is verstandig om vooraf offertes aan te vragen of juridisch advies in te winnen om verrassingen te voorkomen.

‍