Vorlage und Beispiel eines Aufhebungsvertrags im Arbeitsrecht

Was ist ein Aufhebungsvertrag im Arbeitsrecht?

Ein Aufhebungsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung, mit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer das bestehende Arbeitsverhältnis einvernehmlich beenden. Im Gegensatz zur Kündigung, die einseitig erfolgt, erfordert der Aufhebungsvertrag die Zustimmung beider Vertragsparteien. Die gesetzliche Grundlage bildet § 623 BGB, der für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen die Schriftform vorschreibt.

Für Arbeitnehmer ermöglicht der Aufhebungsvertrag, das Arbeitsverhältnis ohne Einhaltung der regulären Kündigungsfristen zu beenden oder eine Abfindung auszuhandeln. Für Arbeitgeber ermöglicht er eine schnelle und rechtssichere Trennung ohne das Risiko eines Kündigungsschutzprozesses. Eine Aufhebungsvertrag-Vorlage in Word oder als PDF kann dabei helfen, alle wesentlichen Punkte abzudecken.

Wichtig zu wissen: Der Aufhebungsvertrag hat weitreichende Konsequenzen, insbesondere im Hinblick auf das Arbeitslosengeld. Eine vorschnelle Unterschrift ohne rechtliche Beratung kann zu erheblichen finanziellen Nachteilen führen.

Offizielle Informationen zum Arbeitsrecht findest du direkt im Bürgerlichen Gesetzbuch: § 623 BGB - Schriftform der Kündigung

Wann braucht man einen Aufhebungsvertrag?

Der Aufhebungsvertrag ist in verschiedenen Situationen eine sinnvolle Alternative zur klassischen Kündigung. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können von dieser einvernehmlichen Lösung profitieren.

1. Schneller Arbeitgeberwechsel

Wenn du bereits einen neuen Arbeitsvertrag unterschrieben hast und schneller als die reguläre Kündigungsfrist erlaubt bei deinem neuen Arbeitgeber anfangen möchtest, ist der Aufhebungsvertrag die ideale Lösung. Du kannst mit deinem aktuellen Arbeitgeber einen früheren Beendigungszeitpunkt vereinbaren und so nahtlos in den neuen Job wechseln.

Expertentipp: 

Verhandle den Aufhebungsvertrag erst, wenn du den neuen Arbeitsvertrag bereits unterschrieben hast. So gehst du nicht das Risiko ein, ohne Anstellung dazustehen.

2. Vermeidung einer Kündigung

Steht eine betriebsbedingte oder verhaltensbedingte Kündigung im Raum, kann der Aufhebungsvertrag eine elegantere Lösung sein. Der Arbeitnehmer vermeidet einen Eintrag "Kündigung" im Arbeitszeugnis, und der Arbeitgeber umgeht das Risiko eines Kündigungsschutzprozesses. Oft wird in solchen Fällen eine Abfindung vereinbart.

3. Personalabbau und Restrukturierung

Bei Unternehmensumstrukturierungen oder Stellenabbau nutzen Arbeitgeber häufig Aufhebungsverträge, um Personal sozialverträglich abzubauen. In der Regel werden dabei attraktive Abfindungen angeboten, um Mitarbeiter zum freiwilligen Ausscheiden zu bewegen. Die Vorlage „Aufhebungsvertrag Arbeitnehmer“ sollte in solchen Fällen besonders sorgfältig geprüft werden.

4. Konfliktsituationen am Arbeitsplatz

Bei dauerhaften Konflikten zwischen Arbeitnehmer und Vorgesetzten oder Kollegen kann ein Aufhebungsvertrag einen sauberen Schlussstrich ziehen. Beide Seiten können das Arbeitsverhältnis beenden, ohne dass eine der Parteien als „Verlierer“ dasteht. Die Formulierungen im Arbeitszeugnis können im Rahmen des Aufhebungsvertrags vereinbart werden.

5. Übergang in den Ruhestand

Ältere Arbeitnehmer nutzen Aufhebungsverträge häufig, um flexibel in den Ruhestand überzugehen. Durch die Vereinbarung einer Abfindung und eines angepassten Beendigungszeitpunkts kann der Übergang individuell gestaltet werden. Besonders bei Altersteilzeitmodellen oder Frühverrentung ist der Aufhebungsvertrag ein gängiges Instrument.

Wie erstellt man einen Aufhebungsvertrag?

