Wat is een aanbevelingsbrief?
Een aanbevelingsbrief of een referentiebrief is een document waarin je de kwaliteiten en prestaties van iemand in de verf zet. Werkgevers vragen vaak naar zo’n brief bij een sollicitatieproces. Het geeft potentiële werkgevers een beeld van de vaardigheden van de sollicitant en vertelt meer over eerdere bijdragen aan een gelijkaardig bedrijf of project.
Vaak schrijf je zo’n brief voor iemand met wie je nauw hebt samengewerkt, zoals een oud-werknemer of een collega, zodat je inzicht kan bieden in diens professionele competenties. Verschillende mensen in het netwerk van een sollicitant, bijvoorbeeld oud-leidinggevenden, collega's of zelfs een stagebegeleider, komen hiervoor in aanmerking
Het is belangrijk dat je als schrijver goed de sterke punten en kwaliteiten van de betrokken persoon kan omschrijven. Schrijf bijvoorbeeld: "Jan heeft tijdens zijn tijd bij ons laten zien dat hij een uitstekende probleemoplosser is. Zijn analytische vaardigheden hebben geleid tot significante procesverbeteringen."
Als schrijver dien je dus een eerlijk en gedetailleerd beeld van de betrokkene te geven, zodat een toekomstige werkgever een beter beeld krijgt van diens geschiktheid voor een functie. De inhoud moet relevant en authentiek zijn.
Wanneer is er een aanbevelingsbrief nodig?
Een aanbevelingsbrief kan heel nuttig zijn in verschillende situaties.
Als werkgever kun je met een aanbevelingsbrief een ex-medewerker helpen zich te onderscheiden van andere sollicitanten. Je geeft toekomstige werkgevers direct inzicht in de prestaties en kwaliteiten van je voormalige werknemer.
Een aanbevelingsbrief kan tijdens een sollicitatiegesprek waardevol zijn omdat het concrete bewijzen van vaardigheden en werkethiek levert. Het biedt recruiters een externe, professionele blik op de capaciteiten van de kandidaat.
Bij stageplaatsen wordt een aanbevelingsbrief vaak als vereiste gesteld. Deze brieven geven inzicht in eerdere ervaringen en kwaliteiten van de kandidaat. Dit toont niet alleen de geschiktheid voor de stage aan, maar bevestigt ook het vertrouwen dat anderen hebben in de capaciteiten van de kandidaat.
Tot slot kan een aanbevelingsbrief van een leidinggevende of collega waardevol zijn wanneer iemand binnen hetzelfde bedrijf een andere functie ambieert. Dit benadrukt de erkenning en waardering voor de bijdrage aan het team of project.
Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief
Het schrijven van een goede aanbevelingsbrief kan een hele uitdaging zijn. De volgende stappen kun je hierbij helpen.
1. Introductie
Begin met een begroeting zoals "Geachte heer/mevrouw [Naam van de ontvanger]," en stel jezelf kort voor. Leg uit waarom je deze brief schrijft en vertel wat je relatie is tot de persoon die je aanbeveelt.
2. Kwaliteiten en vaardigheden
Beschrijf de kwaliteiten en vaardigheden van de persoon in kwestie. Noem specifieke prestaties of projecten waaraan jullie samen hebben gewerkt. Dit schept een persoonlijk en overtuigend beeld.
3. Karakter en persoonlijke eigenschappen
Ga in de volgende alinea wat dieper in op het karakter en de persoonlijke eigenschappen van de persoon, zoals teamspirit, verantwoordelijkheid en doorzettingsvermogen. Dit geeft de ontvanger een beter totaalbeeld.
4. Afsluiting
Benadruk waarom de persoon een uitstekende keuze is voor de functie. Geef aan dat je beschikbaar bent voor verdere vragen en sluit af met een passende groet als "Met vriendelijke groet, [Jouw naam]."
5. Contactgegevens
Vergeet niet om jouw contactgegevens toe te voegen, zodat de ontvanger je makkelijk kan bereiken. Dit maakt de aanbevelingsbrief niet alleen vollediger, maar ook professioneler.
Met behulp van deze stappen kun je een informatieve en gepersonaliseerde aanbevelingsbrief schrijven die de kans op een gunstige beoordeling vergroot. Of je nu een vriend, collega of iemand uit je netwerk een stapje vooruit wilt helpen in zijn/haar carrière, een overtuigende aanbevelingsbrief kan een groot verschil maken.
