Betaalde je bemiddelingskosten voor je huurwoning en werden die onterecht in rekening gebracht? Dan heb je recht op teruggave van deze kosten. Het is belangrijk om dit met een verzoekschrift aan te kaarten bij de verhuurder of bemiddelaar.
In dit artikel leer je hoe je een verzoek teruggave bemiddelingskosten opstelt en indient.
Een verzoek teruggave bemiddelingskosten is een brief waarin je de bemiddelingskosten terugvraagt die je onterecht hebt betaald aan een makelaar of bemiddelingsbureau. Het gaat hier dan om kosten die in rekening worden gebracht voor bemiddeling bij het zoeken naar een huurwoning of kamer. Volgens het Burgerlijk Wetboek zijn bemiddelingskosten vaak onterecht als de huurder niet zelf de verhuurder heeft ingeschakeld. In zo'n geval kan de huurder deze kosten terugvragen. Dit geldt ook als de bemiddelaar servicekosten of een waarborgsom in rekening heeft gebracht.
Maak bij het schrijven van dergelijk verzoek duidelijk dat je de bemiddelingskosten terugvordert en zorg dat de brief aangetekend verzonden wordt. Met een zorgvuldig opgestelde en goed onderbouwd verzoek maak je een goede kans op terugbetaling van onterecht betaalde bemiddelingskosten. Als de makelaar echter niet reageert of weigert te betalen, is het raadzaam juridisch advies in te winnen. Je kunt ook nagaan of de bemiddelaar is aangesloten bij de geschillencommissie. Indien je geen reactie krijgt, kun je jouw vordering hier indienen. Indien geen van deze oplossingen werken, kun je overwegen naar de kantonrechter te stappen.
Je kunt voor het schrijven van een verzoek teruggave bemiddelingskosten terugvallen op een voorbeeldbrief die je online kunt vinden. Standaard bevat een verzoek de volgende informatie:
Hou er rekening mee dat een vordering tot teruggave van bemiddelingskosten gewoonlijk na 5 jaren niet meer opeisbaar is. Schrijf dus tijdig je verzoek.
Wanneer je een woning hebt gehuurd via een bemiddelaar en je bemiddelingskosten hebt betaald, is het mogelijk dat je deze kosten kunt terugvorderen. Dit gebeurt bijvoorbeeld als de bemiddelaar niet rechtmatig de kosten in rekening heeft gebracht. Ook wanneer de bemiddelaar weigert de kosten terug te betalen nadat je dit mondeling hebt verzocht, kun je overgaan tot het sturen van een schriftelijk verzoek.
In elk van deze gevallen is het van belang om alle bewijzen van betalingen en communicatie goed te bewaren. Bij een gerechtelijke procedure kunnen deze documenten immers van groot belang zijn.
Om een verzoek tot teruggave van bemiddelingskosten op te stellen, kun je de volgende stappen volgen.
Om je verzoek kracht bij te zetten, heb je bewijs van betaling nodig. Zorg voor kopieën van de rekening en eventuele correspondentie met de makelaar. Bewaar ook je verzendbewijs en een kopie van de brief die je zal versturen.
Begin je brief met je eigen persoonsgegevens en de contactgegevens van het bemiddelingsbureau. Verwijs in de brief naar de betaalde bemiddelingskosten en leg duidelijk uit waarom je denkt dat deze onterecht zijn.
Het is belangrijk dat je de brief aangetekend verstuurt. Zo heb je een verzendbewijs en kun je aantonen dat je de brief daadwerkelijk hebt verzonden. Bewaar het verzendbewijs goed, want dit kan later nuttig zijn.
Als je geen reactie krijgt of als de bemiddelingskosten niet worden terugbetaald, is het verstandig om juridisch advies in te winnen. Een jurist of een rechtsbijstandverzekeraar kan je hierbij helpen en zo nodig een sommatiebrief sturen of verdere juridische stappen ondernemen.
Volg deze stappen zorgvuldig en nauwkeurig om je kansen op succes te vergroten.
Controleer altijd de correspondentie met het bemiddelingsbureau of de makelaar. Het is mogelijk dat hierin melding werd gemaakt van eventueel onterecht aangerekende bemiddelingskosten. Daarnaast kunnen de bemiddelingskosten vermeld staan in het huurcontract. Verder kun je eventuele getuigen, bankafschriften en betalingsbewijzen gebruiken om aan te tonen dat je bemiddelingskosten hebt betaald.
De berekening is afhankelijk van het bemiddelingsbureau en de specifieke situatie. Terwijl sommige bemiddelaars een vast bedrag voor hun diensten (bijvoorbeeld het zoeken naar een woning of het opstellen van een huurcontract) aanrekenen, brengen andere bureaus een percentage van de huurprijs in rekening of hanteren ze een uurtarief. Soms combineert men verschillende elementen voor het berekenen van de bemiddelingskosten.
Het is belangrijk om te controleren welke kosten precies in rekening worden gebracht en hoe deze zijn berekend. Als je als huurder bijvoorbeeld zelf een bemiddelingsbureau inschakelt en hen vraagt om op basis van jouw wensen een woning te zoeken, kunnen hieraan kosten verbonden zijn. Als je vermoedt dat de kosten onterecht zijn, kun je stappen ondernemen om deze terug te vorderen. Zo is het wettelijk verboden om dubbele bemiddelingskosten aan te rekenen. Als het bemiddelingsbureau voor de verhuurder werkt, hoef je dus geen administratiekosten of makelaarskosten te betalen. Het is aangewezen om bij twijfel juridisch advies in te winnen.