Die Erstellung eines Aufhebungsvertrags erfordert Sorgfalt und die Berücksichtigung aller relevanten Aspekte. Eine Aufhebungsvertragsvorlage kann als Ausgangspunkt dienen, sollte aber individuell angepasst werden.

1. Verhandlungsphase einleiten

Bevor ein Aufhebungsvertrag aufgesetzt wird, sollten beide Parteien ihre Interessen und Erwartungen klären. Der Arbeitnehmer sollte sich überlegen, welche Konditionen für ihn akzeptabel sind: Beendigungszeitpunkt, Abfindungshöhe, Freistellung, Arbeitszeugnis. Der Arbeitgeber definiert seinerseits den Rahmen, den er anbieten kann.

Expertentipp: 

Nimm dir ausreichend Bedenkzeit. Du bist nicht verpflichtet, sofort zu unterschreiben. Eine Frist von mindestens drei Tagen ist üblich und sollte dir zugestanden werden.

2. Wesentliche Punkte schriftlich festhalten

Der Aufhebungsvertrag muss nach § 623 BGB schriftlich geschlossen werden. Eine mündliche Vereinbarung oder eine E-Mail reichen nicht aus. Beide Parteien müssen das Dokument eigenhändig unterschreiben. Eine Aufhebungsvertragsvorlage z. B. für Word ermöglicht eine einfache Bearbeitung und Anpassung an die individuellen Bedürfnisse.

3. Abfindung verhandeln

Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf eine Abfindung bei einem Aufhebungsvertrag. Die Höhe ist Verhandlungssache. Als Orientierung dient häufig die Faustformel: ein halbes bis ein Bruttomonatsgehalt pro Beschäftigungsjahr. Bei längerer Betriebszugehörigkeit oder Kündigungsschutzklagen können auch höhere Beträge ausgehandelt werden.

4. Sozialversicherungsrechtliche Aspekte prüfen

Vor der Unterzeichnung solltest du die Auswirkungen auf dein Arbeitslosengeld prüfen. Die Agentur für Arbeit kann eine Sperrzeit von bis zu zwölf Wochen verhängen, wenn du durch den Aufhebungsvertrag aktiv an der Beendigung mitgewirkt hast. Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Sperrzeit vermieden werden, etwa wenn der Arbeitgeber eine betriebsbedingte Kündigung angekündigt hat.

5. Rechtliche Beratung in Anspruch nehmen

Ein Aufhebungsvertrag hat weitreichende Folgen. Die Konsultation eines Fachanwalts für Arbeitsrecht oder einer Gewerkschaft ist dringend zu empfehlen. Diese können prüfen, ob die angebotenen Konditionen angemessen sind und ob versteckte Fallstricke im Vertrag lauern.

Was sollte ein Aufhebungsvertrag enthalten?

Ein rechtssicherer Aufhebungsvertrag sollte alle wesentlichen Punkte klar regeln. Die folgenden Elemente sind Standard und sollten in keiner Vorlage Aufhebungsvertrag Arbeitnehmer fehlen:

• Vertragsparteien und Beendigungszeitpunkt: Der Vertrag beginnt mit der genauen Bezeichnung beider Parteien: vollständiger Name und Anschrift des Arbeitnehmers sowie Firmenname und Sitz des Arbeitgebers. Der Beendigungszeitpunkt muss eindeutig festgelegt werden, idealerweise mit dem genauen Datum, an dem das Arbeitsverhältnis endet.
• Abfindungsregelung: Wenn eine Abfindung vereinbart wird, muss deren Höhe klar beziffert sein. Auch der Fälligkeitszeitpunkt sollte geregelt werden. Üblich ist die Auszahlung mit der letzten Gehaltsabrechnung oder zu einem späteren vereinbarten Termin. Die steuerliche Behandlung der Abfindung sollte dem Arbeitnehmer bekannt sein.
• Freistellung von der Arbeit: Häufig wird vereinbart, dass der Arbeitnehmer bis zum Beendigungszeitpunkt von der Arbeitspflicht freigestellt wird. Die Freistellung kann unwiderruflich oder widerruflich sein. Bei unwiderruflicher Freistellung werden offene Urlaubsansprüche angerechnet, bei widerruflicher Freistellung kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zurückrufen.
• Resturlaub und Überstunden: Der Vertrag sollte regeln, wie mit offenen Urlaubsansprüchen und Überstunden verfahren wird. Entweder werden diese während der Freistellung abgegolten oder finanziell ausgeglichen. Eine klare Regelung verhindert späteren Streit über Nachzahlungsansprüche.
• Arbeitszeugnis: Die Art des Arbeitszeugnisses sollte im Aufhebungsvertrag festgelegt werden. In der Regel wird ein qualifiziertes Arbeitszeugnis mit einer bestimmten Leistungs- und Verhaltensbenotung vereinbart. Manche Aufhebungsverträge enthalten sogar den vollständigen Zeugnistext als Anlage.
• Ausgleichsklausel: Eine Ausgleichsklausel regelt, dass mit der Erfüllung des Aufhebungsvertrags alle gegenseitigen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis abgegolten sind. Diese Klausel sollte sorgfältig formuliert sein, damit keine unbeabsichtigten Ansprüche verloren gehen, etwa auf eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wettbewerbsverbot und Geheimhaltung: Falls ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot besteht, sollte dessen Fortgeltung oder Aufhebung geregelt werden. Geheimhaltungspflichten bezüglich Betriebsgeheimnissen gelten in der Regel auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort.

