Quittung Mietkaution: Vorlage, Muster und Tipps

Was ist eine „Quittung Mietkaution“?

Eine Quittung für die Mietkaution ist eine schriftliche Bestätigung darüber, dass der Mieter die vereinbarte Mietkaution an den Vermieter übergeben hat. Sie dokumentiert den Zeitpunkt, die Höhe und die Art der Zahlung. Bei einer Barkaution ist diese Quittung besonders wichtig, da sie der einzige schriftliche Nachweis für die geleistete Zahlung ist.

Die Kautionsquittung erfüllt mehrere Funktionen: Sie schützt den Mieter vor unbegründeten Forderungen des Vermieters und gibt dem Vermieter Rechtssicherheit über den Erhalt der Kaution. In Deutschland darf die Mietkaution maximal drei Monatsmieten (Kaltmiete) betragen. Diese Regelung findet sich in § 551 BGB.

Rechtliche Grundlagen zur Mietkaution findest du im Bürgerlichen Gesetzbuch: § 551 BGB - Begrenzung und Anlage von Mietsicherheiten.

Wann braucht man eine „Quittung Mietkaution“?

Eine Quittung für eine geleistete Mietkaution ist in verschiedenen Situationen erforderlich oder zumindest dringend empfehlenswert. Sie dient nicht nur der Dokumentation, sondern auch der rechtlichen Absicherung beider Mietparteien.

1. Bei Barzahlung der Mietkaution

Wenn du deine Barkaution direkt an den Vermieter übergibst, ist eine Quittung unverzichtbar. Anders als bei einer Überweisung gibt es bei Barzahlung keinen automatischen Nachweis der Transaktion. Die Quittung dokumentiert, dass das Geld den Besitzer gewechselt hat, und schützt dich vor späteren Behauptungen, die Kaution sei nie gezahlt worden.

Bei größeren Beträgen empfiehlt es sich, die Übergabe im Beisein eines Zeugen durchzuführen. Die Quittung sollte sofort bei der Übergabe ausgestellt werden, damit beide Parteien einen eindeutigen Beleg haben.

2. Bei Zahlung per Überweisung ohne Kontoauszug

Auch wenn du die Mietkaution per Überweisung zahlst, kann eine zusätzliche Quittung sinnvoll sein. Dies gilt besonders dann, wenn du keinen direkten Zugriff auf deine Kontoauszüge hast oder wenn der Verwendungszweck der Überweisung nicht eindeutig war. Die Quittung bestätigt dann ausdrücklich, dass die Zahlung als Mietkaution für das betreffende Mietobjekt anerkannt wird.

3. Bei Übergabe der Kaution an den Vermieter

Unabhängig von der Zahlungsart sollte bei jeder Übergabe der Kaution eine Quittung ausgestellt werden. Dies gilt auch für die Übergabe an Hausverwaltungen oder andere Bevollmächtigte. Die Quittung sollte klar benennen, wer das Geld entgegengenommen hat und in welcher Funktion diese Person handelt.

Expertentipp: 

Bestehe immer auf eine Quittung, auch wenn, der Vermieter zunächst keine ausstellen möchte. Es ist dein gutes Recht, einen Nachweis für geleistete Zahlungen zu erhalten. Bei Weigerung kannst du die Zahlung bis zur Ausstellung einer Quittung zurückhalten.

Wie erstellt man eine „Quittung Mietkaution“?

Die Erstellung einer Quittung für die Mietkaution folgt einem klaren Aufbau. Alle wesentlichen Informationen müssen enthalten sein, damit das Dokument rechtlich belastbar ist. Im Folgenden erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine vollständige Kautionsquittung erstellst.

1. Datum und Ort angeben

Beginne mit dem Datum der Quittungsausstellung sowie dem Ort, an dem die Übergabe stattfindet. Diese Angaben sind wichtig für die zeitliche Einordnung der Zahlung und können im Streitfall relevant werden. Das Datum sollte dem tatsächlichen Übergabetag entsprechen.

2. Beteiligte Parteien eintragen

Trage die vollständigen Namen und Adressen beider Parteien ein. Der Vermieter (oder die Hausverwaltung) als Empfänger der Kaution und der Mieter als Zahlender müssen eindeutig identifizierbar sein. Bei mehreren Mietern sollten alle Namen aufgeführt werden, die im Mietvertrag stehen.

3. Kautionsbetrag dokumentieren

Gib den genauen Betrag der Mietkaution an, sowohl in Ziffern als auch in Worten. Diese doppelte Angabe verhindert Missverständnisse und erschwert nachträgliche Manipulationen. Achte darauf, dass der Betrag mit dem im Mietvertrag vereinbarten Kautionsbetrag übereinstimmt.

4. Zahlungsart festhalten

Vermerke, wie die Zahlung erfolgt ist: als Barkaution, per Überweisung, als Bürgschaft oder in anderer Form. Bei Ratenzahlung sollte angegeben werden, um welche Rate es sich handelt und wie viele Raten insgesamt vereinbart sind. So bleibt die Zahlungshistorie nachvollziehbar.

