Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd voorbeeld

Elk bedrijf krijgt er wel eens mee te maken: een nieuwe medewerker die gedurende een bepaalde periode wordt tewerkgesteld. Een goede arbeidsovereenkomst bepaalde tijd is essentieel om alles netjes vast te leggen. Het schept immers duidelijkheid, voor zowel de werkgever als de medewerker.

In dit artikel bespreken we wat je allemaal moet opnemen in een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd en geven we tevens voorbeelden.

Wat is een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd?

Een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd is een contract dat je afsluit voor een specifieke periode. Dit kan gaan om enkele maanden, een jaar of de duur van een project. Dit betekent dat de duur van het contract al van bij de start wordt vastgelegd.

Onder Nederlands Recht wordt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd vaak gebruikt bij tijdelijke projecten of als een werkgever eerst wil kijken of iemand goed binnen het bedrijf past vooraleer over te gaan tot het aanbieden van een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur.

Na afloop van de vastgelegde tijd eindigt het contract automatisch, tenzij je iets anders afspreekt.

Voordelen van een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd:

• Flexibiliteit: Ideaal wanneer je tijdelijke versterking zoekt.
• Projectmatig werk: Handig voor specifieke projecten met een einde in zicht.
• Kennismakingsperiode: Je kunt een werknemer eerst beter leren kennen zonder direct een vaste aanstelling aan te bieden.

Belangrijke aspecten om op te letten:

• Nietigheid: Een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd moet aan specifieke voorwaarden voldoen. Anders kan deze ongeldig verklaard worden.
• Opzegtermijn: Let op de opzegtermijnen die gelden voor beide partijen.
• Verlenging: Na maximaal drie opeenvolgende arbeidsovereenkomsten bepaalde tijd of na een totale duur van 36 maanden wordt automatisch overgeschakeld naar een arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd, tenzij anders wettelijk geregeld.

Wanneer heb je een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd nodig?

Een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd is handig wanneer je als werkgever tijdelijk personeel nodig hebt. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om projecten met een duidelijke einddatum, zoals een bouwproject of een seizoensgebonden evenement. 

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst is eveneens nuttig wanneer je een vaste medewerker moet vervangen die met verlof gaat, zoals zwangerschaps- of ziekteverlof.

Daarnaast biedt een tijdelijk contract de mogelijkheid om nieuwe medewerkers uit te proberen voordat je hen een vaste aanstelling aanbiedt.

Tijdelijke dienstverbanden zorgen voor flexibiliteit binnen jouw organisatie. Dit maakt het makkelijker om in te spelen op veranderingen in werkvolume, zonder langdurige verplichtingen aan te gaan. Ook in sectoren met piekperiodes, zoals de horeca of landbouw, kan een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd geschikt zijn. Je kunt dan extra personeel inzetten voor drukke periodes en daarna gemakkelijk afschalen.

Bij aanvang van een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd moet altijd duidelijk zijn wat de begin- en einddatum zijn. Dit voorkomt misverstanden en biedt beide partijen zekerheid. Wees je ook bewust van de wettelijke aanzegverplichting. Wanneer het contract zes maanden of langer duurt, ben je verplicht minstens een maand van tevoren aan te geven of je de overeenkomst al dan niet wilt verlengen.

Hoe stel je een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd op?

Een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd is een contract dat je met je medewerker afsluit voor een specifiek tijdsbestek.

Het is belangrijk om zorgvuldig te werk te gaan bij het opstellen van dit document. Hieronder volgen de stappen waarmee je aan de slag kunt om zelf een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd op te stellen.

1. Informatie van werknemer en werkgever 

Plaats de gegevens van beide partijen bovenaan het document. Hierin vermeld je de volledige naam en adres van zowel de werkgever als de werknemer.

2. Werkzaamheden en functiebeschrijving

Beschrijf de functie en werkzaamheden die de medewerker zal uitvoeren, zodat duidelijk is wat de medewerker precies gaat doen. Vermeld ook de standplaats.

