Wanneer heb je een akte van cessie nodig?
Een akte van cessie is nodig in diverse situaties waarin een vordering wordt overgedragen van de ene schuldeiser aan de andere.
Overdracht van schulden
Denk aan situaties waarbij jij als schuldeiser jouw vordering aan een ander wilt overdragen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je geld hebt uitgeleend aan een vriend en jij dit recht op terugbetaling wilt overdragen aan iemand anders.
Zakelijke transacties
Bij de verkoop van bedrijven of activa kunnen vorderingen deel uitmaken van de transactie. De nieuwe eigenaar neemt dan niet alleen de bedrijfsactiva over, maar ook de openstaande posten van debiteuren.
Incasso's
Soms wordt een incassobureau ingeschakeld om openstaande vorderingen op te volgen. Je cedeert dan de vorderingen aan hen, zodat zij het bedrag kunnen innen.
Overname van portefeuilles
Wanneer een financiële instelling of een andere organisatie een portefeuille met vorderingen overneemt, zal er een akte van cessie opgesteld worden. Dit gebeurt vaak in de financiële sector waar banken of andere kredietverstrekkers vorderingen onderling verhandelen.
Erfenissen
Een akte van cessie is ook nodig in het geval van een erfenis, waarbij vorderingen worden overgedragen van de overleden persoon aan de erfgenamen.
Interne bedrijfsreorganisaties
Binnen grote organisaties kunnen vorderingen worden overgedragen tussen verschillende bedrijfsonderdelen of dochterondernemingen als onderdeel van een reorganisatie of herstructurering.
Hoe stel je een akte van cessie op?
Een akte van cessie is een belangrijk document waarin een cedent zijn vordering op een schuldeiser overdraagt aan een cessionaris. Onderhandse akten kunnen zonder notaris worden opgesteld, maar voor een authentieke akte is een notaris nodig.
Hieronder vind je enkele stappen om zelf een akte van cessie op te stellen:
Begin met basisinformatie
Begin met de volledige namen en contactgegevens van de cedent, de cessionaris en de schuldenaar. Vermeld de datum waarop de akte wordt opgesteld.
Beschrijf de vordering
Beschrijf duidelijk de vordering die wordt overgedragen. Als het bijvoorbeeld om een factuur gaat, vermeld je het factuurnummer, de datum en het bedrag. Dit zorgt voor duidelijkheid en nauwkeurigheid.
Overdrachtsverklaring
Stel een verklaring op waarin de cedent officieel de vordering overdraagt aan de cessionaris. Een voorbeeld hiervan is: "Hierbij draag ik (cedent) de onderstaande vordering over aan (cessionaris)".
Voorwaarden van de overdracht
Vermeld de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt. Dit kunnen betalingsafspraken of bepaalde rechten en plichten zijn die blijven gelden na de overdracht.
Handtekening en datum
Laat ruimte voor de handtekeningen van de cedent, de cessionaris en eventuele getuigen. Vermeld ook de datum van ondertekening.
Mededeling aan de schuldeiser
Informeer de schuldenaar schriftelijk over de overdracht. Dit maakt de overdracht officieel en voorkomt verwarring. Voeg een kopie van de akte bij de mededeling.
