Was ist eine Vereinbarung zur Anpassung der Arbeitszeit?
Eine Vereinbarung zur Anpassung der Arbeitszeit ist eine Änderungsvereinbarung zum Arbeitsvertrag, mit der beide Seiten die Dauer, Lage oder Verteilung der Arbeitszeit neu festlegen. Sie ergänzt den bestehenden Vertrag und lässt alle übrigen Regelungen unberührt. Damit ist sie das übliche Mittel, um die Arbeitszeit zu ändern, ohne einen völlig neuen Arbeitsvertrag abzuschließen.
Weil die Arbeitszeit eine Hauptleistungspflicht ist, kann der Arbeitgeber sie über das Direktionsrecht nach § 106 GewO nur in engen Grenzen anpassen, etwa hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit. Die vertraglich vereinbarte Stundenzahl lässt sich dagegen nur einvernehmlich oder durch eine Änderungskündigung ändern. Die Arbeitszeitanpassung per Vereinbarung ist dabei der einfachste und häufigste Weg.
Expertentipp:
Halte auch scheinbar kleine Änderungen schriftlich fest. Ob du die Arbeitszeit von 40 auf 35 Stunden reduzieren oder nur die Verteilung ändern möchtest, eine klare Vereinbarung verhindert spätere Unklarheiten über das, was tatsächlich gilt.
Wann wird eine Vereinbarung zur Arbeitszeitanpassung erforderlich?
Eine Arbeitszeitanpassung wird immer dann nötig, wenn sich der Umfang oder die Verteilung der Arbeitszeit dauerhaft ändern soll. Die folgenden Situationen sind besonders häufig.
1. Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit
Wer seine Arbeitszeit aus familiären oder persönlichen Gründen reduzieren möchte, etwa von 40 auf 35 Stunden, hält die neue Stundenzahl in einer Vereinbarung fest. Neben dem allgemeinen einvernehmlichen Weg gibt es je nach Betriebsgröße auch gesetzliche Ansprüche auf Teilzeit. Die Vereinbarung dokumentiert in jedem Fall die konkrete neue Arbeitszeit.
2. Erhöhung oder Aufstockung der Arbeitszeit
Auch eine Aufstockung der Stunden, etwa von Teilzeit auf Vollzeit, wird schriftlich vereinbart. So ist eindeutig geregelt, ab wann die höhere Stundenzahl gilt und wie sich die Vergütung entsprechend erhöht.
3. Änderung der Lage und Verteilung der Arbeitszeit
Manchmal bleibt die Stundenzahl gleich; die Verteilung ändert sich jedoch, etwa durch neue Arbeitstage oder geänderte Anfangszeiten. Soll diese Änderung dauerhaft und verbindlich sein, empfiehlt sich eine schriftliche Vereinbarung, die über das bloße Direktionsrecht hinausgeht.
4. Vorübergehende Anpassung mit Rückkehroption
Häufig soll die Änderung nur befristet gelten, etwa für eine bestimmte Lebensphase. In diesem Fall wird eine befristete Arbeitszeitanpassung mit klarer Rückkehr zur ursprünglichen Arbeitszeit vereinbart, damit beide Seiten Planungssicherheit haben.
Wie vereinbart man die Anpassung der Arbeitszeit richtig?
Eine saubere Arbeitszeitanpassung ist eindeutig, schriftlich und einvernehmlich. Die folgenden Schritte helfen dir dabei.
Schritt 1: Einvernehmliche Änderung statt einseitiger Weisung
Die vereinbarte Stundenzahl kann der Arbeitgeber nicht einseitig ändern. Beide Seiten müssen sich einig sein. Sprich die gewünschte Änderung deshalb frühzeitig an und halte das Ergebnis als gemeinsame Vereinbarung fest, statt sie bloß per Weisung regeln zu wollen.
Schritt 2: Änderung schriftlich als Zusatz zum Arbeitsvertrag festhalten
Formuliert die Anpassung als Änderungsvereinbarung zum bestehenden Arbeitsvertrag. Nehmt Bezug auf den ursprünglichen Vertrag und stellt klar, dass nur die Arbeitszeit und die damit verbundenen Punkte geändert werden, während alles Übrige unverändert weitergilt.
