Het kan best een uitdaging zijn om een verzoek tot teruggave van de waarborgsom op te stellen. Je hebt netjes je huur betaald en de sleutel teruggegeven, maar nu wil je natuurlijk je borg terug. Een goed opgesteld verzoek kan het verschil maken.
In dit artikel leer je aan de hand van een voorbeeld hoe je eenvoudig een doeltreffende brief kunt opstellen.
Een verzoek teruggave waarborgsom is een schriftelijke vraag aan de verhuurder om de borg die je als huurder bij aanvang van het huurcontract hebt betaald, terug te krijgen. De waarborgsom wordt vaak als zekerheid gesteld bij het huren van een woning of appartement. Is er schade of heb je nog openstaande huurbetalingen, dan kan de verhuurder een deel van de borg inhouden.
Wanneer je huurcontract eindigt en er geen schade of openstaande kosten zijn, heb je recht op terugbetaling van deze waarborg. Het is belangrijk dit bedrag tijdig terug te vragen, meestal binnen 14 dagen na het einde van je huurperiode.
Een duidelijk opgesteld verzoek kan helpen om de terugbetaling te versnellen. Het is raadzaam om het verzoek schriftelijk te doen en gegevens als je naam, adres en de reden voor het verzoek op te nemen. Je kunt ook een kopie van het huurcontract en eventuele correspondentie over de huurperiode toevoegen aan de brief.
Indien je geen reactie krijgt of je twijfelt hoe je dat verzoek het best afhandelt, kun je overwegen om juridische hulp in te schakelen. Organisaties zoals !WOON bieden gratis ondersteuning bij het terugvorderen van de borg.
Als je na het einde van je huurovereenkomst ontdekt dat je waarborgsom niet automatisch wordt terugbetaald door de verhuurder, kan het nodig zijn om een formeel verzoek te doen. Dit kan gebeuren als de verhuurder beweert dat er schade aan de woning is ontstaan tijdens jouw huurperiode.
Zelfs als je met de verhuurder een akkoord hebt bereikt over eventuele kosten, kan het voorkomen dat de waarborgsom niet binnen de verwachte termijn wordt teruggestort. Volgens de wet moet de verhuurder de waarborgsom doorgaans binnen 14 dagen na het einde van de huur teruggeven, tenzij er een geldige reden is voor vertraging.
Daarnaast kan een verzoek van pas komen als de verhuurder beweert dat er sprake is van huurachterstand of openstaande servicekosten. In dat geval dien je te bewijzen dat je alle kosten hebt betaald.
Een verzoek teruggave waarborgsom kan ook dienen om de discussie formeel te starten en mogelijk tot een oplossing te komen. Wanneer de verhuurder bijvoorbeeld ongeoorloofd kosten inhoudt, neem je immers best een advocaat onder de arm. Bij juridische geschillen over de waarborgsom kan het ook nodig zijn om de huurcommissie in te schakelen. Rechtsbijstand kan dan helpen om jouw belangen te waarborgen en eventuele gebreken of aansprakelijkheidsclaims te betwisten.
Het opstellen van een verzoek teruggave waarborgsom kan eenvoudig verlopen als je precies weet welke stappen te volgen. Het doel is om formeel en duidelijk te zijn, terwijl je de nadruk legt op je rechten als huurder.
Start je brief met je naam, adres en contactinformatie. Zo kan de verhuurder jou makkelijker bereiken. Zorg dat deze gegevens correct en volledig zijn. Deze informatie moet bovenaan de brief staan, zodat de verhuurder onmiddellijk weet dat het verzoek van jou komt. Noteer ook de naam en het adres van de verhuurder.
Geef duidelijk de duur van je huurcontract en het adres van de gehuurde woning aan. Vermeld ook de begindatum en einddatum van de huurperiode. Dit helpt om verwarring te voorkomen.
Verzoek in duidelijke bewoordingen om de teruggave van je waarborgsom. Geef aan dat je verwacht dat het bedrag binnen een redelijke termijn, bijvoorbeeld twee weken, wordt teruggestort.
Het is verstandig om bewijs van betaling van de waarborgsom bij te voegen, evenals een kopie van de opnamestaat bij de oplevering. Dit helpt om eventuele geschillen te vermijden.
Eindig je brief met een vriendelijke doch formele afsluiting. Schrijf bijvoorbeeld: “Ik zie uw respons met belangstelling tegemoet.” Vergeet niet je handtekening en de datum toe te voegen.
Een verhuurder kan een deel van de waarborgsom inhouden wanneer er sprake is van schade die niet het gevolg is van normaal gebruik. Ook wanneer de woning niet in schone staat wordt achtergelaten, kan de verhuurder schoonmaakkosten in rekening brengen. Als er huurachterstand is, kan de verhuurder het openstaande bedrag van de waarborgsom inhouden. Maar ook kosten die het gevolg zijn van onterecht gebruik van of schade aan gemeenschappelijke ruimtes kunnen door de verhuurder in rekening worden gebracht. De verhuurder moet deze kosten goed onderbouwen en de huurder op de hoogte stellen van de redenen voor de inhouding.
In Nederland bedraagt de waarborgsom voor een huurwoning meestal één maand huur. Dit is de gebruikelijke norm, maar in sommige gevallen kan de verhuurder ook meer vragen, bijvoorbeeld bij luxewoningen of bij tijdelijke huurcontracten. Het is belangrijk om te controleren wat er precies is afgesproken in de huurovereenkomst. In het geval van sociale huur kan de waarborgsom zelfs lager zijn.
Als de verhuurder de waarborgsom niet teruggeeft, neem je eerst contact op met de verhuurder. Vraag waarom de waarborgsom nog niet werd terugbetaald en verzoek om terugbetaling. Houd alle communicatie schriftelijk, zodat je een bewijs hebt. Bekijk je huurovereenkomst en de voorwaarden omtrent de waarborgsom. Zorg dat je op de hoogte bent van je rechten en plichten. Als de verhuurder niet reageert of geen goede uitleg geeft, kun je een formele aanmaning versturen per aangetekende post. Geef een duidelijke termijn waarbinnen je de waarborgsom verwacht. Overweeg juridische stappen als de verhuurder nog steeds niet betaalt en dien eventueel een klacht in bij de huurcommissie. Pas als de verhuurder alle medewerking weigert, kun je een rechtszaak aanspannen.
