Wat is een pro forma beroepschrift?
Een pro forma beroepschrift is een eenvoudig juridisch document dat je indient om aan te geven dat je in beroep zal gaan tegen een beslissing. Het bijzondere aan dit beroepschrift is dat het slechts de basisinformatie bevat en de eigenlijke redenen voor het beroep achterwege laat. Het indienen van een pro forma beroepschrift geeft je extra tijd om je argumenten en bewijsstukken te verzamelen. Vaak gaat het erom dat je de termijn voor het indienen van een beroepschrift niet wilt missen.
Welke informatie moet erin staan?
- De omschrijving van de beslissing waartegen je in beroep gaat
- Een melding dat je eerder al bezwaar hebt gemaakt tegen de beslissing
Je laat de specifieke gronden voor het beroep achterwege. Deze kun je later toevoegen in een aanvulling op het beroepschrift.
Voorbeeld:
Stel, je hebt een belastingaanslag ontvangen waarmee je het niet eens bent. Je hebt binnen de gestelde termijn bezwaar gemaakt, maar je wilt nu in beroep gaan. Je kunt dan een pro forma beroepschrift indienen, zodat je voldoende tijd hebt om de details van je beroep goed uit te werken. Kortom, een pro forma beroepschrift is een handig hulpmiddel om wettelijke termijnen te respecteren terwijl je jouw zaak verder voorbereidt.
In het bestuursrecht wordt een pro forma beroepschrift regelmatig gebruikt door juristen. Zij laten bewust de gronden van het beroep achterwege in de aanvankelijke indiening om te zorgen dat ze voldoen aan termijnen.
Wanneer heb je een pro forma beroepschrift nodig?
Een pro forma beroepschrift is handig als je niet op tijd (binnen een termijn van 6 weken) een volledig beroepschrift kunt indienen. Je hebt dus meer tijd nodig om je argumenten op te bouwen en bewijzen te verzamelen. Wanneer je een pro forma beroepschrift indient, vraag je in principe uitstel aan bij het bestuursorgaan.
Stel je voor dat je een beslissing van een overheidsinstantie wilt aanvechten, maar dat de termijn van 6 weken dreigt te verstrijken. Je kunt dan een pro forma beroepschrift indienen om alvast beroep aan te tekenen zonder meteen de gronden te benoemen.
Je kunt ook een pro forma beroepschrift overwegen als je tijd nodig hebt om juridisch advies in te winnen. Vaak is het zoeken naar een goede advocaat of juridisch adviseur een tijdrovende klus. Een pro forma beroepschrift geeft je extra tijd zonder de termijn te missen.
Soms is het besluit dat je wilt aanvechten erg complex en heb je meer tijd nodig om alle details te onderzoeken en te documenteren. Door een pro forma beroepschrift in te dienen, kun je die tijd nemen zonder de procedurele termijn te schenden. Het is belangrijk om je pro forma beroepschrift aangetekend in te dienen. Zo weet je zeker dat je verzoek aankomt en geregistreerd wordt.
Gewoonlijk wordt een pro forma beroepschrift dus gebruikt in situaties waar men onvoldoende tijd heeft om een volledig onderbouwd beroepschrift op te stellen.
Hoe stel je een pro forma beroepschrift op?
Een pro forma beroepschrift schrijf je stap voor stap. Het doel is om binnen de beroepstermijn alvast een beroepschrift in te dienen zonder dat je alle gronden en argumenten meteen moet aanleveren. Dit voorkomt dat je termijn verloopt.
Je kunt de onderstaande stappen volgen:
1. Verzamelen van basisinformatie
Begin met het verzamelen van alle relevante documenten. Dit omvat de beslissing waartegen je in beroep gaat en de datum van het besluit. Het is belangrijk om een kopie van deze beslissing toe te voegen aan je beroepschrift.
2. Opstellen van het eigenlijke pro forma beroepschrift
Je begint je pro forma beroepschrift met basisgegevens zoals jouw naam, adres en contactinformatie. Vermeld ook de details van de beslissing waartegen je in beroep gaat en de datum van die beslissing.
Voorbeeld:
Jouw naam
Jouw adres
Postcode en woonplaats
Datum
Betreft: Pro forma beroepschrift tegen beslissing van [datum besluit]
3. Vermelden van pro forma beroep
Schrijf duidelijk dat het om een pro forma beroepschrift gaat en dat je op een later moment de gronden zal aanbrengen. Dit geeft je meer tijd om argumenten op te bouwen en bewijzen te verzamelen.
Voorbeeld:
Hierbij stel ik pro forma beroep in tegen de beslissing van [datum besluit]. De gronden voor het beroep zullen op een later moment worden toegestuurd.
4. Toevoegen van documenten
Voeg bij het beroepschrift een kopie van de beslissing waartegen je in beroep gaat, alsook bewijzen van verzending of relevante stukken die je hebt. Zo zal de rechter meteen begrijpen waartegen je in beroep gaat.
5. Verzendbewijs bijvoegen
Het is belangrijk om een bewijs van verzending te krijgen, bijvoorbeeld een verzendbewijs als je het per post verstuurt, zodat je kunt aantonen dat je binnen de termijn hebt gereageerd.
6. Advies en ondersteuning
Het kan handig zijn om een advocaat onder de arm te nemen en deskundig advies in te winnen, vooral bij complexe zaken. Deze professionals kunnen helpen bij het onderbouwen van je beroepschrift en bij het procederen voor de rechter.
7. Proceskosten en griffierecht
Wees je bewust van eventuele kosten, zoals griffierechten en proceskosten. Indien het beroep slaagt, is het mogelijk dat je deze kosten kunt vergoed krijgen.
Met behulp van deze stappen kun je op een doeltreffende manier een pro forma beroepschrift opstellen en indienen. Zo zorg je ervoor dat je binnen de vooropgestelde termijn reageert, met de mogelijkheid om op een later moment de volledige gronden aan te leveren.