Expertentipp: 

Lass dir das Arbeitszeugnis vor Unterzeichnung des Aufhebungsvertrags zeigen oder stimme den genauen Wortlaut ab. Nachträgliche Änderungen sind schwer durchzusetzen.

Praktische Tipps für den Aufhebungsvertrag

Die folgenden Hinweise helfen dir, bei der Verhandlung und Unterzeichnung eines Aufhebungsvertrags die richtigen Entscheidungen zu treffen:

• Unterschreibe niemals unter Druck: Lass dich nicht zu einer sofortigen Unterschrift drängen. Du hast das Recht, den Vertrag in Ruhe zu prüfen und rechtliche Beratung einzuholen. Ein seriöser Arbeitgeber wird dir mindestens einige Tage Bedenkzeit einräumen. Wird Druck ausgeübt, ist besondere Vorsicht geboten.
• Informiere dich über die Sperrzeit beim Arbeitslosengeld: Ein Aufhebungsvertrag führt in der Regel zu einer Sperrzeit beim Arbeitslosengeld von bis zu zwölf Wochen. Um dies zu vermeiden, sollte der Aufhebungsvertrag einen wichtigen Grund dokumentieren, etwa eine drohende betriebsbedingte Kündigung. Lass dich hierzu unbedingt von der Agentur für Arbeit oder einem Fachanwalt beraten.
• Prüfe alle finanziellen Aspekte: Neben der Abfindung solltest du auch an Bonuszahlungen, variable Vergütungen, Provisionen und betriebliche Altersvorsorge denken. Kläre, ob und wie diese Ansprüche im Aufhebungsvertrag geregelt werden. Nutze eine Aufhebungsvertragsvorlage,  die bereits Platzhalter für alle relevanten finanziellen Regelungen enthält.
• Achte auf die Formulierung im Arbeitszeugnis: Das Arbeitszeugnis ist für deine weitere Karriere entscheidend. Vereinbare im Aufhebungsvertrag eine wohlwollende Benotung und prüfe, ob versteckte negative Formulierungen enthalten sind. Die sogenannte Zeugnissprache kann subtile Kritik verbergen, die nur Personalfachleute erkennen.
• Dokumentiere alle mündlichen Vereinbarungen schriftlich: Was nicht im Aufhebungsvertrag steht, gilt nicht. Mündliche Zusagen des Arbeitgebers haben keinen rechtlichen Bestand. Bestehe darauf, dass alle Vereinbarungen schriftlich im Vertrag festgehalten werden.

Wichtige Erkenntnisse

Der Aufhebungsvertrag im Arbeitsrecht ist ein flexibles Instrument zur einvernehmlichen Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Er bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Vorteile, birgt aber auch Risiken.

Für Arbeitnehmer ist besondere Vorsicht geboten: Die Sperrzeit beim Arbeitslosengeld, der Verlust des Kündigungsschutzes und die Unwiderruflichkeit der Unterschrift erfordern eine sorgfältige Prüfung aller Konditionen.

Nutze eine geprüfte Aufhebungsvertragsvorlage (Word oder PDF) als Ausgangspunkt, passe sie an deine individuelle Situation an und hole im Zweifel rechtliche Beratung ein.

Mit einer sorgfältigen Vorbereitung und dem Wissen um deine Rechte kannst du einen fairen Aufhebungsvertrag aushandeln, der deinen Interessen entspricht.