3. Noem de start- en einddatum van het contract

Dit kan bijvoorbeeld van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 zijn.

4. Werk de arbeidsduur en werktijden uit

Vermeld het aantal uren per week en de dagen waarop gewerkt wordt. Bijvoorbeeld: De medewerker werkt 32 uur per week, verdeeld over vier dagen.

5. Geef informatie over het salaris

Vermeld het bruto maandsalaris, vakantiegeld en eventuele bonussen. Vergeet niet te specificeren wanneer het salaris wordt uitbetaald.

6. Voeg indien nodig een paragraaf toe over de proeftijd

Dit wordt meestal vermeld als "een proeftijd van één maand" of een andere termijn.

7. Vermeld vakantiedagen

Dit kan zijn "de medewerker heeft recht op 24 vakantiedagen per jaar".

8. Vermeld de cao indien deze van toepassing is

Bijvoorbeeld: Op deze arbeidsovereenkomst is de CAO voor de Metaalbewerking van toepassing.

9. Geef duidelijkheid over de pensioenregeling 

Zo weten medewerkers wat ze kunnen verwachten.

10. Arbeidsongeschiktheid kan ook een belangrijk onderdeel zijn

Geef aan hoe de werkgever en werknemer hiermee moeten omgaan.

11. Bespreek onderwerpen zoals geheimhouding, concurrentiebeding en nevenwerkzaamheden

Bijvoorbeeld: De medewerker gaat akkoord met een geheimhoudingsverklaring wat betreft gevoelige bedrijfsinformatie.

12. Zorg er ten slotte voor dat je de opzegtermijn vermeldt

Dit zorgt voor duidelijkheid, mocht het contract vroegtijdig beëindigd worden.

Het is aangeraden om de belangrijkste punten nog eens overzichtelijk samen te vatten in een tabel:

Onderdeel

Details

Partijen

Naam werkgever / werknemer

Functie

Functienaam en beschrijving

Start- en einddatum

Van 1 jan 2024 tot 31 dec 2024

Arbeidsduur en werktijden

32 uur per week, 4 dagen

Salaris

Bruto maandsalaris en vakantiegeld

Proeftijd

1 maand

Vakantiedagen

24 dagen per jaar

CAO

CAO Metaalbewerking

Pensioenregeling

Beschrijving pensioenplan

Arbeidsongeschiktheid

Procedure en rechten

Geheimhouding

Verklaring

Concurrentiebeding

Eventuele beperkingen

Nevenwerkzaamheden

Toestemming werkgever

Opzegtermijn

Voorafgaande kennisgeving

Veelgestelde vragen

Kan een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd worden verlengd?

Ja, een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd kan meerdere keren worden verlengd. Volgens Nederlands Recht mag dit maximaal drie keer in een periode van twee jaar. Daarna moet je werkgever jou een arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd aanbieden. Zorg ervoor dat de verlengingen schriftelijk worden bevestigd om geschillen te voorkomen.

Wat gebeurt er als een contract bepaalde tijd afloopt en de werknemer blijft werken?

Als je blijft werken na het aflopen van je arbeidsovereenkomst bepaalde tijd, zonder dat er een nieuwe overeenkomst is, wordt dit gezien als stilzwijgende verlenging. Je arbeidsovereenkomst verandert dan automatisch in een arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd. Dit is geregeld in artikel 7:668 van het Burgerlijk Wetboek.

Kan een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd worden opgezegd?

Het is mogelijk om een arbeidsovereenkomst bepaalde tijd op te zeggen, mits er een tussentijds opzegbeding is opgenomen in de overeenkomst. Zonder dit beding kan het contract alleen in bijzondere gevallen worden ontbonden via de kantonrechter. De opzegtermijn is situatiegebonden, dus controleer altijd de specifieke afspraken in jouw contract.

‍