Was ist eine Vereinbarung über eine Gehaltserhöhung?
Eine Vereinbarung über eine Gehaltserhöhung ist eine Zusatzvereinbarung zum bestehenden Arbeitsvertrag, mit der das vereinbarte Gehalt angehoben wird. Sie beziffert das bisherige und das neue Bruttogehalt und legt fest, ab wann die Erhöhung gilt. Alle übrigen Regelungen des Arbeitsvertrags bleiben unverändert.
Die schriftliche Form ist zwar nicht zwingend, aber üblich und sinnvoll. Ein kurzes Schreiben zur Gehaltserhöhung schafft Klarheit, dient als Nachweis und verhindert Missverständnisse über die Höhe und den Zeitpunkt der Anpassung.
Expertentipp:
Beziffere die Gehaltserhöhung immer eindeutig als Bruttobetrag und nenne ein konkretes Datum. So ist unmissverständlich, ab wann welches Gehalt gilt, und es entsteht kein Streit über Netto- oder Bruttoangaben.
Wann ist eine Vereinbarung zur Gehaltserhöhung sinnvoll?
Eine schriftliche Vereinbarung lohnt sich immer dann, wenn sich das Gehalt dauerhaft ändern soll. Die folgenden Anlässe sind typisch.
1. Nach einer erfolgreichen Gehaltsverhandlung
Hast du in einer Gehaltsverhandlung mit guten Argumenten für eine Gehaltserhöhung überzeugt, solltest du das Ergebnis schriftlich festhalten. So wird aus der mündlichen Zusage eine verbindliche Regelung, auf die du dich verlassen kannst.
2. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben oder Beförderung
Übernimmst du mehr Verantwortung oder wirst du befördert, geht das häufig mit einer höheren Vergütung einher. Die Vereinbarung dokumentiert die neue Rolle und das dazugehörige Gehalt eindeutig.
3. Zum Inflationsausgleich oder als turnusmäßige Anpassung
Viele Unternehmen passen Gehälter regelmäßig an, etwa zum Inflationsausgleich oder im jährlichen Turnus. Auch solche Anpassungen werden in einer kurzen Zusatzvereinbarung festgehalten, damit die Erhöhung klar dokumentiert ist.
4. Nach Ablauf der Probezeit oder einer Befristung
Auch der Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis oder das Ende der Probezeit ist ein häufiger Anlass für eine Gehaltsanpassung. Eine schriftliche Vereinbarung stellt sicher, dass die neue Vergütung ab dem richtigen Zeitpunkt gilt.
Wie hält man die Gehaltserhöhung richtig fest?
Eine gute Vereinbarung zur Gehaltserhöhung ist kurz, eindeutig und lückenlos. Die folgenden Schritte führen dich sicher durch.
Schritt 1: Als Zusatzvereinbarung zum bestehenden Arbeitsvertrag
Formuliere die Erhöhung als Zusatz zum Arbeitsvertrag und nimm auf diesen Bezug. So ist klar, dass nur das Gehalt geändert wird und alle anderen Vertragsregelungen fortbestehen.
Schritt 2: Bisheriges und neues Bruttogehalt nachvollziehbar beziffern
Gib das bisherige und das neue Bruttogehalt konkret an. Eine nachvollziehbare Bezifferung, gegebenenfalls inklusive des Prozentsatzes der Erhöhung, verhindert spätere Unklarheiten über die Höhe der Anpassung.
Schritt 3: Zeitpunkt des Inkrafttretens festlegen
Lege eindeutig fest, ab welchem Datum die höhere Vergütung gezahlt wird. Nur so ist klar, ab wann der Anspruch auf das erhöhte Gehalt besteht.
Schritt 4: Von beiden Vertragsparteien unterzeichnen lassen
Die Vereinbarung wird erst mit den Unterschriften beider Parteien verbindlich. Fertigt zwei Ausfertigungen an, damit beide Seiten ein unterschriebenes Exemplar erhalten.
Expertentipp:
Mit einem Dokumentengenerator wie Legally.io kannst du deine Vereinbarung zur Gehaltserhöhung Schritt für Schritt anhand eines Musters erstellen. So sind Bruttobeträge, Datum und Bezug zum Arbeitsvertrag korrekt geregelt.
Was muss die Vereinbarung zur Gehaltserhöhung enthalten?
Damit die Gehaltserhöhung eindeutig geregelt ist, sollten folgende Angaben enthalten sein:
- Bisheriges und neues Bruttogehalt: die konkrete Angabe der bisherigen und der neuen Vergütung, idealerweise ergänzt um den Prozentsatz der Erhöhung.
- Zeitpunkt des Inkrafttretens: das Datum, ab dem das erhöhte Gehalt gezahlt wird.
- Bezug auf den bestehenden Arbeitsvertrag: Hinweis darauf, dass es sich um eine Änderung des bestehenden Vertrags handelt und die übrigen Regelungen unverändert bleiben.
- Angaben zu Sonderzahlungen oder Zulagen: eine Klarstellung, ob Einmalzahlungen, Boni oder Zulagen betroffen sind oder unberührt bleiben.
- Datum und Unterschriften beider Parteien: aktuelles Datum sowie die Unterschriften des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers.
Praktische Tipps für die Vereinbarung einer Gehaltserhöhung
Mit ein paar einfachen Maßnahmen stellst du sicher, dass die Erhöhung rechtssicher dokumentiert wird. Diese Tipps helfen dir dabei.
- Erhöhung eindeutig als Bruttobetrag beziffern und datieren: Gib die neue Vergütung als Bruttobetrag mit klarem Startdatum an, damit keine Verwechslungen mit Nettobeträgen entstehen.
- Bezug zum bestehenden Arbeitsvertrag herstellen: Verweise ausdrücklich auf den Arbeitsvertrag, damit die Fortgeltung aller übrigen Regelungen klar ist.
- Steuerliche Auswirkungen und Einmalzahlungen bedenken: Bedenke, dass vom Bruttozuwachs Steuern und Sozialabgaben abgezogen werden und dass Einmalzahlungen anders wirken als eine dauerhafte Erhöhung.
- Argumente für die Gehaltserhöhung dokumentieren: Halte die Grundlage der Erhöhung fest, etwa neue Aufgaben oder zusätzliche Leistungen. Das erleichtert künftige Verhandlungen und schafft Transparenz.
- Eine unterschriebene Kopie aufbewahren: Hebe deine Ausfertigung sorgfältig auf, damit die vereinbarte Vergütung jederzeit nachweisbar ist.
Expertentipp:
Unterscheide klar zwischen einer dauerhaften Gehaltserhöhung und einer einmaligen Zahlung. Eine Einmalzahlung erhöht dein laufendes Gehalt nicht und sollte daher ausdrücklich als solche bezeichnet werden.
Wichtigste Erkenntnisse
Die Vereinbarung einer Gehaltserhöhung macht eine mündliche Zusage verbindlich. Als kurze Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag beziffert sie das bisherige und das neue Bruttogehalt und legt den Zeitpunkt fest, ab dem die höhere Vergütung gilt.
Wer die Erhöhung eindeutig als Bruttobetrag beziffert, den Bezug zum Arbeitsvertrag herstellt und die steuerlichen Folgen sowie den Unterschied zwischen dauerhafter Erhöhung und Einmalzahlung bedenkt, schafft Klarheit für beide Seiten. Ein geprüftes Muster hilft, nichts zu vergessen.
