Wat is een managementovereenkomst?
Een managementovereenkomst is een specifieke vorm van een overeenkomst van opdracht. Hierbij worden bepaalde taken vastgelegd die je als manager uitvoert voor een opdrachtgever in ruil voor een vergoeding.
Het grote verschil met een reguliere arbeidsovereenkomst is dat je geen werknemer bent en dus niet in dienst staat van de opdrachtgever. Hierdoor heb je meer vrijheid wat betreft de uitvoering van je takenpakket.
Kenmerken van een managementovereenkomst
- Geen loon: In plaats van een salaris ontvang je een vergoeding voor je diensten.
- Niet in dienst: Je bent geen werknemer, maar een zelfstandige opdrachtnemer.
- Flexibiliteit: Je bepaalt zelf hoe je je werk organiseert.
Voorbeeld
Een besloten vennootschap (B.V.) huurt een andere B.V. in om de dagelijkse leiding over te nemen. Dit is mogelijk wanneer de holding bijvoorbeeld aandelen heeft in de werk BV. De afspraken worden dan vastgelegd in een managementovereenkomst.
Beëindiging van de managementovereenkomst
Het beëindigen van een managementovereenkomst vereist duidelijke afspraken. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van wat in de overeenkomst is vastgelegd. Besteed hier voldoende aandacht aan bij het opstellen van de overeenkomst.
Waarom een managementovereenkomst?
Een managementovereenkomst biedt voordelen, zoals flexibiliteit en vrijheid in hoe je werkt. Daarnaast stelt het de opdrachtgever in de mogelijkheid om specifieke expertise in te huren zonder wettelijke verplichtingen, wat niet mogelijk is met een arbeidsovereenkomst. Door deze voordelen is een managementovereenkomst een aantrekkelijke optie voor veel organisaties en zelfstandige managers.
Wanneer heb je een managementovereenkomst nodig?
Een managementovereenkomst is nodig wanneer een bedrijf iemand inhuurt voor leidinggevende taken, zonder een traditionele arbeidsovereenkomst aan te gaan.
Dit komt vaak voor als je als bestuurder of directeur-grootaandeelhouder (DGA) werkt via een persoonlijke holding. In situaties waar de functie van bestuurder door een andere B.V. (bijvoorbeeld een holding) wordt ingevuld, is een managementovereenkomst gebruikelijk. Die holding sluit dan een contract met de werkmaatschappij.
Ook bij het inschakelen van externe managers, bijvoorbeeld voor tijdelijke projecten of interim-management, kies je vaak voor deze overeenkomst. Dit biedt flexibiliteit, zonder de verplichtingen van een arbeidsovereenkomst.
Voorbeelden van toepassingen:
- Freelance bestuurders: Wanneer je als freelance bestuurder werkt, biedt een managementovereenkomst een goede basis om afspraken duidelijk vast te leggen.
- DGA-constructies: Als DGA met een eigen holding, kun je via deze holding als bestuurder bij een werkmaatschappij worden ingehuurd.
- Flexibele contracten: Voor tijdelijke of specifieke taken zoals crisismanagement, biedt een managementovereenkomst het juiste juridisch kader.
Het belangrijkste voordeel van een managementovereenkomst is de mogelijkheid om loon en compensaties via de eigen B.V. te regelen. Hierdoor heb je vaak fiscale voordelen en meer controle over je inkomsten. In tegenstelling tot een traditionele arbeidsovereenkomst, biedt een managementovereenkomst ook meer flexibiliteit en bedrijfsvoordelen, alsook beperkt risico door ontslagbescherming.
Denk goed na of een managementovereenkomst in jouw situatie de beste keuze is. Het kan de voordelen bieden die je zoekt bij het uitvoeren van leidinggevende taken binnen een organisatie. Bij twijfel is het altijd handig om juridisch advies in te winnen zodat je zeker weet of je keuze aansluit bij jouw specifieke behoeften en situatie.
Hoe stel je een managementovereenkomst op?
Bij het opstellen van een managementovereenkomst kun je enkele stappen volgen om ervoor te zorgen dat het document volledig en juridisch in orde is.
1. Identificeer de partijen
Begin de overeenkomst met het benoemen van de partijen. Dit zijn doorgaans de manager en de werkmaatschappij (B.V.). Zorg dat je de volledige namen, adressen en contactgegevens van beide partijen duidelijk vermeldt.
2. Beschrijf de diensten
Geef een gedetailleerde beschrijving van de diensten die de manager zal leveren. Denk aan specifieke taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen. Het duidelijk verwoorden van verwachtingen helpt om misverstanden te voorkomen.
3. Compensatie en betaling
Bepaal hoe en wanneer de manager zal worden betaald. Dit omvat loon, bonussen en andere vormen van compensatie. Vermeld zeker specifieke bedragen en betalingsdata.
4. Duur van de overeenkomst
Vermeld de looptijd van de overeenkomst. Dit kan een vaste periode zijn of voor onbepaalde tijd. Noteer ook de voorwaarden voor verlenging of beëindiging van de overeenkomst.
5. Opzegging
Leg de opzegtermijnen en voorwaarden vast. Dit omvat hoe en wanneer de overeenkomst door beide partijen kan worden beëindigd. Denk aan opzegtermijnen en eventuele vergoedingen bij voortijdige beëindiging.
6. Fiscale en sociale verplichtingen
Beschrijf hoe belastingen en sociale premies worden geregeld. Wie is verantwoordelijk voor de afdracht en wat zijn de afspraken hieromtrent? Zorg dat dit duidelijk in de overeenkomst wordt gestipuleerd om latere discussies te voorkomen.
7. Specifieke bepalingen
Neem een artikel op voor bijzondere afspraken die niet in andere secties vallen. Dit kunnen clausules zijn over vertrouwelijkheid, (non-)concurrentiebeding of geschillenbeslechting.
8. Geschillenbeslechting
Beschrijf hoe eventuele conflicten tussen de partijen zullen worden opgelost. Denk aan bemiddeling of arbitrage als voorkeursmethode, en vermeld de bevoegde rechtbank.