Schritt 3: Auswirkungen auf Gehalt und Urlaubsanspruch klären
Eine geänderte Arbeitszeit wirkt sich meist auf das Gehalt und häufig auch auf den Urlaubsanspruch aus. Legt fest, wie sich die Vergütung ändert, und prüft, ob der Urlaub an die neue Verteilung der Arbeitstage anzupassen ist, damit später keine Streitigkeiten entstehen.
Schritt 4: Von beiden Parteien unterschreiben lassen
Die Vereinbarung wird erst mit der Unterschrift beider Parteien verbindlich. Fertigt zwei Exemplare an, damit sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer eine unterschriebene Fassung für die Unterlagen haben.
Expertentipp:
Mit einem Dokumentengenerator wie Legally.io kannst du deine Änderungsvereinbarung zum Arbeitsvertrag Schritt für Schritt erstellen. So stellst du sicher, dass neue Arbeitszeit, Gehalt und Inkrafttreten sauber geregelt sind.
Was muss die Vereinbarung zur Arbeitszeitanpassung enthalten?
Damit die Arbeitszeitanpassung eindeutig ist, sollten folgende Angaben in jedem Fall enthalten sein.
- Neue wöchentliche Arbeitszeit und deren Verteilung: die künftige Stundenzahl pro Woche und, falls relevant, die Verteilung auf die einzelnen Arbeitstage.
- Zeitpunkt des Inkrafttretens und mögliche Befristung: das Datum, ab dem die neue Arbeitszeit gilt, sowie ein etwaiges Enddatum bei befristeter Anpassung.
- Anpassung der Vergütung und weiterer Vertragsbestandteile: Angabe, wie sich Gehalt, Urlaubsanspruch und sonstige Leistungen infolge der Änderung verändern.
- Bezug auf den bestehenden Arbeitsvertrag: der klare Hinweis, dass es sich um eine Änderung des bestehenden Vertrags handelt und alle übrigen Regelungen fortgelten.
- Datum und Unterschriften beider Parteien: aktuelles Datum sowie die Unterschriften des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers.
Praktische Tipps für die Vereinbarung zur Arbeitszeitanpassung
Mit guter Vorbereitung vermeidest du typische Fehler. Diese Tipps helfen dir dabei.
- Änderungen immer schriftlich und einvernehmlich festhalten: Verlasse dich nie auf mündliche Absprachen, sondern dokumentiere jede Änderung der Arbeitszeit schriftlich und lass sie von beiden Seiten unterschreiben.
- Auswirkungen auf Gehalt, Urlaub und Sozialabgaben prüfen: Rechne durch, wie sich die neue Stundenzahl auf dein Nettoeinkommen, deinen Urlaub und die Sozialversicherung auswirkt, bevor du unterschreibst.
- Befristung und Rückkehroption klar regeln: Wenn die Änderung nur vorübergehend gelten soll, lege das Enddatum und die Rückkehr zur alten Arbeitszeit eindeutig fest.
- Gesetzliche Teilzeitansprüche im Blick behalten: Prüfe, ob statt einer freien Vereinbarung ein gesetzlicher Anspruch auf Teilzeit oder Brückenteilzeit in Betracht kommt, der zusätzliche Rechte mit sich bringt.
- Eine Kopie sicher aufbewahren: Hebe deine unterschriebene Ausfertigung gut auf, damit die geänderte Arbeitszeit jederzeit nachweisbar ist.
Expertentipp:
Denke bei einer befristeten Reduzierung an die Rückkehr. Ohne klare Rückkehrregelung hast du bei einer freien Vereinbarung keinen automatischen Anspruch darauf, deine Arbeitszeit später wieder zu erhöhen.
Wichtigste Erkenntnisse
Eine Vereinbarung zur Anpassung der Arbeitszeit ist der sichere Weg, um die Stundenzahl oder deren Verteilung zu ändern, denn die vertragliche Arbeitszeit kann der Arbeitgeber nicht einseitig anpassen. Als Änderungsvereinbarung zum Arbeitsvertrag hält sie fest, ab wann die neue Arbeitszeit gilt und wie sich Gehalt und Urlaub ändern.
Wer die Änderung schriftlich und einvernehmlich regelt, die Auswirkungen auf Vergütung und Sozialabgaben prüft und eine mögliche Befristung samt Rückkehr klar festlegt, schafft für beide Seiten Sicherheit. Eine geprüfte Vorlage hilft dabei, alle Punkte zu berücksichtigen.
