Een managementovereenkomst is een essentieel document voor iedereen die betrokken is bij de uitvoering van managementtaken voor een bedrijf. Dit document legt alle afspraken vast tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Alles wordt hierin geregeld, van vergoeding tot aansprakelijkheid.
In dit artikel geven we een overzicht van wat een goed voorbeeld van een managementovereenkomst dient te bevatten.
Een managementovereenkomst is een specifieke vorm van een overeenkomst van opdracht. Hierbij worden bepaalde taken vastgelegd die je als manager uitvoert voor een opdrachtgever in ruil voor een vergoeding.
Het grote verschil met een reguliere arbeidsovereenkomst is dat je geen werknemer bent en dus niet in dienst staat van de opdrachtgever. Hierdoor heb je meer vrijheid wat betreft de uitvoering van je takenpakket.
Een besloten vennootschap (B.V.) huurt een andere B.V. in om de dagelijkse leiding over te nemen. Dit is mogelijk wanneer de holding bijvoorbeeld aandelen heeft in de werk BV. De afspraken worden dan vastgelegd in een managementovereenkomst.
Het beëindigen van een managementovereenkomst vereist duidelijke afspraken. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van wat in de overeenkomst is vastgelegd. Besteed hier voldoende aandacht aan bij het opstellen van de overeenkomst.
Een managementovereenkomst biedt voordelen, zoals flexibiliteit en vrijheid in hoe je werkt. Daarnaast stelt het de opdrachtgever in de mogelijkheid om specifieke expertise in te huren zonder wettelijke verplichtingen, wat niet mogelijk is met een arbeidsovereenkomst. Door deze voordelen is een managementovereenkomst een aantrekkelijke optie voor veel organisaties en zelfstandige managers.
Een managementovereenkomst is nodig wanneer een bedrijf iemand inhuurt voor leidinggevende taken, zonder een traditionele arbeidsovereenkomst aan te gaan.
Dit komt vaak voor als je als bestuurder of directeur-grootaandeelhouder (DGA) werkt via een persoonlijke holding. In situaties waar de functie van bestuurder door een andere B.V. (bijvoorbeeld een holding) wordt ingevuld, is een managementovereenkomst gebruikelijk. Die holding sluit dan een contract met de werkmaatschappij.
Ook bij het inschakelen van externe managers, bijvoorbeeld voor tijdelijke projecten of interim-management, kies je vaak voor deze overeenkomst. Dit biedt flexibiliteit, zonder de verplichtingen van een arbeidsovereenkomst.
Voorbeelden van toepassingen:
Het belangrijkste voordeel van een managementovereenkomst is de mogelijkheid om loon en compensaties via de eigen B.V. te regelen. Hierdoor heb je vaak fiscale voordelen en meer controle over je inkomsten. In tegenstelling tot een traditionele arbeidsovereenkomst, biedt een managementovereenkomst ook meer flexibiliteit en bedrijfsvoordelen, alsook beperkt risico door ontslagbescherming.
Denk goed na of een managementovereenkomst in jouw situatie de beste keuze is. Het kan de voordelen bieden die je zoekt bij het uitvoeren van leidinggevende taken binnen een organisatie. Bij twijfel is het altijd handig om juridisch advies in te winnen zodat je zeker weet of je keuze aansluit bij jouw specifieke behoeften en situatie.
Bij het opstellen van een managementovereenkomst kun je enkele stappen volgen om ervoor te zorgen dat het document volledig en juridisch in orde is.
Begin de overeenkomst met het benoemen van de partijen. Dit zijn doorgaans de manager en de werkmaatschappij (B.V.). Zorg dat je de volledige namen, adressen en contactgegevens van beide partijen duidelijk vermeldt.
Geef een gedetailleerde beschrijving van de diensten die de manager zal leveren. Denk aan specifieke taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen. Het duidelijk verwoorden van verwachtingen helpt om misverstanden te voorkomen.
Bepaal hoe en wanneer de manager zal worden betaald. Dit omvat loon, bonussen en andere vormen van compensatie. Vermeld zeker specifieke bedragen en betalingsdata.
Vermeld de looptijd van de overeenkomst. Dit kan een vaste periode zijn of voor onbepaalde tijd. Noteer ook de voorwaarden voor verlenging of beëindiging van de overeenkomst.
Leg de opzegtermijnen en voorwaarden vast. Dit omvat hoe en wanneer de overeenkomst door beide partijen kan worden beëindigd. Denk aan opzegtermijnen en eventuele vergoedingen bij voortijdige beëindiging.
Beschrijf hoe belastingen en sociale premies worden geregeld. Wie is verantwoordelijk voor de afdracht en wat zijn de afspraken hieromtrent? Zorg dat dit duidelijk in de overeenkomst wordt gestipuleerd om latere discussies te voorkomen.
Neem een artikel op voor bijzondere afspraken die niet in andere secties vallen. Dit kunnen clausules zijn over vertrouwelijkheid, (non-)concurrentiebeding of geschillenbeslechting.
Beschrijf hoe eventuele conflicten tussen de partijen zullen worden opgelost. Denk aan bemiddeling of arbitrage als voorkeursmethode, en vermeld de bevoegde rechtbank.
Het doel van een managementovereenkomst is om managementdiensten vast te leggen tussen een opdrachtgever en opdrachtnemer. Dit biedt duidelijkheid over taken, verantwoordelijkheden en vergoedingen. Deze overeenkomst wordt vaak gebruikt door zelfstandige ondernemers die managementtaken uitvoeren voor andere bedrijven.
Hoe ziet een managementovereenkomst eruit?
Een managementovereenkomst bevat vaak secties over de aard van de diensten, duur van de overeenkomst, vergoedingen, voorwaarden voor beëindiging en eventuele specifieke afspraken. Het document kan variëren in lengte, afhankelijk van de complexiteit van de afspraken.
