Wat is een huurcontract goederen?
Een huurcontract goederen is een juridisch document dat afspraken vastlegt tussen de verhuurder en de huurder over de verhuur van roerende goederen, zoals machines, gereedschappen of meubels. In tegenstelling tot onroerende goederen, zoals gebouwen, kunnen roerende goederen verplaatst worden zonder schade aan te richten. In het burgerlijk wetboek vind je welke richtlijnen je moet naleven bij het opstellen van een rechtsgeldig huurcontract.
Een goed huurcontract beschermt zowel de huurder als de verhuurder. De verhuurder is de eigenaar van het gehuurde goed dat wordt verstrekt aan de huurder. De huurder krijgt tijdelijk het gebruiksrecht tegen betaling van een vooropgestelde huursom.
Een goed huurcontract bevat de volgende zaken:
- Identificatie van de partijen: namen en contactgegevens van zowel de verhuurder als de huurder
- Beschrijving van het gehuurde: duidelijke omschrijving van het roerende goed
- Huurperiode: de duur van de verhuur, inclusief begin- en einddatum
- Huursom: het bedrag dat betaald moet worden en de betalingsvoorwaarden
Het huurcontract bepaalt de rechten en plichten van beide partijen. Dit omvat onderhoud van het gehuurde, verantwoordelijkheden bij schade en procedures voor eventuele geschillen. Wanneer je bijvoorbeeld een graafmachine wil huren voor een bouwproject, kan een huurcontract goederen misverstanden voorkomen door vast te leggen wie verantwoordelijk is voor reparaties en hoe de kosten worden verdeeld.
Kies altijd voor een schriftelijk contract als je goederen verhuurt, zelfs als het maar voor een korte periode is. Mondelinge huurovereenkomsten kunnen juridisch bindend zijn, maar het is verstandiger om alles op papier te hebben staan voor de zekerheid. Met een goed samengesteld huurcontract goederen sta je sterk in het geval van conflicten of onduidelijkheden.
Wanneer heb je een huurcontract goederen nodig?
Je hebt een huurcontract goederen nodig wanneer je één van je eigendommen wilt verhuren. Dit kan een machine, gereedschap of ander roerend goed zijn, bijvoorbeeld een dure boormachine die je niet dagelijks gebruikt. Dan kan je deze verhuren aan iemand die hem incidenteel nodig heeft.
Een huurcontract goederen wordt zowel gebruikt voor bepaalde als onbepaalde tijd, bijvoorbeeld wanneer je je versterker voor een paar weken aan een band verhuurt. Dit is handig als je geen specifieke einddatum hebt voor de huurperiode.
Bij een onderhuurovereenkomst verhuren huurders een goed dat ze zelf huren, met toestemming van de eigenaar. Dit komt vooral voor bij huurobjecten zoals machines of kantoorapparatuur. Als je bijvoorbeeld een deel van je apparatuur aan een vriend of collega wilt verhuren, zorgt een huurcontract goederen voor duidelijke afspraken.
Hoe stel je een huurcontract goederen op?
Een goed huurcontract goederen is essentieel voor zowel de huurder als de verhuurder. Het schept duidelijkheid en biedt beide partijen bescherming.
Met behulp van de onderstaande stappen ben je zeker dat je niets vergeet bij het opstellen van een huurcontract goederen.
1. Inleiding
Begin met basisinformatie, zoals de namen van de huurder en verhuurder, en een korte beschrijving van de goederen.
2. Duur van de huurovereenkomst
Specificeer de startdatum en einddatum van de huurperiode. Vermeld ook of de overeenkomst kan worden verlengd.
3. Huurprijs en betaling
Noteer de maandelijkse huurprijs en de vervaldatum van elke betaling. Vergeet niet om eventuele servicekosten te vermelden.
4. Borg en waarborgsom
Vermeld het bedrag van de borg of waarborgsom die de huurder moet betalen en de omstandigheden waaronder deze wordt terugbetaald.
5. Onderhoud en staat van onderhoud
Specificeer wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de goederen en beschrijf de staat van de goederen bij aanvang van de huur.
6. Gebruik van de goederen
Leg uit hoe de huurder de goederen mag gebruiken en wat de gebruiksvoorschriften zijn.
7. Verplichtingen van de huurder
Beschrijf de plichten van de huurder met betrekking tot onderhoud en herstel van de goederen tijdens de huurperiode.
8. Verplichtingen van de verhuurder
Vermeld eventuele taken van de verhuurder met betrekking tot het onderhoud en herstel van de goederen.
9. Veranderingen aan het gehuurde
Specificeer of de huurder tijdens de huurperiode wijzigingen mag aanbrengen aan de gehuurde goederen en vermeld eventueel onder welke voorwaarden dit mogelijk is.
10. Belastingen en andere heffingen
Detailleer welke belastingen en heffingen van toepassing zijn en wie verantwoordelijk is voor de betaling ervan.
11. Vergunningen
Vermeld of er speciale vergunningen nodig zijn voor het gebruik van de goederen en wie verantwoordelijk is voor het verkrijgen hiervan.
12. Levering en teruggave
Beschrijf hoe en waar de goederen aan het begin en einde van de huurperiode moeten worden overhandigd.
13. Betalingsmethoden en huurprijsverhoging
Geef aan welke betalingsmethoden acceptabel zijn en onder welke voorwaarden de huurprijs kan worden verhoogd.
14. Handtekeningen
Zorg ervoor dat zowel de huurder als de verhuurder het huurcontract ondertekenen om de overeenkomst officieel te maken.
