Wat is een verzoek teruggave waarborgsom?
Een verzoek teruggave waarborgsom is een schriftelijke vraag aan de verhuurder om de borg die je als huurder bij aanvang van het huurcontract hebt betaald, terug te krijgen. De waarborgsom wordt vaak als zekerheid gesteld bij het huren van een woning of appartement. Is er schade of heb je nog openstaande huurbetalingen, dan kan de verhuurder een deel van de borg inhouden.
Wanneer je huurcontract eindigt en er geen schade of openstaande kosten zijn, heb je recht op terugbetaling van deze waarborg. Het is belangrijk dit bedrag tijdig terug te vragen, meestal binnen 14 dagen na het einde van je huurperiode.
Een duidelijk opgesteld verzoek kan helpen om de terugbetaling te versnellen. Het is raadzaam om het verzoek schriftelijk te doen en gegevens als je naam, adres en de reden voor het verzoek op te nemen. Je kunt ook een kopie van het huurcontract en eventuele correspondentie over de huurperiode toevoegen aan de brief.
Indien je geen reactie krijgt of je twijfelt hoe je dat verzoek het best afhandelt, kun je overwegen om juridische hulp in te schakelen. Organisaties zoals !WOON bieden gratis ondersteuning bij het terugvorderen van de borg.
Wanneer heb je een verzoek teruggave waarborgsom nodig?
Als je na het einde van je huurovereenkomst ontdekt dat je waarborgsom niet automatisch wordt terugbetaald door de verhuurder, kan het nodig zijn om een formeel verzoek te doen. Dit kan gebeuren als de verhuurder beweert dat er schade aan de woning is ontstaan tijdens jouw huurperiode.
Zelfs als je met de verhuurder een akkoord hebt bereikt over eventuele kosten, kan het voorkomen dat de waarborgsom niet binnen de verwachte termijn wordt teruggestort. Volgens de wet moet de verhuurder de waarborgsom doorgaans binnen 14 dagen na het einde van de huur teruggeven, tenzij er een geldige reden is voor vertraging.
Daarnaast kan een verzoek van pas komen als de verhuurder beweert dat er sprake is van huurachterstand of openstaande servicekosten. In dat geval dien je te bewijzen dat je alle kosten hebt betaald.
Een verzoek teruggave waarborgsom kan ook dienen om de discussie formeel te starten en mogelijk tot een oplossing te komen. Wanneer de verhuurder bijvoorbeeld ongeoorloofd kosten inhoudt, neem je immers best een advocaat onder de arm. Bij juridische geschillen over de waarborgsom kan het ook nodig zijn om de huurcommissie in te schakelen. Rechtsbijstand kan dan helpen om jouw belangen te waarborgen en eventuele gebreken of aansprakelijkheidsclaims te betwisten.
Hoe stel je een verzoek teruggave waarborgsom op?
Het opstellen van een verzoek teruggave waarborgsom kan eenvoudig verlopen als je precies weet welke stappen te volgen. Het doel is om formeel en duidelijk te zijn, terwijl je de nadruk legt op je rechten als huurder.
1. Begin met je persoonlijke gegevens
Start je brief met je naam, adres en contactinformatie. Zo kan de verhuurder jou makkelijker bereiken. Zorg dat deze gegevens correct en volledig zijn. Deze informatie moet bovenaan de brief staan, zodat de verhuurder onmiddellijk weet dat het verzoek van jou komt. Noteer ook de naam en het adres van de verhuurder.
2. Specificeer de huurperiode en het adres van de woning
Geef duidelijk de duur van je huurcontract en het adres van de gehuurde woning aan. Vermeld ook de begindatum en einddatum van de huurperiode. Dit helpt om verwarring te voorkomen.
3. Vraag schriftelijk en direct om de teruggave van de waarborgsom
Verzoek in duidelijke bewoordingen om de teruggave van je waarborgsom. Geef aan dat je verwacht dat het bedrag binnen een redelijke termijn, bijvoorbeeld twee weken, wordt teruggestort.
4. Voeg een bewijs van betaling en een kopie van de opnamestaat bij
Het is verstandig om bewijs van betaling van de waarborgsom bij te voegen, evenals een kopie van de opnamestaat bij de oplevering. Dit helpt om eventuele geschillen te vermijden.
5. Sluit professioneel af
Eindig je brief met een vriendelijke doch formele afsluiting. Schrijf bijvoorbeeld: “Ik zie uw respons met belangstelling tegemoet.” Vergeet niet je handtekening en de datum toe te voegen.
