Het kan een spannende, maar noodzakelijk stap zijn om een huurverhoging voor je bedrijfsruimte aan te kondigen. Of je nu stijgende kosten moet dekken of de huur wilt aanpassen aan de markt, een goed geformuleerde brief is essentieel. Een juridisch correcte en duidelijke brief schept vertrouwen en voorkomt misverstanden.
In dit artikel bespreken we hoe je een efficiënte brief huurverhoging bedrijfsruimte kunt opstellen.
Een brief huurverhoging bedrijfsruimte is een officiële mededeling van de verhuurder aan de huurder. Deze brief informeert de huurder over een aanstaande verhoging van de huurprijs van de bedrijfsruimte. Deze brief heeft als doel duidelijkheid te bieden over de reden en de omvang van de huurverhoging. Een goede voorbeeldbrief voor een huurverhoging bevat doorgaans de volgende elementen:
Het kan ook verstandig zijn om juridische aspecten te vermelden, zoals verwijzingen naar artikel 7:290 BW. Dit helpt om de legitimiteit van de huurverhoging te onderbouwen. Als alle belangrijke details zwart op wit staan, kunnen er immers geen misverstanden ontstaan.
Er gelden bepaalde regels voor het doorvoeren van een huurverhoging. Deze kunnen variëren afhankelijk van de bepalingen in de huurovereenkomst. Vaak mag een jaarlijkse huurverhoging plaatsvinden als er periodieke indexering is afgesproken.
Het is aan te raden om juridisch advies in te winnen voordat je een brief huurverhoging verstuurt. Zo voldoe je aan alle wettelijke vereisten en voorkom je mogelijke juridische complicaties in de toekomst. Met behulp van juridisch advies zal je de brief correct kunnen formuleren en zal je een goed inzicht verkrijgen in de rechten en plichten van beide partijen.
Een brief huurverhoging bedrijfsruimte is nodig in verschillende situaties. Alles hangt af van welke afspraken in het huurcontract zijn vastgelegd.
Wanneer het een huurcontract voor onbepaalde tijd betreft, kan een huurverhoging periodiek plaatsvinden. Bij een jaarlijkse huurverhoging moet de verhuurder je bijvoorbeeld schriftelijk informeren over de verhoging, meestal enkele maanden van tevoren. Bij een vastgestelde huurperiode, bijvoorbeeld een huurperiode van tien jaar (2 x 5 jaar), kan een huurverhoging vaak tussentijds worden aangepast. Deze wijzigingen moeten ook schriftelijk worden aangekondigd met een duidelijke uitleg over de verhoging.
Soms is een huurverhoging het gevolg van stijgende operationele kosten. Denk aan een verhoging van de consumentenprijzen of andere marktontwikkelingen. Ook dit moet tijdig en schriftelijk aan de huurder worden medegedeeld.
De coronapandemie heeft voor veel bedrijven veranderingen met zich meegebracht. In sommige gevallen werden huurkortingen gegeven om ondernemers te helpen. Wanneer de situatie weer normaliseert, kan een verhuurder besluiten om een huurverhoging in te voeren. Dit moet dan schriftelijk en conform de gemaakte afspraken gebeuren.
Bij termijnbetalingen verwacht de verhuurder vaak dat je na een bepaalde periode je huur aanpast aan de inflatie. Deze correcties zijn meestal contractueel vastgelegd en vereisen ook een officiële brief om misverstanden te voorkomen.
Het opstellen van een juridisch correcte brief voor huurverhoging van een bedrijfsruimte kan een uitdaging zijn. Volg deze stappen om een duidelijke en rechtsgeldige brief te schrijven.
Zorg dat je de basisinformatie van de huurder en verhuurder opneemt:
Noem duidelijk dat het om een huurverhoging gaat. Schrijf bijvoorbeeld: “Onderwerp: Huurverhoging bedrijfsruimte”
Introduceer in een paar zinnen het doel van de brief. Gebruik bijvoorbeeld: "Hierbij informeren wij jou over een aanpassing van de huurprijs voor de door jou gehuurde bedrijfsruimte."
Beschrijf gedetailleerd de nieuwe huurprijs en de datum waarop de verhoging ingaat:
Leg kort en bondig uit waarom de huur wordt verhoogd. Schrijf bijvoorbeeld: "Deze verhoging is noodzakelijk vanwege stijgende operationele kosten/marktconforme aanpassingen."
Voeg juridische referenties toe om de legitimiteit van de aanpassing te waarborgen, zoals: "Deze wijziging is in overeenstemming met artikel [artikelnummer] van het huurcontract en de geldende wetgeving."
Geef instructies over hoe en wanneer de nieuwe huurprijs betaald moet worden. Dit kan zijn: "Wij verzoeken je om de nieuwe huurprijs met ingang van [datum] maandelijks over te maken op het bekende rekeningnummer."
Geef aan waar de huurder terecht kan met vragen of bezwaren: "Voor vragen of nadere informatie, neem contact op via [contactinformatie]."
Sluit de brief netjes af:
Gebruik een checklist om te verzekeren dat alle benodigde informatie en correcte juridische verwijzingen zijn opgenomen.
Zorg dat de brief AVG-proof en rechtsgeldig is.
Je kunt nagaan hoeveel de huurprijs bedraagt voor gelijkaardige bedrijfsruimtes in jouw buurt. De nieuwe prijs dient immers in verhouding te zijn tot vergelijkbare panden, wat niet betekent dat er een gelijksoortig bedrijf in dient te huizen. Kijk hierbij naar de huurprijzen van de afgelopen vijf jaar.
De huurindex is een percentage waarmee de huur jaarlijks mag stijgen. Deze index wordt ook wel de huurprijsindex genoemd en is gelinkt aan het Consumentenprijsindexcijfer (CPI), een cijfer dat wordt berekend door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Deze periodieke indexering is geen wettelijk recht van de verhuurder, maar mag enkel worden doorgevoerd als dit is bepaald in de huurovereenkomst.
Het kan gebeuren dat een verhuurder een indexering ‘vergeet’ door te voeren. De verhuurder kan dan alsnog beslissen om die indexering te verrekenen, wat resulteert in een huurverhoging van de bedrijfsruimte. Als huurder dien je er dus rekening mee te houden dat de verhuurder zo’n ‘vergeten indexering’ kan doorvoeren. Het is belangrijk om te weten dat een vergeten indexering van de huurprijs tot maximaal 5 jaar teruggevorderd kan worden.
