Ben je op zoek naar een akte van cessie? Dan ben je hier op de juiste plek.
Een akte van cessie is een juridisch document waarbij vorderingen van de ene partij (de cedent) naar een andere partij (de cessionaris) worden overgedragen. Het opstellen van zo'n contract kan ingewikkeld lijken, maar wij helpen je graag op weg.
In dit artikel leer je meer over wat een akte van cessie inhoudt en hoe je deze opstelt.
Wat is een akte van cessie?
Een akte van cessie is een schriftelijke overeenkomst waarmee een vordering wordt overgedragen. Bij zo'n akte verandert de schuldeiser en blijft degene die moet betalen, de schuldenaar en in dit geval de cedent, hetzelfde.
Een akte van cessie is bijvoorbeeld belangrijk wanneer je een factuur voor geleverde goederen wilt overdragen aan een factoringbedrijf. Dat bedrijf betaalt vervolgens de factuur en int dan het bedrag bij de klant. Ook wanneer je bijvoorbeeld een vordering hebt door schade, bijvoorbeeld brandschade, kan de verzekeraar die direct aan jou uitkeren.
Er zijn twee soorten akten van cessie:
Een akte van cessie is nodig in diverse situaties waarin een vordering wordt overgedragen van de ene schuldeiser aan de andere.
Overdracht van schulden
Denk aan situaties waarbij jij als schuldeiser jouw vordering aan een ander wilt overdragen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je geld hebt uitgeleend aan een vriend en jij dit recht op terugbetaling wilt overdragen aan iemand anders.
Zakelijke transacties
Bij de verkoop van bedrijven of activa kunnen vorderingen deel uitmaken van de transactie. De nieuwe eigenaar neemt dan niet alleen de bedrijfsactiva over, maar ook de openstaande posten van debiteuren.
Incasso's
Soms wordt een incassobureau ingeschakeld om openstaande vorderingen op te volgen. Je cedeert dan de vorderingen aan hen, zodat zij het bedrag kunnen innen.
Overname van portefeuilles
Wanneer een financiële instelling of een andere organisatie een portefeuille met vorderingen overneemt, zal er een akte van cessie opgesteld worden. Dit gebeurt vaak in de financiële sector waar banken of andere kredietverstrekkers vorderingen onderling verhandelen.
Erfenissen
Een akte van cessie is ook nodig in het geval van een erfenis, waarbij vorderingen worden overgedragen van de overleden persoon aan de erfgenamen.
Interne bedrijfsreorganisaties
Binnen grote organisaties kunnen vorderingen worden overgedragen tussen verschillende bedrijfsonderdelen of dochterondernemingen als onderdeel van een reorganisatie of herstructurering.
Een akte van cessie is een belangrijk document waarin een cedent zijn vordering op een schuldeiser overdraagt aan een cessionaris. Onderhandse akten kunnen zonder notaris worden opgesteld, maar voor een authentieke akte is een notaris nodig.
Hieronder vind je enkele stappen om zelf een akte van cessie op te stellen:
Begin met de volledige namen en contactgegevens van de cedent, de cessionaris en de schuldenaar. Vermeld de datum waarop de akte wordt opgesteld.
Beschrijf duidelijk de vordering die wordt overgedragen. Als het bijvoorbeeld om een factuur gaat, vermeld je het factuurnummer, de datum en het bedrag. Dit zorgt voor duidelijkheid en nauwkeurigheid.
Stel een verklaring op waarin de cedent officieel de vordering overdraagt aan de cessionaris. Een voorbeeld hiervan is: "Hierbij draag ik (cedent) de onderstaande vordering over aan (cessionaris)".
Vermeld de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt. Dit kunnen betalingsafspraken of bepaalde rechten en plichten zijn die blijven gelden na de overdracht.
Informeer de schuldenaar schriftelijk over de overdracht. Dit maakt de overdracht officieel en voorkomt verwarring. Voeg een kopie van de akte bij de mededeling.
Heb je een getuige nodig bij het ondertekenen van een akte van cessie?
Het is wettelijk niet strikt noodzakelijk om een getuige aanwezig te hebben bij het ondertekenen van een akte van cessie. In de meeste gevallen zijn de handtekeningen van de betrokken partijen voldoende. Toch kan het best nuttig zijn om een notaris onder de arm te nemen om de authenticiteit van de akte te waarborgen en potentiële juridische geschillen te voorkomen. Een notaris kan ook juridisch advies geven tijdens het opstellen van de akte.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het opstellen van een akte van cessie?
De meest voorkomende fouten zijn onduidelijke beschrijvingen van de over te dragen vorderingen, ontbrekende data en handtekeningen, en het niet correct vermelden van alle betrokken partijen. Zorg ervoor dat alle essentiële elementen zoals de cessieovereenkomst, de schuldenaar en de exacte aard van de vordering duidelijk en volledig worden vermeld in de akte.
Wat gebeurt er na het verlijden van de akte?
Na het verlijden van de akte bij de notaris moeten alle betrokken partijen de schuldenaar informeren over de overdracht. Je dient hiervan mededeling te doen aan de schuldenaar, zodat die de betaling kan overmaken aan de nieuwe crediteur. Zonder deze mededeling is de overdracht niet volledig en kan de schuldenaar in principe blijven betalen aan de oorspronkelijke crediteur.
Moet een overdracht altijd een akte als format hebben?
Nee, een overdracht hoeft geen akte te zijn. Een overdracht kan schriftelijk of mondeling worden gedaan, afhankelijk van de specifieke omstandigheden en afspraken tussen de partijen. Voor bepaalde juridische documenten, zoals een akte van cessie, is echter wel een schriftelijke vorm vereist zodat alle relevante details duidelijk worden vastgelegd en rechtsgeldig zijn.
