Je bent enthousiast omdat je een nieuwe collega kunt aannemen maar je moet eerst een aanbiedingsbrief opstellen. Een goede aanbiedingsbrief is cruciaal, omdat het de formele bevestiging van een jobaanbieding is. De brief moet duidelijk, professioneel en uitnodigend zijn.
In dit artikel bespreken we aan de hand van een voorbeeld hoe je een aanbiedingsbrief opstelt.
Een aanbiedingsbrief is een formele brief waarin jij een kandidaat officieel een baan aanbiedt. Je verstuurt deze brief na een mondeling voorstel aan de kandidaat. Een goede aanbiedingsbrief bevat alle duidelijke afspraken zoals besproken in het mondelinge aanbod.
Het is belangrijk dat deze brief duidelijk en professioneel is. Gebruik bij voorkeur het officiële briefpapier van je bedrijf voor een professionele indruk.
In een aanbiedingsbrief vermeld je:
Hiermee schets je een duidelijk beeld van het baanaanbod.
De aanbiedingsbrief dient vaak als voorlopig document voordat een arbeidsovereenkomst wordt ondertekend.Deze brief kan juridisch bindend zijn en legt de formele baanaanbieding vast. Zorg ervoor dat de inhoud consistent is met de uiteindelijke juridisch bindende overeenkomst.
Door deze brief te versturen, laat je de kandidaat weten dat hij of zij de beste keuze is voor de openstaande positie. Het maakt het aanbod officieel en geeft de kandidaat alle benodigde informatie om een weloverwogen beslissing te nemen.
Een aanbiedingsbrief is een belangrijk document bij het aannemen van personeel. Hier zijn enkele situaties waarin je een aanbiedingsbrief nodig hebt:
Het schrijven van een aanbiedingsbrief kan een uitdagende taak zijn, maar met de juiste stappen en aandacht voor detail kun je een overtuigend document opstellen.
Het format van jouw aanbiedingsbrief is cruciaal. Gebruik een gestructureerde indeling die makkelijk leesbaar is. Begin met jouw adres en de datum te schrijven aan de bovenkant van de brief.
Adressering is een belangrijk onderdeel. Richt je brief tot de juiste persoon en zorg dat je de naam correct spelt. Begin met een professionele aanhef, zoals "Beste [Naam]".
Introduceer kort jezelf en jouw bedrijf. Geef aan dat je verheugd bent de kandidaat een functie aan te bieden. Hou deze paragraaf kort en krachtig.
Beschrijf de aangeboden functie in detail. Benoem de titel, alsook de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden. Zorg dat de kandidaat een goed beeld krijgt van wat er verwacht wordt.
Geef duidelijk aan wat het startsalaris zal zijn. Naast het salaris zijn ook secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk, zoals pensioenregelingen, vakantiedagen en eventuele bonussen. Presenteer alles duidelijk en overzichtelijk in een tabel:
Arbeidsvoorwaarde
Detail
Startsalaris
€ [bedrag] per maand
Vakantiedagen
[aantal] dagen per jaar
Pensioenregeling
Ja / Nee
Bonusregeling
Ja / Nee
Specificeer de verwachte werktijden en de locatie van de werkplek. Dit helpt de kandidaat om een beeld te vormen van de dagelijkse routine.
Vermeld de startdatum en eventuele ontbindende voorwaarden. Hierbij kun je denken aan proeftijdregels of het behalen van bepaalde certificaten.
Voeg een disclaimer toe. Deze geeft aan dat de brief juridisch bindend kan zijn en adviseert de kandidaat om indien nodig juridisch advies in te winnen.
Stel een deadline zodat de kandidaat weet tot wanneer hij/zij de aanbieding kan accepteren. Bedank de kandidaat voor de interesse in jouw bedrijf en sluit af met een professionele groet en jouw handtekening.
Ja, een aanbiedingsbrief kan in bepaalde gevallen worden ontbonden of vernietigd. Dit kan bijvoorbeeld als er sprake is van dwaling, bedrog of misbruik van omstandigheden. De ontbinding kan dan via een gerechtelijke procedure worden aangevraagd. Het is belangrijk om bij het opstellen van de brief alle informatie zorgvuldig te controleren om fouten te voorkomen.
Een aanbiedingsbrief kan een juridisch bindende arbeidsovereenkomst zijn als deze door beide partijen is ondertekend en alle essentiële voorwaarden van de arbeidsovereenkomst bevat. Dit betekent dat belangrijke zaken zoals salaris, functieomschrijving en werktijden duidelijk moeten worden vermeld. Zonder formele ondertekening blijft de brief een intentieverklaring.
Een werkgever kan na verzending het aanbod in de aanbiedingsbrief in principe niet eenzijdig wijzigen, tenzij er duidelijke voorwaarden voor wijzigingen in de brief zijn opgenomen. Als de kandidaat het aanbod al heeft geaccepteerd, kan een wijziging alleen plaatsvinden met wederzijdse instemming. Dit beschermt beide partijen tegen onredelijke veranderingen.
