Wanneer je als werkgever een tijdelijk contract hebt met een werknemer, ben je verplicht om uiterlijk een maand voor het einde van het contract schriftelijk te melden of je het contract al dan niet verlengt. Dit kan eenvoudig met een aanzegbrief.
In dit artikel bespreken we hoe je een aanzegbrief tijdelijk contract correct opmaakt en wat je erin moet opnemen.
Een aanzegbrief tijdelijk contract is een schriftelijke mededeling die de werkgever naar de werknemer stuurt om te laten weten of een tijdelijk arbeidscontract al dan niet wordt verlengd. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om dit tijdig, uiterlijk een maand voor afloop van het tijdelijke contract, door te geven. Doe je dit niet, dan kun je een boete krijgen. Deze aanzegverplichting geldt voor tijdelijke contracten van minimum zes maanden.
De aanzegbrief moet duidelijk en specifiek zijn. Vermeld altijd of het contract verlengd wordt en zo ja, onder welke voorwaarden. Denk hierbij aan eventuele salariswijzigingen, werktijden, of functiewijzigingen. Zo voorkom je misverstanden.
Je kunt bijvoorbeeld het volgende schrijven wanneer:
Deze schriftelijke melding helpt beide partijen om zich voor te bereiden op de afloop van het contract en vermijdt onverwachte situaties.
Met een aanzegbrief tijdelijk contract voorkom je als werkgever juridische problemen en schep je duidelijkheid voor de werknemer.
Een aanzegbrief tijdelijk contract is nodig in specifieke situaties. Het geldt namelijk voor tijdelijke contracten die een looptijd van minimaal zes maanden hebben. Wanneer zo'n contract wordt beëindigd of verlengd, dien je dus een aanzegbrief te versturen.
Begin met de basisinformatie van het document. Vermeld de datum bovenaan, gevolgd door de gegevens van de werkgever en de werknemer. Denk hierbij aan naam, adres en contactinformatie.
Gebruik een duidelijke onderwerpregel. Schrijf bijvoorbeeld: "Aanzegging einde tijdelijk contract". Dit maakt direct duidelijk waarover de brief gaat.
Besteed aandacht aan de aanhef. Gebruik bijvoorbeeld: "Beste [naam werknemer]" om de brief persoonlijker te maken.
Geef aan dat je met deze brief voldoet aan de aanzegplicht. Schrijf duidelijk dat het tijdelijke contract eindigt op de vooraf overeengekomen einddatum. Vermeld de exacte datum waarop het contract afloopt.
Verklaar of het contract al dan niet wordt verlengd. Als het contract niet wordt verlengd, kun je aangeven dat de arbeidsovereenkomst eindigt zonder verlenging. Vermeld ook of er aanspraak is op een aanzegvergoeding.
Uit je waardering voor de samenwerking. Schrijf bijvoorbeeld: "Wij danken jou voor jouw inzet en prestaties gedurende jouw tijd bij ons." Dit geeft blijk van professionaliteit en respect.
Eindig de brief met een formele afsluiting zoals "Met vriendelijke groet," gevolgd door jouw naam en functie. Vergeet niet de brief te ondertekenen.
Verstuur de brief aangetekend. Dit zorgt ervoor dat je bewijs hebt van verzending en ontvangst, wat juridisch belangrijk kan zijn. Je kan een aanzegbrief ook per e-mail versturen. Het is belangrijk dat jij kunt bewijzen dat de werknemer de e-mail heeft ontvangen, bijvoorbeeld door een leesbevestiging te vragen. Een schriftelijke bevestiging per e-mail is net zo geldig als een papieren versie, zolang de ontvangst maar kan worden aangetoond.
Als de aanzegbrief te laat of helemaal niet wordt verzonden, moet jij als werkgever een vergoeding betalen aan de werknemer. Deze vergoeding kan oplopen tot maximaal één maand salaris. Dit geldt ook als je de aanzegbrief helemaal vergeet te sturen. Zorg er dus voor dat je die deadline niet mist om onnodige kosten te voorkomen.
'Aanzeggen' betekent dat jij als werkgever laat weten of het tijdelijke contract al dan niet wordt verlengd. 'Opzeggen' houdt in dat je een contract tussentijds beëindigt voordat de einddatum is bereikt, dit kan alleen onder specifieke voorwaarden. Beide zijn verplichtingen, maar gelden op verschillende momenten in de contractduur.
Nee, de aanzegtermijn geldt niet tijdens de proeftijd. Tijdens de proeftijd kan zowel de werknemer als de werkgever op ieder moment direct het contract beëindigen zonder een opzegtermijn of aanzegtermijn in acht te nemen. De aanzegverplichting begint pas te gelden na afloop van de proeftijd als het contract langer loopt dan zes maanden.
Bij tussentijdse beëindiging van een contract voor bepaalde tijd is een aanzegbrief niet vereist. In dit geval wordt meestal een opzegbrief verstuurd, mits er een tussentijdse opzegmogelijkheid in het contract is opgenomen. Zonder deze mogelijkheid kan het contract niet tussentijds worden beëindigd zonder wederzijdse instemming of dwingende reden.
Een contract voor bepaalde tijd kan maximaal drie keer worden verlengd binnen een periode van drie jaar. Na deze drie contracten of drie jaar moet het contract worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Als er tussentijds een onderbreking van langer dan zes maanden is, begint de telling opnieuw.