5. Unterschriften einholen

Beide Parteien sollten die Quittung unterschreiben. Die Unterschrift des Vermieters bestätigt den Erhalt, die des Mieters die Richtigkeit der Angaben. Achte darauf, dass die Unterschriften lesbar sind oder die Namen zusätzlich in Druckschrift angegeben werden.

Expertentipp: 

Fertige immer zwei Exemplare der Quittung an, eines für den Mieter und eines für den Vermieter. So haben beide Parteien einen identischen Nachweis der Transaktion.

Was sollte eine „Quittung Mietkaution“ enthalten?

Eine vollständige Quittung der Mietkaution muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um rechtlich wirksam zu sein. Die folgenden Elemente sollten auf keiner Kautionsquittung fehlen.

• Vollständige Namen und Adressen: Die Quittung muss die vollständigen Namen beider Vertragsparteien enthalten: des Vermieters als Empfänger und des Mieters als Zahlenden. Zusätzlich sollten die aktuellen Adressen angegeben werden. Bei juristischen Personen wie Hausverwaltungen oder Gesellschaften ist der vollständige Firmenname samt Rechtsform erforderlich.
• Höhe der Mietkaution: Der exakte Betrag der Mietkaution muss sowohl in Ziffern als auch ausgeschrieben angegeben werden. Beispiel: 1.500,00 Euro (eintausendfünfhundert Euro). Diese doppelte Angabe minimiert das Risiko von Fälschungen oder Missverständnissen über die tatsächliche Summe.
• Zahlungsart und Datum: Die Quittung muss dokumentieren, wie die Zahlung erfolgt ist (Barkaution, Überweisung, Bürgschaft) und an welchem Datum die Übergabe oder Gutschrift stattfand. Bei Ratenzahlung sollte vermerkt werden, welche Rate hiermit quittiert wird und wie hoch der Gesamtbetrag der Kaution ist.
• Mietobjekt-Adresse: Die vollständige Adresse der Mietwohnung muss auf der Quittung stehen. So wird eindeutig dokumentiert, für welches Mietverhältnis die Kaution gezahlt wurde. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Vermieter mehrere Objekte verwaltet oder der Mieter mehrere Mietverhältnisse hat.
• Unterschriften beider Parteien: Die Quittung sollte von beiden Parteien unterschrieben werden. Die Unterschrift des Vermieters bestätigt den Empfang des Geldes, während die Unterschrift des Mieters die Richtigkeit aller Angaben auf der Quittung bestätigt. Die Unterschriften sollten mit Ort und Datum versehen sein.

Expertentipp: 

Verweise in der Quittung auf den zugehörigen Mietvertrag, am besten mit Datum des Vertragsabschlusses. So ist die Verbindung zwischen Kaution und Mietverhältnis eindeutig dokumentiert.

Praktische Tipps zur Mietkautionsquittung

Mit einigen praktischen Hinweisen stellst du sicher, dass deine Mietkautionsquittung rechtssicher ist und im Ernstfall als Beweismittel dienen kann.

• Quittung sofort bei Übergabe ausstellen: Bestehe darauf, dass die Quittung unmittelbar bei der Übergabe der Barkaution ausgestellt wird. Eine nachträgliche Ausstellung birgt Risiken: Der Vermieter könnte die Zahlung vergessen oder bestreiten. Bringe zur Übergabe am besten ein vorbereitetes Quittungsformular mit, das nur noch ausgefüllt und unterschrieben werden muss.
• Kopie für beide Parteien anfertigen: Stelle sicher, dass sowohl du als Mieter als auch der Vermieter ein Exemplar der Quittung erhalten. Idealerweise werden zwei Originale erstellt und von beiden Parteien unterschrieben. Alternativ kann eine Kopie des Originals angefertigt werden, deren Übereinstimmung mit dem Original beide Parteien bestätigen.
• Quittung zusammen mit Mietvertrag aufbewahren: Bewahre die Kautionsquittung gemeinsam mit dem Mietvertrag und anderen wichtigen Mietdokumenten auf. So findest du alle relevanten Unterlagen an einem Ort, wenn du sie benötigst. Die Quittung solltest du mindestens bis zur vollständigen Rückzahlung der Kaution nach Mietende aufbewahren, besser noch einige Jahre darüber hinaus.

Expertentipp: 

Scanne oder fotografiere die Quittung und speichere sie zusätzlich digital ab. So hast du auch bei Verlust des Originaldokuments noch einen Nachweis über die geleistete Zahlung. 

Wichtige Erkenntnisse

Die Quittung deiner Mietkaution ist ein unverzichtbares Dokument für jeden Mieter. Sie bietet rechtliche Sicherheit und dient als Nachweis für die geleistete Mietkaution. Besonders bei einer Barkaution ist die Quittung der einzige Beleg für die Zahlung. Achte darauf, dass alle wesentlichen Angaben enthalten sind: Namen und Adressen beider Parteien, der genaue Betrag in Ziffern und Worten, die Zahlungsart, das Datum sowie die Adresse des Mietobjekts. Lass die Quittung immer sofort bei der Übergabe ausstellen und bewahre sie sorgfältig zusammen mit deinem Mietvertrag auf. Mit einer vollständigen und korrekten Kautionsquittung bist du im Streitfall auf der sicheren Seite.