Wat is een aanzegbrief tijdelijk contract?
Een aanzegbrief tijdelijk contract is een schriftelijke mededeling die de werkgever naar de werknemer stuurt om te laten weten of een tijdelijk arbeidscontract al dan niet wordt verlengd. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om dit tijdig, uiterlijk een maand voor afloop van het tijdelijke contract, door te geven. Doe je dit niet, dan kun je een boete krijgen. Deze aanzegverplichting geldt voor tijdelijke contracten van minimum zes maanden.
De aanzegbrief moet duidelijk en specifiek zijn. Vermeld altijd of het contract verlengd wordt en zo ja, onder welke voorwaarden. Denk hierbij aan eventuele salariswijzigingen, werktijden, of functiewijzigingen. Zo voorkom je misverstanden.
Je kunt bijvoorbeeld het volgende schrijven wanneer:
- het contract wordt verlengd: "Wij verlengen jouw arbeidscontract met zes maanden onder dezelfde voorwaarden."
- het contract eindigt: "Je arbeidscontract eindigt op [datum]. Helaas verlengen wij het niet."
Deze schriftelijke melding helpt beide partijen om zich voor te bereiden op de afloop van het contract en vermijdt onverwachte situaties.
Met een aanzegbrief tijdelijk contract voorkom je als werkgever juridische problemen en schep je duidelijkheid voor de werknemer.
Wanneer heb je een aanzegbrief tijdelijk contract nodig?
Een aanzegbrief tijdelijk contract is nodig in specifieke situaties. Het geldt namelijk voor tijdelijke contracten die een looptijd van minimaal zes maanden hebben. Wanneer zo'n contract wordt beëindigd of verlengd, dien je dus een aanzegbrief te versturen.
Hoe stel je een aanzegbrief tijdelijk contract op?
1. Basisinformatie
Begin met de basisinformatie van het document. Vermeld de datum bovenaan, gevolgd door de gegevens van de werkgever en de werknemer. Denk hierbij aan naam, adres en contactinformatie.
2. Onderwerp van de brief
Gebruik een duidelijke onderwerpregel. Schrijf bijvoorbeeld: "Aanzegging einde tijdelijk contract". Dit maakt direct duidelijk waarover de brief gaat.
3. Aanvang van de brief
Besteed aandacht aan de aanhef. Gebruik bijvoorbeeld: "Beste [naam werknemer]" om de brief persoonlijker te maken.
4. Mededeling over contract
Geef aan dat je met deze brief voldoet aan de aanzegplicht. Schrijf duidelijk dat het tijdelijke contract eindigt op de vooraf overeengekomen einddatum. Vermeld de exacte datum waarop het contract afloopt.
5. Voorwaarden uitleggen
Verklaar of het contract al dan niet wordt verlengd. Als het contract niet wordt verlengd, kun je aangeven dat de arbeidsovereenkomst eindigt zonder verlenging. Vermeld ook of er aanspraak is op een aanzegvergoeding.
6. Bedank de werknemer
Uit je waardering voor de samenwerking. Schrijf bijvoorbeeld: "Wij danken jou voor jouw inzet en prestaties gedurende jouw tijd bij ons." Dit geeft blijk van professionaliteit en respect.
7. Ondertekening
Eindig de brief met een formele afsluiting zoals "Met vriendelijke groet," gevolgd door jouw naam en functie. Vergeet niet de brief te ondertekenen.
8. Verzending
Verstuur de brief aangetekend. Dit zorgt ervoor dat je bewijs hebt van verzending en ontvangst, wat juridisch belangrijk kan zijn. Je kan een aanzegbrief ook per e-mail versturen. Het is belangrijk dat jij kunt bewijzen dat de werknemer de e-mail heeft ontvangen, bijvoorbeeld door een leesbevestiging te vragen. Een schriftelijke bevestiging per e-mail is net zo geldig als een papieren versie, zolang de ontvangst maar kan worden aangetoond.
