Het opstellen van een huurcontract voor goederen kan soms een uitdaging zijn. Misschien weet je niet waar je moet beginnen, of twijfel je over welke onderdelen zeker niet mogen ontbreken.
In dit artikel delen we een voorbeeld van een huurcontract goederen, zodat je precies weet wat erin moet staan.
Een huurcontract goederen is een juridisch document dat afspraken vastlegt tussen de verhuurder en de huurder over de verhuur van roerende goederen, zoals machines, gereedschappen of meubels. In tegenstelling tot onroerende goederen, zoals gebouwen, kunnen roerende goederen verplaatst worden zonder schade aan te richten. In het burgerlijk wetboek vind je welke richtlijnen je moet naleven bij het opstellen van een rechtsgeldig huurcontract.
Een goed huurcontract beschermt zowel de huurder als de verhuurder. De verhuurder is de eigenaar van het gehuurde goed dat wordt verstrekt aan de huurder. De huurder krijgt tijdelijk het gebruiksrecht tegen betaling van een vooropgestelde huursom.
Een goed huurcontract bevat de volgende zaken:
Het huurcontract bepaalt de rechten en plichten van beide partijen. Dit omvat onderhoud van het gehuurde, verantwoordelijkheden bij schade en procedures voor eventuele geschillen. Wanneer je bijvoorbeeld een graafmachine wil huren voor een bouwproject, kan een huurcontract goederen misverstanden voorkomen door vast te leggen wie verantwoordelijk is voor reparaties en hoe de kosten worden verdeeld.
Kies altijd voor een schriftelijk contract als je goederen verhuurt, zelfs als het maar voor een korte periode is. Mondelinge huurovereenkomsten kunnen juridisch bindend zijn, maar het is verstandiger om alles op papier te hebben staan voor de zekerheid. Met een goed samengesteld huurcontract goederen sta je sterk in het geval van conflicten of onduidelijkheden.
Je hebt een huurcontract goederen nodig wanneer je één van je eigendommen wilt verhuren. Dit kan een machine, gereedschap of ander roerend goed zijn, bijvoorbeeld een dure boormachine die je niet dagelijks gebruikt. Dan kan je deze verhuren aan iemand die hem incidenteel nodig heeft.
Een huurcontract goederen wordt zowel gebruikt voor bepaalde als onbepaalde tijd, bijvoorbeeld wanneer je je versterker voor een paar weken aan een band verhuurt. Dit is handig als je geen specifieke einddatum hebt voor de huurperiode.
Bij een onderhuurovereenkomst verhuren huurders een goed dat ze zelf huren, met toestemming van de eigenaar. Dit komt vooral voor bij huurobjecten zoals machines of kantoorapparatuur. Als je bijvoorbeeld een deel van je apparatuur aan een vriend of collega wilt verhuren, zorgt een huurcontract goederen voor duidelijke afspraken.
Een goed huurcontract goederen is essentieel voor zowel de huurder als de verhuurder. Het schept duidelijkheid en biedt beide partijen bescherming.
Met behulp van de onderstaande stappen ben je zeker dat je niets vergeet bij het opstellen van een huurcontract goederen.
Begin met basisinformatie, zoals de namen van de huurder en verhuurder, en een korte beschrijving van de goederen.
Specificeer de startdatum en einddatum van de huurperiode. Vermeld ook of de overeenkomst kan worden verlengd.
Noteer de maandelijkse huurprijs en de vervaldatum van elke betaling. Vergeet niet om eventuele servicekosten te vermelden.
Vermeld het bedrag van de borg of waarborgsom die de huurder moet betalen en de omstandigheden waaronder deze wordt terugbetaald.
Specificeer wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de goederen en beschrijf de staat van de goederen bij aanvang van de huur.
Leg uit hoe de huurder de goederen mag gebruiken en wat de gebruiksvoorschriften zijn.
Beschrijf de plichten van de huurder met betrekking tot onderhoud en herstel van de goederen tijdens de huurperiode.
Vermeld eventuele taken van de verhuurder met betrekking tot het onderhoud en herstel van de goederen.
Specificeer of de huurder tijdens de huurperiode wijzigingen mag aanbrengen aan de gehuurde goederen en vermeld eventueel onder welke voorwaarden dit mogelijk is.
Detailleer welke belastingen en heffingen van toepassing zijn en wie verantwoordelijk is voor de betaling ervan.
Vermeld of er speciale vergunningen nodig zijn voor het gebruik van de goederen en wie verantwoordelijk is voor het verkrijgen hiervan.
Beschrijf hoe en waar de goederen aan het begin en einde van de huurperiode moeten worden overhandigd.
Geef aan welke betalingsmethoden acceptabel zijn en onder welke voorwaarden de huurprijs kan worden verhoogd.
Zorg ervoor dat zowel de huurder als de verhuurder het huurcontract ondertekenen om de overeenkomst officieel te maken.
Bij het bepalen van de huurprijs dien je rekening te houden met verschillende factoren. De oorspronkelijke waarde van het goed is belangrijk, net als de verwachte slijtage en onderhoudskosten. Het kan handig zijn om te vergelijken met marktprijzen en gebruik te maken van de consumentenprijsindex (CPI) om eerlijke verhogingen toe te passen. Schep ook duidelijkheid wat betreft bijkomende kosten, zoals transport of installatie.
Als huurder ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldige gebruik van het gehuurde goed. Bescherming tegen schade, diefstal en het tijdig melden van defecten vallen hieronder. Vaak vraagt de verhuurder ook om een verzekering en kan er sprake zijn van een borgsom. Overlast en schade aan anderen voorkom je door het goed volgens de regels van het contract te gebruiken.
Een huurcontract goederen kun je meestal beëindigen als de afgesproken huurperiode voorbij is of wanneer er sprake is van een ernstige contractbreuk door een van beide partijen. Dit moet vaak schriftelijk en binnen een specifieke opzegtermijn gebeuren. Soms bieden contracten flexibele beëindigingsopties, maar dit kan extra kosten met zich meebrengen. Check altijd de specifieke voorwaarden in het contract.
Opzeggen doe je meestal schriftelijk en binnen de afgesproken opzegtermijn. Vermeld duidelijk de reden van opzegging en houd rekening met eventuele opzegkosten. Informeer je verhuurder tijdig om problemen te voorkomen. Het gebruik van digitale oplossingen zoals RocketSign® kan processen versimpelen en voor extra duidelijkheid zorgen. Zorg dat beide partijen de opzegging bevestigen om misverstanden te voorkomen.
