Het ogenblik waarop je van een tijdelijk contract naar een vast contract gaat, is een belangrijk moment in je loopbaan. Er zijn diverse redenen waarom een werkgever dit zal doen, zoals wettelijke verplichtingen of gewoon om tegemoet te komen aan een waardevol personeelslid. Een brief omzetting tijdelijk naar vast contract is daar het perfecte hulpmiddel voor.
In dit artikel lees je waaraan je hierbij moet denken en geven we jou een goed voorbeeld dat je kan aanpassen naargelang jouw situatie.
Een brief omzetting tijdelijk naar vast contract informeert je medewerker dat het tijdelijk contract zal worden omgezet naar een vast contract. Dit document zorgt voor duidelijke communicatie en voorkomt misverstanden. Het zorgt voor transparantie en geeft de medewerker het vertrouwen in een langdurige samenwerking.
Een voorbeeldbrief kan de volgende elementen bevatten:
Beste [naam medewerker],
We zijn verheugd je mee te delen dat jouw tijdelijke arbeidsovereenkomst zal worden omgezet naar een vast contract per [datum].
Met vriendelijke groet,
[Naam werkgever]
[Handtekening]
Met een tijdelijke arbeidsovereenkomst weet je medewerker dat de contractuele relatie voor een bepaalde periode geldt. Nadat de termijn is verlopen, kan het contract automatisch eindigen. Maar soms is er behoefte om deze overeenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Je bent wettelijk verplicht om je medewerker minstens één maand van tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen dat zijn tijdelijk contract wordt omgezet naar een vast contract. Dit staat beschreven in de ketenregeling van het Nederlandse arbeidsrecht.Volgens deze ketenregeling ben je verplicht om na drie opvolgende tijdelijke contracten of na drie jaar een vast contract aan te bieden, tenzij in de cao andere regels staan vermeld.
Een brief omzetting tijdelijk naar vast contract is nodig in meerdere situaties.
1. Wanneer de werknemer drie tijdelijke contracten heeft gehad
Als jij als werknemer al drie keer een tijdelijk contract hebt gehad, heb je recht op een vast contract. Dit is geregeld onder de ketenbepaling. Zorg dat je werkgever deze overgang schriftelijk bevestigt met een brief.
2. Wanneer de werknemer langer dan drie jaar in dienst is
Heb je meer dan drie jaar gewerkt met meerdere tijdelijke contracten? Dan kun je ook een vast contract krijgen. De werkgever moet dan een brief voor een omzetting sturen om dit duidelijk te maken.
3. Bij het aflopen van een tijdelijk contract
Wanneer jouw tijdelijke contract bijna eindigt, kan je werkgever besluiten om je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden. Hiervoor is een schriftelijke bevestiging nodig, wat gebeurt via de brief omzetting tijdelijk naar vast contract.
4. Aan de hand van de aanzegplicht
Werkgevers zijn verplicht om een maand voor het einde van jouw tijdelijke contract aan te geven of jouw contract al dan niet wordt verlengd. Deze aanzegplicht maakt soms een brief omzetting noodzakelijk, vooral als je een vast contract krijgt.
5. Onverhoopte voortzetting na een tijdelijke periode
Als je zonder onderbreking blijft werken wanneer de contractperiode zoals vastgesteld in je tijdelijke contract ten einde loopt, dan wordt je contract automatisch omgezet naar een vast contract. Dit proces moet officieel worden gemaakt met een brief.
Plaats jouw naam en adres linksboven in de brief. Zo weet de ontvanger van wie de brief afkomstig is. Onder jouw naam en adres kun je de datum van verzending toevoegen.
Schrijf onder jouw persoonsgegevens vervolgens de naam en het adres van de werkgever. Zo maak je duidelijk aan wie de brief gericht is.
Gebruik een formele aanhef, zoals "Geachte [Naam werkgever]," of "Geachte heer/mevrouw,". Dit toont respect en professionaliteit.
In de eerste alinea geef je aan waarom je de brief schrijft. Vermeld dat je een omzetting van je tijdelijke contract naar een vast contract wilt. Schrijf bijvoorbeeld: "Hierbij wil ik graag verzoeken om mijn huidige tijdelijke contract om te zetten naar een vast contract."
Leg in enkele zinnen uit waarom je denkt dat een vast contract passend is. Benadruk de positieve aspecten van je werk en zet eventuele prestaties in de verf. Schrijf bijvoorbeeld: "Na meerdere opvolgende tijdelijke contracten heb ik laten zien dat ik een waardevolle aanwinst ben voor het bedrijf."
Noem de relevante wetgeving, zoals de ketenregeling, die jouw verzoek ondersteunt. Dit toont dat je op de hoogte bent van je rechten. Schrijf bijvoorbeeld: "In overeenstemming met de ketenregeling, kom ik in aanmerking voor een vast dienstverband."
Bedank de werkgever voor het overwegen van jouw verzoek. Schrijf bijvoorbeeld: "Ik dank u bij voorbaat voor uw overweging en zie uit naar uw positieve reactie."
Gebruik een formele afsluiting, zoals "Met vriendelijke groet," gevolgd door jouw naam en handtekening.
Controleer de brief op taalfouten en onjuistheden. Bewaar een kopie voor je eigen administratie. Dit is belangrijk voor toekomstige referentie.
Als medewerker heb je recht op een vast contract wanneer je meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten hebt gehad of langer dan twee jaar aaneengesloten in dienst bent geweest met tijdelijke contracten. Deze regels maken deel uit van de ketenregeling. Let op: als er meer dan zes maanden tussen twee contracten zitten, begint de telling opnieuw.
Er zijn enkele uitzonderingen waarbij de ketenregeling niet van toepassing is. Jongeren onder de 18 jaar die minder dan 12 uur per week werken, vallen onder de uitzonderingen, evenals medewerkers aan oproep- en seizoenswerk. Ook kunnen afwijkende regels opgenomen zijn in cao’s. Ook bij BBL-contracten (Beroepsbegeleidende Leerweg) gelden speciale regelingen.
Een BBL-contract is een combinatie van werken en leren. Het valt onder de regels van tijdelijke contracten, maar er zijn enkele uitzonderingen aan gebonden. De periodes van werk en school worden apart beoordeeld. Dit contract wordt vaak gebruikt voor jongeren die een vak leren terwijl ze werken. Het biedt werkgevers de mogelijkheid om jonge medewerkers op te leiden in een praktijkomgeving.
Werkgevers moeten medewerkers tijdig informeren over de omzetting naar een vast contract. Er geldt een aanzegplicht die bepaalt dat werkgevers minimaal een maand voor het einde van een tijdelijk contract de werknemer moeten laten weten of het contract verlengd wordt. Indien een tijdelijk contract omgezet wordt naar een vast contract, dan moeten de nieuwe arbeidsvoorwaarden duidelijk worden vastgelegd. Bij niet-naleving hiervan kan er een vergoeding in rekening worden gebracht.
