We krijgen allemaal wel eens te maken met bureaucratische beslissingen waarmee we het niet eens zijn. Of het nu gaat om de Belastingdienst, het UWV of een afwijzing voor een vergunning … het is belangrijk om effectief bezwaar te kunnen aantekenen. Het opstellen van een goed bezwaarschrift kan echter vaak een hele klus zijn.
In dit artikel laten we je aan de hand van een voorbeeld zien hoe je een bezwaarschrift kunt opstellen.
Een bezwaarschrift is een formele brief waarin je aangeeft dat je het niet eens bent met een bepaald besluit van een instantie. Dit kan een overheidsinstantie, je werkgever of een verhuurder zijn.
Het is belangrijk dat je in de brief duidelijk uitlegt waarom en waartegen je bezwaar maakt. Benoem dus het besluit waar je tegen bent en licht gedetailleerd jouw redenen toe.
Een bezwaarschrift moet duidelijk en gestructureerd zijn. De volgende elementen dienen zeker in het document te worden opgenomen:
Met een goed opgesteld bezwaarschrift vergroot je de kans dat jouw bezwaar serieus wordt genomen met een heroverweging van het genomen besluit als gevolg.
De standaard bezwaartermijn bedraagt zes weken vanaf de datum van het besluit. Binnen deze termijn moet je een bezwaarschrift indienen. Soms geldt een kortere termijn, zoals één week. Je kunt ook een pro forma bezwaar indienen als de termijn bijna is verstreken en je wat extra tijd wil inwinnen om je eigenlijke bezwaarschrift op te stellen. Door tijdig bezwaar te maken, start je de bezwaarprocedure en heb je kans om de beslissing aan te vechten en te laten herzien.
Een bezwaarschrift is nodig wanneer je het niet eens bent met een besluit van een overheidsinstantie. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op een afgewezen vergunning of een andere officiële beslissing. In zo'n geval kun je bezwaar maken tegen deze beslissing.
Ook wanneer je wordt opgeroepen om gehoor te geven aan bepaalde maatregelen of om bijvoorbeeld een hoorzitting bij te wonen, kan een bezwaarschrift van toepassing zijn.
Hou in gedachten dat je geen bezwaar kunt maken tegen algemene regels, zoals wetten of beleidsregels die voor iedereen gelden.
Om een goed bezwaarschrift te schrijven, volg je deze eenvoudige stappen:
Begin met je persoonlijke informatie. Dit omvat jouw naam, adres, postcode en woonplaats. Vergeet ook niet jouw Burgerservicenummer (BSN) en, indien van toepassing, je IBAN te vermelden.
Vermeld daarna de gegevens van de instantie waarbij je bezwaar maakt. Dit kan bijvoorbeeld de Belastingdienst, het UWV, de gemeente of een zorgverzekeraar zijn. Zet het adres erbij en maak duidelijk dat het ten aanzien is van de afdeling ‘Bezwaar en beroep’.
Noteer duidelijk tegen welk besluit je bezwaar maakt. Voeg een kopie van het besluit toe. Specificeer het onderwerp van de beschikkingsbrief die betrekking heeft op het besluit en vermeld wanneer je die brief hebt ontvangen.
Geef aan waarom je het niet eens bent met de beslissing. Beschrijf jouw redenen en voeg indien mogelijk relevante bewijzen of documenten toe. Dit kan variëren van een verkeersboete van het CJIB of een belastingaanslag, tot een beslissing van de SVB of een omgevingsvergunning.
Vertel wat je graag zou willen dat er gebeurt. Wil je bijvoorbeeld een herziening van een boete, uitstel van betaling of aanpassing van de WOZ-waarde?
Sluit jouw bezwaarschrift af met de datum van schrijven en jouw handtekening. Voeg je contactgegevens toe voor eventuele vragen.
Verstuur het bezwaarschrift via aangetekende post. Zo heb je een verzendbewijs en een ontvangstbewijs. Je kunt ook digitaal bezwaar aantekenen als deze mogelijkheid wordt aangeboden door de instantie.
Als de betrokken instantie je bezwaar afwijst, kun je beroep aantekenen bij de rechtbank. Je moet dan een beroepschrift indienen waarin je uitlegt waarom je niet akkoord gaat met de afwijzing van je bezwaarschrift. Je neemt hiervoor best een advocaat onder de arm. Vergeet niet dat hieraan kosten verbonden zullen zijn, waaronder proceskosten en griffierechten.
Een bezwaarschrift moet gewoonlijk binnen de termijn van 6 weken worden ingediend. Wanneer je er echter niet in slaagt dit bezwaarschrift tijdig in te dienen, zal het inhoudelijk niet worden behandeld. Je kunt dan nagaan of de termijnoverschrijding verwijtbaar is. Hiervoor moet echter aan enkele voorwaarden worden voldaan. Een jurist of advocaat kan nagaan of dit op jouw situatie betrekking heeft.
Gewoonlijk moet een overheidsinstantie 6 weken na het einde van de bezwaartermijn beslissen over een bezwaarschrift. Wanneer er echter een adviescommissie betrokken is bij de zaak, mag de beslistermijn met nog eens 6 weken worden verlengd. In bepaalde situaties is uitstel mogelijk, maar enkel als de belanghebbenden daarmee instemmen of als ze geen schade ondervinden bij uitstel. Ook wettelijke procedurevoorschriften kunnen leiden tot uitstel. Wanneer een instelling niet op tijd een beslissing neemt over je bezwaar, heb je recht op een dwangsom.
